Совет 1: Как отразить больничные в учете

Бухгалтерский учет больничных ведется в соответствии с утвержденной 16 декабря 2010 года Инструкцией применения Плана счетов бухгалтерского учета организаций, являющихся бюджетными, приказом № 174 н Минфина России.
Вам понадобится
  • - знание бухгалтерского учета;
  • - больничный лист работника.
Инструкция
1
Если сумма выплачивается за счет субсидий, начисленные пособия работникам учреждений на выполнение государственного или муниципального задания отражаются следующим образом: дебет 440120211 «Расходы по оплате за работу», кредит 430211730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате за работу». При начислении пособия тем сотрудникам, которые заняты в работе фирмы, финансируемой за счет прочих субсидий, отражается дебет 540120211 «Расходы по оплате за работу», кредит 530211730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате».
2
При выплате сумм за счет средств, которые получены от предпринимательской деятельности, начисление пособия основным работникам производства учитывается как дебет 210960211 «Затраты на заработную плату в себестоимости готовой продукции, работ, услуг», кредит 230211730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате за работу».
3
Если пособия начислены общецеховому персоналу и другим сотрудникам, чья заработная плата входит в накладные расходы фирмы, отражается это как дебет 210970211 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части заработной платы», кредит 230211730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате за работу».
4
Начисление пособия управленцам и хозперсоналу, а также другим работникам, чей доход включается в общехозяйственные расходы, отражается как дебет 210980211 «Общехозяйственные расходы в части заработной платы», кредит 230211730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате за работу».
5
Начисление пособия сотрудникам, которые трудятся в торговой сфере учреждения, отражается как дебет 210990211 «Издержки обращения в части заработной платы», кредит 230211730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате за работу».
6
Когда сумма выплачивается из средств фонда социального страхования России, начисленное пособие по временной нетрудоспособности отражается как дебет 30302830 «Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», кредит 30213730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате за работу».

Совет 2: Как в 1с отражать больничные

Новая форма больничного - шаг к полной автоматизации процесса от выдачи листка нетрудоспособности до его полного расчета и заполнения. Но пока необходимо значительную часть работы выполнить вручную.
Инструкция
1
Проверьте правильность оформления больничного листа. Ошибки заполнения могут привести к тому, что больничный не будет принят к зачету Фондом Социального страхования. Больничные листы вносят в базу данных в 1С «Зарплата и кадры». Если применяется программа 1С«Предприятие», то нужно переключить интерфейс с полного на «Расчет зарплаты организации».
2
Выберите в меню пункт «Расчет зарплаты», подпункт «Неявки». Далее перейдите в раздел «Больничные листы». Для добавления документа нажмите в левом верхнем углу значок «Добавить» - зеленый кружок с прямым крестиком. Обозначение «Добавить» всплывает при наведении курсора на значок.
3
В открывшемся документе заполните все поля в соответствии с данными больничного листа. При вызове списка сотрудников для заполнения личных данных еще раз убедитесь в полном совпадении написания фамилии и имени работника в больничном с данными справочника предприятия, загруженного в программу 1С.
4
Занесите даты выдачи и закрытия больничного листа и его номер в соответствующие поля документа. Заполните сведения о стаже. Если на этого сотрудника в программе уже есть больничные, поля «Стаж работы» и процент оплаты по листку нетрудоспособности заполнятся автоматически . В окошке «Вид заболевания» выберите нужное из предложенного списка: «Заболевание», «Производственная травма», «Уход за больным ребенком» и т. д.
5
Нажмите надпись «Рассчитать больничный». Проведите документ. Проведенный больничный лист попадает в базу для заполнения свода по заработной плате. Если требуется доработка данных, выполните только операцию «Записать» и оставьте документ без проведения до выяснения.
6
Найдите в правом нижнем углу документа кнопку «Печать». Выберите из предложенного списка нужную форму. Распечатайте и занесите расчетные данные в больничный лист.
Источники:
  • Как отразить в учете начисление больничных
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500