Инструкция
1
При проверке необходимо решение руководителя, оформленное надлежащим образом-приказом, о проведении служебной проверки.
2
Создание комиссии в составе не менее 3 человек. Назначается председатель комиссии. Как правило, в число членов комиссии включаются специалисты, обладающие необходимыми знаниями и опытом в вопросах, относящихся к предмету проверки. Не включайте в число членов комиссии работников, прямо или косвенно заинтересованных в результатах проверки.
3
Председатель комиссии составляет план действий и определяет порядок проведения служебной проверки.
4
Председатель и члены комиссии объективно и всесторонне исследуют материалы и обстоятельства, послужившие причиной проверки. В ходе проверки комиссия вправе брать объяснения у лиц, в отношении которых проводиться проверка и иных лиц, способных пояснить те или иные обстоятельства, относящиеся к предмету проверки. Члены комиссии собирают и анализируют все материалы и информацию относительно правонарушения. Члены комиссии обязаны соблюдать конфиденциальность полученных сведений и полно и объективно исследовать все обстоятельства.
5
По результатам проведенной проверки составляется письменное заключение. В заключении указываются основания и сроки проведения проверки, члены комиссии и их статус, вопросы, которые выяснялись в ходе проверки, установленные проверкой обстоятельства. Так же заключение должно содержать выводы о виновности либо невиновности работника, в отношении которого проводилась проверка. Члены комиссии вправе внести предложения по принятию мер по устранению нарушений, а также принятию мер в отношении виновного работника.
6
Заключение должно содержать дату и место составления, а также должно быть подписано председателем и всеми членами комиссии. Также с результатами проверки под роспись необходимо ознакомить работника, в отношении которого она проводилась.
7
Заключение о служебной проверке направляется на рассмотрение руководителю для принятия дальнейшего решения.