Совет 1: Как найти несохраненный документ

Найти и восстановить несохраненный документ Microsoft Office 2010 (или просмотреть предыдущую версию) возможно благодаря функции автосохранения файла через указанные промежутки времени. Это относится ко всем документам, созданным в Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint.
Как найти несохраненный документ
Вам понадобится
  • Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint.
Инструкция
1
Откройте ту программу Office, в которой был создан документ.
2
Выберите в меню программы вкладку «Файл».
3
Используйте строку «Последние файлы» в выпадающем меню.
4
Выберите «Восстановить несохраненные документы», «Восстановить несохраненные книги» или «Восстановить несохраненные презентации» для приложений Word, Excel или PowerPoint, соответственно.
5
Выберите нужный файл в открывшемся окне с сохраненными версиями документов.
6
Нажмите кнопку «Открыть».
7
Выберите имя и формат для сохранения файла в сервисном меню «Сохранить как» в панели инструментов окна приложения.
В качестве альтернативы можно воспользоваться другим методом поиска и восстановления файлов.
8
Откройте ту программу Office, в которой создавался документ и выберите любой документ.
9
Нажмите кнопку «Сведения» в меню «Файл» окна программы.
10
Выберите «Управление версиями» в выпадающем меню.
11
Укажите «Восстановить несохраненные документы» (для файлов Word), «Восстановить несохраненные книги» (для файлов Excel) или «Восстановить несохраненные презентации» (для файлов PowerPoint).
12
Выберите искомый документ из открывшегося списка несохраненных версий.
13
Примените опцию «Сохранить как» в сервисном меню панели инструментов окна программы.
Практически тот же алгоритм применяется и при восстановлении документа, закрытого без сохранения внесенных изменений.
14
Откройте нужный файл.
15
В меню программы выберите «Файл» и нажмите кнопку «Сведения».
16
Выберите последнюю редакцию документа в блоке «Версии».
17
Выберите поле «Восстановить» в панели инструментов окна программы. Следует иметь в виду, что все предыдущие редакции документа будут обновлены до выбранной версии.

Совет 2: Как найти несохраненные файлы

Некоторые файлы, которые мы не сохраняли вручную на компьютере, доступны для открытия с жесткого диска. В большинстве случаев такое случается при их создании определенными программами, предусматривающими периодическое создание резервных копий.
Как найти несохраненные файлы
Инструкция
1
Если вы открывали какой-либо загруженный из интернета файл для просмотра и теперь, не сохранив его, не можете найти его заново, проверьте папку Temp, которая находится в следующей директории: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp. В ней содержатся все временные файлы, которые вы использовали в процессе работы с браузером в течение определенного периода времени, установленного вами в настройках обозревателя. Лучше всего установите в настройках ручной режим очистки данных папок, чтобы в дальнейшем не терять информацию.
2
Если вы не сохранили документ в Microsoft Office, воспользуйтесь функцией восстановления ранее редактируемых файлов. Это делается благодаря тому, что системой предусмотрено периодическое автосохранение документов. Откройте программы MS Office, которой выполнялось редактирование, после чего выберите пункт восстановления несохраненных документов (или книг в Excel).
3
Для просмотра несохраненных редактированных в других программах различных файлов проверьте меню используемого программного обеспечения на наличие функции восстановления несохраненных данных. Также проверьте папки временного хранения данных, которые могут находиться в меню Application Data на вашем локальном диске, предварительно включив видимость скрытых элементов системы в меню «Свойства папки» в панели управления компьютером.
4
В случае если вы не можете найти резервных копий редактируемых несохраненных данных, произведите поиск по локальному диску вашего компьютера по названию файла, при этом включив расширенные параметры для сканирования системных папок и скрытых элементов системы. Не забудьте указать примерную дату создания вашего файла. Также укажите имя, которое присваивается новым файлам в используемой вами программе по умолчанию.
Полезный совет
Периодически выполняйте сохранение редактируемых файлов и пользуйтесь источником бесперебойного питания.
Обратите внимание
Помните, что работа этих функций в программах Microsoft Office возможна только при включении параметров «Автосохранение каждые…» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию, если файл был закрыт без сохранения».

Изменения в расположении несохраненных файлов на диске невозможны.
Полезный совет
Найти и открыть несохраненные документы можно в
C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (для Windows Vista и Windows 7).

C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files (для Windows XP).
Источники:
  • Официальный сайт Microsoft Office
ПОИСК
Совет полезен?
Комментарии 1
Пожаловаться
написал
Наверное эти советы относятся к предыдущим версиям, а в Office Word 2007 вообще нет таких терминов, как "файл", "Сведения". Нельзя ли дать эти же советы применительно к версии 2007? Спасибо.
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500