Совет 1: Как сформировать личное дело

В кадровых службах организаций, предприятий хранится большое количество документов: приказы о приеме на работу, предоставлении отпусков, переводах, награждении, дополнительных денежных выплатах, увольнении и другие. Важность сохранения таких документов обусловлена необходимостью учета документов каждого конкретного работника. Задача правильно и оперативно сформировать документы в дела, возложена на кадровиков.
Инструкция
1
Формирование дел представляет собой размещение исполненных документов в дела. Документы в дела группируйте за каждый календарный год, за исключением дел, которые были сформированы изначально и не находятся в рамках одного календарного года. К таким делам можно отнести: личные дела учащихся, служащих, рабочих, судебно-следственные дела, пенсионные дела, истории болезней, а также другие учетные документы.
2
Окончательное формирование личных дел учащихся, студентов, аспирантов произведите по факту окончания учебного заведения или аспирантуры; рабочих и служащих - по факту их увольнения; истории болезней – после предоставления выписки больного; судебных дел – непосредственно после окончания судебного процесса и вынесения решения; пенсионных дел – после того, как были прекращены выплаты пенсии.
3
Личные дела работников, которые были уволены, при подготовке к архивному хранению объедините в наряды личных дел, если число листов не превышает двухсот пятидесяти. То же касается лиц, окончивших учебное заведение. Также вы можете сформировать индивидуальное личное дело как обособленную единицу хранения. Данное правило распространяется на личные дела постоянного срока хранения.
4
При формировании личных дел учтите различные сроки их хранения. Что касается дел долговременного и постоянного сроков хранения, формируйте их раздельно, а также включайте в разные описи.
5
Приказы по личному составу группируйте в дела согласно установленным срокам хранения. Внутри каждого личного дела документы заносятся в хронологической последовательности, то есть от начала к концу года, а также по дате их утверждения, составления, регистрации.
6
Дела, которые сформированы из лицевых счетов, личных карточек, трудовых книжек, а также наряды личных дел, систематизируйте строго в алфавитном порядке. При использовании такого оформления, проводите дополнительное уточнение, указывая первые три буквы в фамилии лиц, на которых заведено личное дело.

Совет 2: Как сформировать отдел продаж

Коммерческое предприятие, которое выбрало своей специализацией торговлю, не обойдется без отдела продаж. Причем этапы становления и формирования этого отдела напрямую связаны с развитием бизнеса. Именно поэтому сформировать отдел продаж вам будет необходимо уже после того, как будет наработана некоторая клиентская база.
Инструкция
1
Как правило, когда компания только что создана, привлечением клиентов и продажами генеральный директор и собственник бизнеса занимается лично. При условии успешного развития дел, важно не упустить тот момент, когда необходимо сформировать отдел продаж просто потому, что у вас как у генерального директора уже просто не хватает времени на работу со старыми клиентами, не говоря уже о привлечении новых.
2
В зависимости от масштабов бизнеса, минимальная рекомендуемая численность отдела продаж – 5 человек, из которых один, а лучше два, являются руководителями. Эти люди должны не только поддерживать первоначально наработанную клиентскую базу, но и заниматься привлечением новых клиентов. Эта работа должна вестись в том числе и с помощью «холодных» телефонных звонков, когда общение идет с человеком, никогда не обращавшимся в вашу фирму.
3
При благоприятных условиях сотрудники этого отдела начинают ежемесячно приводить в фирму новых клиентов, обслуживать старых, заключать договора на сервисное обслуживание. Теперь ваша задача – не пропустить тот момент, когда привлечение новых клиентов, связанное с дополнительными усилиями, станет сотрудникам отдела продаж в тягость. Им вполне станет хватать наработанной к этому времени клиентской базы. В этот момент вы можете столкнуться со своего рода саботажем, и несмотря на по-прежнему высокие прибыли ваш бизнес будет ожидать стагнация.
4
Не пропустите этот важный момент и создайте клиентский отдел, которому и передайте функции по обслуживанию существующей клиентской базы. Пересмотрите функции сотрудников отдела продаж, повысьте заработную плату, мотивируйте их и поставьте перед ними новые задачи. Стимулируйте их деятельность по поиску новых клиентов и рынков сбыта. Быть может, будет иметь смысл немного сократить численность этого отдела и часть сотрудников перевести в клиентский отдел. С этого момента вы можете считать, что формирование отдела продаж в вашей компании завершено.

Совет 3: Как сформировать финансовую подушку безопасности

Поскольку инвестирование – процесс, который сопряжен с определенным риском, необходимо заранее позаботиться о том, чтобы сохранить стабильность своего положения.
Инструкция
1
Первое, что необходимо сделать, это создать финансовую подушку безопасности. Это позволит защитить себя и свою семью при возникновении чрезвычайной ситуации: при потере работы, пожаре и наводнении, крахе бизнеса.
2
Если у вас есть резервный фонд, вы без труда переждете плохие времена. Запас средств позволит вам сохранить качество жизни. Вы, как и прежде, будете хорошо питаться и одеваться, постепенно восстанавливая свое прежнее положение.
3
Имея резервный фонд, вам не придется влезать в кредиты, соглашаться на любую работу или занимать деньги у знакомых. Как видите, иметь финансовую подушку безопасности не только выгодно, но и приятно, ведь наличие резерва делает жизнь более предсказуемой и стабильной.
4
Если говорить о размере резервного фонда, то у вас должно быть столько денег, чтобы перекрыть расходы в течение полугода. За это время вы сможете либо найти новую работу, либо поправить финансовые дела.
5
Подсчитайте, сколько средств вам необходимо, чтобы комфортно жить в случае возникновения кризисной ситуации. Для этого проанализируйте расходы за месяц. При этом учтите коммунальные платежи, расходы на питание, одежду, отдых. У вас могут быть и прочие траты - на те вещи или услуги, которые привычны вашей семье.
6
Полученную сумму следует умножить на шесть – именно столько средств должен содержать ваш резервный фонд.
Сначала стоит сформировать подушку безопасности, а уже потом заниматься инвестированием, бизнесом или принимать участие в разных проектах.
7
Старайтесь тратить меньше, чем зарабатываете. Таким образом, со временем вы сформируете резервный фонд. Если не получается, у вас есть два варианта. Во-первых, вы можете зарабатывать больше. Старайтесь увеличить доходы, а расходы оставьте на прежнем уровне. Во-вторых, вы можете экономить. Достаточно часто анализ расходов позволяет выявить некоторые статьи, от которых вполне можно отказаться.
8
Допустим, вы ежемесячно получаете сумму, которая позволяет приобретать только самое необходимое для жизни. Вряд ли вы сможете откладывать более 10% от вашего ежемесячного дохода. Вам понадобится около 5 лет для формирования подушки безопасности. Это очень долго и себя не оправдывает. Поэтому, всегда стремитесь заработать больше. Это лучше, чем экономить, урезая и без того небольшую зарплату.
9
Средства из подушки безопасности не должны лежать без дела. Лучше всего положить деньги на депозит до востребования, с которого вы сможете снять их в любое время. Если вы располагаете большой суммой, не забывайте о диверсификации – поместите средства в несколько надежных банков, лучше не только в рублях, но и в разной валюте.
10
Не стоит рисковать и вкладывать средства из резервного фонда в высокорисковые инструменты, например, в ПАММ-счета. Не рискуйте - выбирайте надежность и стабильность.

Совет 4: Как оформить сокращение штата

При исключении из штатного расписания должности или рабочей единицы, проводится процедура сокращения штата или численности. При невозможности перевести работника на другую должность, происходит увольнение по инициативе работодателя. В таком случае требуется строгое соблюдение всех формальностей. Сокращенный работник вправе обжаловать увольнение в суде, при этом доказать законность увольнения и соблюдение процедуры сокращения, возлагается на работодателя.
Вам понадобится
  • штатное расписание, трудовые книжки, личные карточки работников.
Инструкция
1
Подготовьте приказ о сокращении. Укажите, какие конкретно должности сокращаются, причины сокращения, дата исключения из штатного расписания, должностные лица, ответственные за оформление сокращения.
2
Заполните и утвердите новое штатное расписание, укажите дату действия. Форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004г. (унифицированная форма Т-3). Новые штаты вводятся в действие приказом руководителя.
3
Сформируйте личные дела работников, подпадающих под сокращение. Это необходимо для принятия решения о преимущественном праве оставления на работе. Здесь должны быть документы об образовании, квалификации, стаже работе, семейном положении (наличие малолетних детей у одинокой матери). Решение о преимуществе принимается комиссионно, должно отражаться в протоколе.
4
Вручите уведомления о предстоящем сокращении работникам в срок не позднее чем за два месяца до даты увольнения.
5
Предложите сокращаемым работникам предложения о другой работе или должности, с такими предложениями работник знакомится под роспись. Это нужно сделать трижды: в момент вручения уведомления о сокращении, в течение двухмесячного срока предупреждения и перед датой увольнения по сокращению.
6
Если работник — член профсоюзной организации, требуется уведомить первичную профорганизацию за два месяца до сокращения. Мотивированное мнение профсоюза приобщите к личному делу работника.
7
Издайте приказ об увольнении по сокращению штата, ознакомьте работника.
8
Внесите запись в трудовую книжку, оформите личную карточку работника.
Обратите внимание
При увольнении по сокращению выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка.
Источники:
  • Трудовой кодекс РФ
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500