Совет 1: Как подготовиться к проверке

С помощью проверок осуществляется контроль любой деятельности. Все проверки можно разделить на внутренние и внешние. К внутренним относятся проверки, проводимые предприятием для целей внутреннего контроля (ревизии, аудит). К внешним – налоговые проверки и внешний аудит. Также они различаются по степени влияния на бизнес.
Инструкция
1
Проверки могут носить систематический характер, например, производственный контроль СЭС на предприятиях пищевой отрасли, без которых продолжение работы невозможно. А также плановый характер, к примеру, проверки Роспотребнадзора один раз в 3 года, которые непосредственно на работу не влияют, но в случае их непрохождения грозят различными санкциями вплоть до вынесения запрета на продолжение деятельности. Поэтому к каждой проверке следует отнестись со всей серьезностью, даже если на первый взгляд, она кажется незначительной и неважной.
2
Чтобы подготовиться к проверке, изучите нормативные документы, относящиеся к вашему виду деятельности (ГОСТ, ТУ, внутренние регламенты и прочие документы). Конечно, изучить их следовало намного раньше, а перед проверкой следует освежить в памяти их содержимое и проверить, соблюдаются ли в вашей деятельности все требования, которыми ими предусмотрены.
3
Подготовьте заранее все необходимые документы, которые будут смотреть сотрудники проверяющих органов. Они отличаются в зависимости от вида проверки: это могут быть как документы, непосредственно связанные со спецификой деятельности (журнал температуры в холодильнике, бракеражный журнал и другие), так и стандартные документы, общие для всех отраслей (бухгалтерские балансы, отчеты кассира).
4
Во время проверки можно вести себя по-разному. Но лучше с самого начала сотрудничать с проверяющими. Речь идет не о заискивании, а об обычном деловом отношении, которое должно быть скорее доброжелательным. Иногда, естественно, вы можете столкнуться со случаями, когда у проверяющих стоит план по правонарушениям, который нужно выполнять. Но и в этом случае, пойдя им на встречу, вы сможете снизить итоговые санкции и, возможно, получить поддержку проверяющих в решении других деловых вопросов.

Совет 2: Как подготовиться к налоговой проверке

В последнее время контроль за деятельностью предприятий со стороны налоговых органов существенно усилился. А между тем, российское законодательство не запрещает отстаивать собственные интересы всеми возможными способами, ему не противоречащими.
Инструкция
1
Часто налогоплательщики в ожидании налоговой проверки проверяют целостность, полноту и достоверность бухгалтерской и иной документации. Конечно, это правильно, но есть еще другие меры, которые помогут снизить риск отрицательных последствий проверок налоговиков.
2
Обычно информация, которая интересует проверяющих, добывается ими не только из служебных документов и деловой переписки, но и из бесед с персоналом. Поэтому следует проинструктировать всех сотрудников о том, что пояснения налоговикам необходимо давать только в рамках осуществляемых функций. Информацию нужно предоставлять только о работе своего подразделения и только по своему участку. При этом начальник отдела снабжения не должен рассказывать проверяющим о работе транспортного цеха, а сотрудник производственного участка – о происходящем в финансовом отделе.
3
Кроме того, работники не должны высказывать свои предположения и догадки. Если вопрос налоговиков застал сотрудника компании врасплох, он может не отвечать сразу, а посоветоваться с лицом, ответственным за налоговую проверку.
4
Еще одним инструментом снижения негативных последствий рисков налоговой проверки является ее своеобразная репетиция – проведение аудита. В результате аудиторской проверки снижается риск нарушений в области налогового законодательства, снижается вероятность возникновения конфликтных ситуаций с представителями налоговой инспекции, минимизируются финансовые потери в виде штрафов и пеней.
5
Непосредственно во время проверки необходимо получить на руки «Решение о выездной налоговой проверке». Оно должно содержать ссылку на проверяемый период, перечень налогов, подлежащих проверке, сведения о проверяющих. Неплохо бы уточнить в инспекции, действительно ли была назначена проверка вашего предприятия. Бывают ситуации, когда фирмы посещают лжеинспекторы.
Видео по теме
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500