Совет 1: Как оформить счет-фактуру на аванс

Авансовые счет-фактуры заполняются при приеме предварительной оплаты за услуги, работы или товары. Правила заполнения указаны в Налоговом Кодексе РФ статье № 169. Документ нужно заполнять синими или черными чернилами аккуратно, без исправлений и зачеркиваний.
Вам понадобится
  • -унифицированная счет-фактура, утвержденная Правительством РФ за № 914 от 2.12.2000.
  • -книга учета авансовых счет-фактур
Инструкция
1
Если при проверке налоговых органов окажется, что счет-фактуры не выписываются или проводятся по порядковым номерам с обычными или товарными фактурами, предприятию будет грозить огромный административный штраф, вплоть до уголовного преследования ответственного лица и приостановки работы на срок до 90 дней.
2
На каждый товар или услугу заполняется индивидуальная счет-фактура. Все авансовые счет-фактуры должны идти по порядковым номерам и записаны в книгу учета.
3
На каждой фактуре нужно указывать полное наименование организации, оказывающей услуги или отпускающей товар, ИНН. Те же сведения указываются об организации, которая вносит предоплату за те или иные услуги, товары или работы. Если услуга оказывается частному лицу, указывается его ФИО, ИНН и другие реквизиты необходимые для связи. При почтовом отправлении на документе следует указать точные реквизиты получателя.
4
В соответствующей строке записывается полное наименование товара, услуги или работы, а также полная стоимость производимой работы и сумма авансового платежа, который выплачен. Далее указывается налоговая ставка в процентном соотношении, ее сумма в полных рублях и копейках.
5
Счет-фактуру нужно заполнить не позднее 5 рабочих дней после приема заказа. Каждая счет-фактура должна быть оформлена по платежному поручению и внесена в книгу учета. Дополнительно все сведения вносятся в программу 1С по каждому расчетному периоду.
6
Каждый квартал следует производить отчет по налогам и вносить все счет-фактуры в программу 1С в обязательном порядке. В автоматическом режиме вносится процентная ставка, сумма НДС и расчет по налоговому периоду.
7
В соответствии с новыми изменениями, которые вступили в силу 1.01.10., если налоговые инспекторы обнаружили ошибки, исправления или неверное заполнение, но это не препятствует основной проверке, то в вычете НДС отказать не имеют право. Если допущены исправления, под каждым из них должна стоять подпись руководителя и печать предприятия-поставщика как в счет-фактуре поставщика, так и в документе заказчика. Это право присутствует только в том случае, если возможно разобрать сумму авансовых платежей, наименование организации, сумму налога и его процентное соотношение в соответствии с налоговыми ставками за ту или иную услугу.

Совет 2: Как оформить счет фактуру

Счет-фактура – один из наиболее часто встречающихся в хозяйственном обороте документов. Его правильное оформление поможет избежать многих проблем во взаимоотношениях с контрагентами.
Инструкция
1
Для начала определимся, что же такое счет-фактура. Согласно статье 169 Налогового кодекса РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг).Закон предъявляет к оформлению счета-фактуры довольно жесткие требования. По общему правилу счет-фактура оформляется на бумажном носителе. Его изготовление в электронном виде возможно только в том случае, если на это согласны все стороны сделки, причем у сторон должны иметься совместимые технические средства и возможность для принятия и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленным форматом.
2
Также существуют определенные требования к информации, которую обязательно должен содержать счет-фактура.
Во-первых, в нем должны быть указаны его дата и номер. Эти сведения позволят идентифицировать счет-фактуру. Во-вторых, в счете-фактуре следует указать сведения о покупателе: его наименование, адрес и ИНН. В–третьих, в счете-фактуре необходимо отразить сведения о грузоотправителе и грузополучателе (их наименование и адрес).Далее следует указать сведения о поставляемых товарах или выполняемых работах (услугах). Для товаров указывают их наименование, единицы измерения, количество поставляемых товаров. Для работ и услуг их наименование (единицу и количество в том случае, если их возможно определить). Необходимо также указать цену за единицу продукции и общую сумму сделки. С декабря 2010 года стало обязательным указание в счете-фактуре валюты платежа.Также в счете-фактуре необходимо отразить сведения о налогах, предъявляемых покупателю (НДС) и указать сумму сделки с учетом налогов. Если передаваемые товары являются подакцизными (табак, алкоголь и т.д.) указывается также сумма акциза. В случае, если в счет поставки товара (выполнения работы или оказания услуги) проводились авансовые платежи, информация о них также указывается в счете-фактуре.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500