Инструкция
1
Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности приобретите готовый либо изготовьте по образцу готового. На его обложке должно быть указано, в каком подразделении какого предприятия или учреждения он хранится, а также период, в течение которого он действует. В ряде случаев, на первой странице требуется также подпись руководителя.
2
Убедитесь, что на каждой странице журнала имеется таблица, содержащая следующие графы:

- номер;

- фамилия, имя, отчество инструктируемого;

- дата;

- подпись.
В нижней части страницы располагается одна строка для помещения подписи инструктирующего и даты инструктажа. Все страницы должны быть пронумерованы. Шрифт должен быть крупным и хорошо читаемым.
3
Сами инструкции по технике безопасности в журнале не размещайте. Они должны иметься у лица, ответственного за технику безопасности, а также в обязательном порядке размещаться на хорошо заметных стендах таким образом, чтобы с ними в любой момент мог ознакомиться любой желающий.
4
В перерывах между использованием храните журнал в запирающемся шкафу, ящике или сейфе. Обязательно соблюдайте следующую очередность: вначале проведите инструктаж, распишитесь внизу страницы сами, затем, при необходимости, задайте инструктируемым вопросы, и лишь после этого позволяйте им расписываться в журнале. Никогда не позволяйте расписываться в журнале лицам, на самом деле инструктаж не прошедшим. Лиц, не расписавшихся в журнале, не допускайте к любому взаимодействию с любыми травмоопасными объектами, имеющимися в учреждении или на предприятии.
Проводить инструктаж имеют только те лица, которым доверило эту работу лицо, ответственное за технику безопасности.
5
Если лицо, прошедшее инструктаж, получило разрешение на взаимодействие только с определенным оборудованием, не допускайте его к работе с любым другим оборудованием, имеющимся в учреждении или на предприятии.
6
Узнайте периодичность проведения инструктажа. Проводите его не реже установленных сроков.
7
Для сбора у сотрудников подписей после каждого нового инструктажа используйте следующую страницу журнала.
8
Когда журнал заполнится либо окончится срок его действия, поместите его в архив, а вместо него заведите новый.