Совет 1: Как оформить ежегодный отпуск

Для того, чтобы корректно оформить уход сотрудников в ежегодные отпуска, законодательством установлены стандартные формы документов. К ним относятся график отпусков сотрудников, приказ о предоставлении отпуска по каждому из сотрудников, а также расчетная записка соответствующей формы.
Инструкция
1
В график отпусков (он составляется и утверждается до 17 декабря предыдущего года) необходимо внести порядок ухода в отпуск каждого сотрудника организации на следующий год. При формировании графика очередности отпусков важно учитывать специфику работы организации и по возможности пожелания сотрудников. Также обратите внимание на мнение профсоюза, если таковой в вашей организации присутствует. За формирование графика отпусков отвечает сотрудник отдела кадров, либо лицо, ответственное за ведение кадрового учета, а утверждают его руководитель службы по работе с персоналом и руководитель организации.
2
Соблюдать утвержденный график отпусков обязаны как работодатель, так и сами сотрудники. Для того, чтобы сотрудники могли соблюдать график, их следует с ним ознакомить, и лучше всего делать это под роспись.
3
Непосредственно перед уходом в отпуск, не позднее чем за две недели, работодатель уведомляет сотрудника о дате начала и продолжительности отпуска. Для этой цели оформляется уведомление, либо составляется приказ об отпуске (который в любом случае потребуется оформлять). Таким образом, оформив приказ заблаговременно, вы избежите необходимости составлять еще и уведомления для каждого уходящего в отпуск сотрудника.
4
Перенос запланированного отпуска допустим по обоюдной договоренности сотрудника и администрации. По инициативе сотрудника отпуск переносится на основании заявления, которое должно быть одобрено руководителем.
5
По инициативе организации отпуск переносится на основании распоряжения руководителя, при условии, что работник уведомлен о переносе и не возражает против него.
6
Со стороны сотрудника при уходе в отпуск необходимо написание заявления с указанием количества дней отпуска, либо четким указанием дат начала и окончания отпуска.

Совет 2: Как оформить отпуск совместителю

Во многих организациях устроены сотрудники, которые работают по совместительству. У кадрового работника могут возникнуть некоторые вопросы, которые касаются отпуска данного совместителя. Каков порядок расчета и сроки предоставления ежегодного отпуска?
Инструкция
1
Согласному Трудовому кодексу ст. 286 гл. 44, сотрудникам, работающим по совместительству, ежегодный отпуск предоставляется параллельно отпуску на основном месте работы. В случае, когда он меньше, работодатель должен предоставить отпуск без содержания на недостающие дни.
2
Отпуск предоставляется даже в том случае, когда работником не отработаны положенные по ТК РФ шесть месяцев. Таким образом, это является неким авансом.
3
Информация об отпусках в организации составляется по специальной форме, которая содержит график. Этот документ оформляется за две недели до начала календарного года. До этого срока сотрудник, работающий по совместительству должен сообщить руководителю или начальнику кадрового отдела дату отпуска по основному месту работы.
4
Чтобы оформить ежегодный отпуск совместителю, необходимо ознакомиться со справкой с основного места работы. Она может быть составлена в произвольной форме. Также совместитель должен предоставить копию приказа (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6).
5
На основании вышеуказанных документов бухгалтер должен произвести расчет отпускных. Они исчисляются согласно ТК РФ ст.139 гл.21, то есть выплаты рассчитываются исходя из среднего заработка.
6
Чтобы совместитель заранее уведомлял об отпуске на основном месте работы, необходимо прописать это в трудовом договоре. В случае нарушения этого условия, сотрудник привлекается к дисциплинарному наказанию, но право на отпуск он сохраняет в любом случае.
7
Иногда бывает такое, что сотруднику предоставлялся отпуск авансом, а не проработав и полгода, он увольняется. В этом случае выплаченные отпускные удерживаются из его заработной платы.
8
В том случае если у совместителя основное место работы в вашей же кампании, но на другой должности, писать заявление на отпуск ему придется дважды и приказ составляется также по каждой должности.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500