Еще в средневековье круглый стол был наиболее популярным вариантом проведения собраний – всем известен пример знаменитого короля Артура и его верных рыцарей. Именно такая организация пространства позволяет собравшимся не отвлекаться мыслями о том, каким образом занять лучшее место, а способствует тому, что все в равной степени могут высказать свое мнение и поделиться идеями.
Именно подобное равенство, которое обеспечивается проведением собрания в форме «круглого стола» позволяет принять наиболее выгодное решение, ведь умственные способности всех присутствующих за столом устремлены именно к этой цели, а не заняты чем-либо другим. Кроме того, при такой форме организации пространства все находятся на равном удалении друг от друга, а значит, все в одинаковой степени вовлечены в процесс, в общее единое для всех дело. Если же собрание проходит за обычным столом, то люди, сидящие вдалеке, чувствуют себя неуютно, либо просто отказываются принимать участие в обсуждении какого-либо вопроса, предпочитая просто присутствовать.
В настоящее время проведение подобных мероприятий в виде круглых столов – это весьма распространенное и востребованное явление. Это может быть конференция, либо собрание акционеров крупной организации, проведение симпозиума или семинара – такая форма проведения беседы приемлема для различных вариантов. При проведении круглого стола участники равны между собой, а значит, вольны высказывать свои мнения по обсуждаемому вопросу, а также имеют одинаковую степень ответственности в процессе принятия решения.
Следовательно, для того чтобы решение было принято обдуманно и обоснованно, необходимо создать для этого все необходимые условия. Обстановка играет особо важную роль, тем более, если речь идет о важных решениях. Именно поэтому, если вам предстоит провести круглый стол, а в вашей компании отсутствует необходимое помещение, вы можете арендовать необходимый зал для проведения мероприятия. Проводить круглый стол следует в благоприятной комфортной обстановке, поэтому многие компании предоставляют возможность осуществить подобное мероприятие наилучшим образом.
