Совет 1: Как заполнить книгу кассира-операциониста

Книга (журнал) кассира-операциониста - обязательный атрибут кассовой документации фирм, у которых имеется контрольно-кассовый аппарат. Этот документ наравне с РКО и ПКО относится к бланкам строгой отчётности.
Журнал кассира-операциониста

1. Дата (смена)


Дата берется со снятого в конце дня Z-отчета. Если в течение дня на одном кассовом аппарате было снято несколько Z-отчетов, то их следует вносить отдельными строками, но при этом дату указать одну и ту же. Слово "смена" в данной графе означает, что на одном и том же кассовом аппарате работали два разных кассира. Например: 01.08.2014 (1) и 01.08.2014 (2).
Данное обозначение может использоваться в организации по желанию.


2. Номер отдела (секции)


Если в Z-отчете предусмотрено пробивание товаров/услуг по отделам, то заполнять данную графу следует по Z-отчету. Если же организация все продажи бьет на один и тот же отдел, например, отдел 1, то заполнять графу не обязательно.


3. ФИО кассира


В графу вносится ФИО работающего в смену кассира-операциониста.


4. Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены)


Графа предназначена для внесения порядкового номера Z-отчета, который обычно пропечатывается в верхней части снятого Z-отчета. Номера должны идти в хронологическом порядке, если какой-то номер пропущен, значит, Z-отчет был снят, но в журнал кассира-операциониста по какой-то причине не попал.


5. Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика


Данная графа обычно не заполняется, либо заполняется показателями «0», так как фирма журнала предполагает, что счетчик Z-отчетов должен обнуляться. В современных кассовых аппаратах эта функция убрана.


6. Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены)


Графа обязательна к заполнению. В неё вносится накопительный итог на начало дня, цифра которого берется с Z-отчета. Это сумма всех пробитых на кассовом аппарате денег за весь период его существования. С каждым снятым Z-отчетом эта сумма увеличивается. Если никаких сбоев не было, то она должна равняться накопительного итога на вечер предыдущего дня (графа 9).
При покупке нового аппарата первое накопление будет равняться 1 руб. 11 коп. (соблюдается требование налоговых инспекций) налоговый инспектор при регистрации кассового аппарата.


7 и 8. Подпись кассира и администратора


В этих графах расписываются кассир-операционист и администратор. В некоторых организациях эту должность занимает один и тот же человек, в такое случае подписи будут совпадать.


9. Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены)


В графу вносятся накопления (необнуляемый итог) на конец рабочей смены. По логике, это суммы из графы 6, к которым прибавлена выручка за прошедший день. Показания берутся из Z-отчета, снятого в конце рабочего дня (смены).


10. Сумма выручки за рабочий день (смену)


В графу вносится сумма выручки за рабочий день (смену), которая берется с Z-отчета. В неё входят как суммы, пробитые наличными, так и безналичные продажи, а также возвраты в течение дня.


11. Сдано наличными


В графу вносится сумма выручки с Z-отчета за минусом безналичных продаж. Как правило, данные этой графы равны данным предыдущей.


12 и 13. Оплачено по документам, количество, сумма


Если в Z-отчете предусмотрено разделение выручки на наличные и безналичные деньги, то в графе 12 ставится цифра, соответствующая количеству покупок по безналичному расчету за день, а графе 13 – суммовой итог таких покупок. Если в Z-отчете нет разделения, то графа не заполняется.


14. Сдано всего


В графе суммируются наличные и безналичные суммы (графы 12 и 13), из которых вычитается сумма возвратов (если они были).


15. Сумма возвратов


Если за день по Z-отчету были пробиты возвраты, то их сумма указывается в данной графе. Если возвратов не было, строка не заполняется, либо ставится «0».


16. Подпись кассира


Кассир-операционист ставит свою подпись в данной графе и, прежде чем сдать наличные средства администратору, заполняет справку-отчет кассира-операциониста по форме КМ-6, в которую вносятся данные с Z-отчета.


17. Подпись администратора


Администратор принимает наличные средства от кассира, проверяет правильность расчетов и расписывается в данной графе.


18. Подпись руководителя


Графа предназначена для подписи руководителя, который ставит ее после завершения смены и сдачи наличных средств администратору.
Источники:
  • Правила заполнения журнала кассира-операциониста
  • Журнал кассира-операциониста. Форма КМ-4

Совет 2 : Как заполнить журнал кассира

Каждый кассир должен уметь заполнять журнал кассира-операциониста. Этот документ оформляется ежедневно шариковой ручкой или чернилами. Главным требованием при заполнении журнала является отсутствие помарок. В случае ошибки существует стандартное правило: исправление вносится, ошибка аккуратно зачеркивается и заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и самого кассира. Заполнение граф журнала производится по определенному плану.

Заполнение журнала кассира-операциониста требует внимательности
Инструкция
1
В 1 графе указывается дата. Во 2 графе-номер секции при условии, что по кассе идет разбивка по отделам. В 3 графе кассир пишет свою фамилию и инициалы. Графа 4 содержит информацию о номере контрольного счетчика. Этот номер кассир берет из Z-отчета. В 5 графе необходимо указать количество продаж, которые прошли по контрольному счетчику за смену.
2
В графе 6 кассир должен указать сумму всех денежных счетчиков, прошедших по кассе с момента регистрации до начала отчетного дня. Эта сумма берется из Z-отчета за предыдущую смену. В графы 7 и 8 кассир ставит свою подпись. Графа 9 заполняется по данным Z-отчета, вписываемая сюда сумма отличается от суммы в графе 6 на размер выручки за отчетную смену.
3
В 10 графу заносится сумма выручки за день. В 11 графе отражается дневная выручка наличными за минусом проведенных возвратов покупателям. В 12 и 13 графах указывается выручка, оплаченная другими способами (чеки, пластиковые карты, сертификаты и т.п.). Также здесь отражается количество данных платежных документов. Отсутствие в течение смены подобных платежей оформляется прочерками в соответствующих графах.
4
В графу 14 кассир должен занести общую выручку, включающую наличные и безналичные платежи. Данная графа содержит сумму граф 11 и 13. Если в отчетную смену проведены возвраты, сумма выплат указывается в графе 15. Здесь же кассир записывает сумму по ошибочно пробитым в смену чекам.
5
Графы 16, 17 и 18 заполняются кассиром, старшим кассиром и руководителем, здесь они ставят свои подписи. Этим ответственные лица указывают, что данные по смене записаны верно.
Видео по теме

Совет 3 : Как заполнить журнал кассира-операциониста в 2017 году

Журнал кассира-операциониста является документом, который заполняется ежедневно. В нем ведется учет по приходу и расходу. Записываются показания счетчиков на кассе. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, подписан налоговым органом, главным бухгалтером и старшим кассиром. Обязательно ставится гербовая печать организации. Записи производятся чернилами или ручкой, без помарок и исправлений. При наличии исправлений проставляется печать, и ставятся подписи главного бухгалтера и старшего кассира. На каждую кассу ведется свой журнал.
Как заполнить журнал кассира-операциониста
Инструкция
1
В графе №1 запишите дату (число, месяц, год).
2
Графа №2 заполняется при наличии секций. Если на секции не разбито, то заполнять ее не нужно.
3
В графе №3 запишите фамилию, имя, отчество кассира, работающего в данный день.
4
В графе №4 запишите показания кассы на момент закрытия. Порядковый номер Z-отчета.
5
В графе №5 запишите показания контрольного счетчика. Налоговая инспекция не обращает внимания на эту графу. Ее можно заполнять, а можно ставить прочерк.
6
В графе №6 – показания суммирующего счетчика на начало рабочей смены.
7
В графе №7 и №8 ставится подпись кассира - операциониста и старшего кассира.
8
В графе №9 запишите точные показания счетчика кассы на конец рабочей смены.
9
В графе №10 – сумму выручки за день. Она должна совпадать с разницей графы №6 и №9. От показаний на конец смены отнимите показания на начало смены.
10
В графе №11 – сумма наличных денежных средств (выручка).
11
В графе №12 – количество принятых документов к оплате.
12
В графе №13 - общая сумма денежных средств по принятым документам.
13
В графе №14 – общая сумма выручки (сложите цифры в графе №11 и №13).
14
В графе №15 – сумма возвращенных денег покупателю по пробитым чекам. Сложенная сумма графы №14 и №15 должны совпадать с графой №10.
15
Возвращать деньги из кассы можно только по пробитым чекам, прилагать акт КМ - 3, о возврате денег.
16
В графе №16 – подпись кассира.
17
В графе №17 – подпись старшего кассира.
18
В графе №18 – подпись главного бухгалтера. Все подписи делаются на конец рабочей смены.
Видео по теме
Источники:
  • Заполнение кассового журнала кассира операциониста образец

Совет 4 : Как оформить журнал кассира-операциониста

Журнал кассира-операциониста – это документ, который подлежит ежедневному заполнению при передаче смены или после закрытия кассы. Строгий учет прихода, расхода, показания кассовых счетчиков позволяют при налоговой проверке проконтролировать финансовую деятельность предприятия.
Как оформить журнал кассира-операциониста
Вам понадобится
  • - журнал;
  • - ручка.
Инструкция
1
Журнал кассира-операциониста прошнуруйте, пронумеруйте, поставьте подпись и печать в территориальной налоговой инспекции, гербовую печать своей организации, подпись главного бухгалтера, старшего кассира и руководителя предприятия. На каждый кассовый аппарат заполняйте отдельный журнал без исправлений, помарок, чернилами синего или черного цвета. Допустимо производить записи шариковой ручкой.
2
Кассир-операционист обязан ежедневно заполнять все 18 граф, которые находятся в журнале. В графе №1 указывайте число, месяц и год. В графе №2 – номер секции. Если торговая точка не разбита на секции, в указанной графе ставьте прочерк.
3
В графе №3 укажите Ф. И. О. кассира, смена которого передается. Графа №4 предназначена для записи показаний на момент закрытия кассы, или №Z-отчета. В графе №5 вписывайте показания контрольного счетчика. При проверке налоговая инспекция не требует обязательного заполнения данной графы, поэтому вы имеете право поставить в ней прочерк.
4
Графа №6 предназначена для внесения показаний суммирующего счетчика, записывайте в нее цифры, которые показывает кассовый аппарат на начало смены кассиры. В графе №7 поставьте подпись кассира-операциониста, в графе №8 – старшего кассира.
5
Показания кассового счетчика на конец смены вносите в графу №9. В графу №10 внесите сумму выручки за рабочую смену. Это, по сути, разница графы №6 и №9. Чтобы произвести расчет, отнимите от показаний счетчика на конец смены показания на начало смены.
6
В 11 графе запишите сумму наличной выручки. В 12 графе – количество чеков или иных документов, принятых в качестве безналичного расчета. Графа №13 предназначена для указания суммы общей выручки за смену по безналичному расчету. Графа №14 – это общая сумма выручки, рассчитанная путем сложения записей графы №11 и №13.
7
15 графа – это запись суммы, которую вы возвратили покупателям по пробитым чекам. Сумма графы №14 и №15 должны полностью совпадать с суммой, указанной в графе №10. Возврат денежных средств оформляйте по акту КМ-3, согласно пробитому чеку, который вы обязаны аннулировать. В графе №16 поставьте подпись кассира, в №17 – старшего кассира, №18 – главного бухгалтера.

Совет 5 : Как заполнять журнал кассира

Согласно Федеральному Законодательству, деятельность предприятий, работающих с наличными денежными средствами, строго регламентирована, а нарушение кассовой дисциплины влечет за собой взыскания, накладываемые на должностных лиц и денежные штрафы на предприятие.
Как заполнять журнал кассира
Основной документ, подлежащей проверке различными контролирующими организациями – журнал кассира-операциониста. Чтобы не допускать нарушений, сотрудник, исполняющий эту обязанность, должен тщательно изучить правила ведения этого документа, порядок его заполнения и строго их придерживаться.

Подготовка журнала кассира-операциониста к работе



Новый журнал кассира приобретается в книжном магазине либо в типографии. Прежде чем использовать документ по назначению, нужно подготовить его к работе и оформить согласно требованиям регламентирующих актов. Для этого все страницы должны быть пронумерованы, журнал прошнурован и скреплен печатью организации и подписями должностных лиц: руководителя, главного бухгалтера, налогового инспектора. На последней странице журнала производится соответствующая запись: «в журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью …. листов»

Порядок заполнения журнала кассира



Ежедневно в начале новой рабочей смены кассир должен указывать в соответствующих графах журнала дату, номер секции, свою фамилию (графы 1-3).

Следующая графа №4 предназначена для показаний контрольного отчета на конец предыдущей рабочей смены. При начале рабочего дня кассир должен собственноручно вписать в графу «Показания» данные ККТ на начало дня. Как правило, они совпадают с данными на конец предыдущей рабочей смены. Достоверность этих показаний заверяет своей подписью кассир (графа №8) и главный кассир(бухгалтер) в графе №9.

Следующая графа предназначена для регистрации денежной выручки за смену (графа №10). Эту сумму высчитывают, исходя из разницы показателей в графах №6 и №9.

Графы №11-№14 предназначены для отражения сданных денежных средств в форме наличности, по оплаченным документам и кредитным картам, затем эти показатели суммируются. В графе №15 следует отражать возвращенные покупателю денежные средств из кассы.

Указанные записи должны быть проверены и подтверждены подписями ответственных лиц в соответствующих графах.Кроме того, в конце рабочей смены кассир обязан снять итоговый фискальный отчет и сверить показания ККТ с фактической наличностью в кассе. При выявлении излишков или недостачи эти показатели должны быть занесены в соответствующие графы книги кассира-операциониста.

Исправления, вносимые в журнал, должны быть заверены подписью должностных лиц, подчистки и использование корректирующих средств не допускается. После заполнения всех страниц журнала кассира он должен храниться в организации не менее пяти лет.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500