Совет 1: Как написать письмо о продлении договора

Большинство гражданско-правовых договоров заключается на определенный срок. При этом иногда возникает необходимость в продлении их действия. Один из способов пролонгации договора – направление соответствующего письма в адрес контрагента.
Вам понадобится
  • - договор;
  • - печать.
Инструкция
1
Удостоверьтесь, что в соответствии с условиями договора допускается такой способ пролонгации, как обмен письмами между контрагентами. Внимательно изучите положения договора, касающиеся порядка оформления такого письма, сроков, в которые оно может быть направлено, а также способа его направления.
2
Если договором установлены жесткие требования к письму о продлении договора, неукоснительно их придерживайтесь. В противном случае руководствуйтесь следующими рекомендациями.
3
Составьте текст письма в произвольной форме. Напишите название, дату и номер договора, который вы хотите продлить. Дайте ссылку на пункт, устанавливающий дату окончания договора, и выразите желание продлить срок действия документа. Не забудьте указать, на какой период или до какой даты продлевается договор.
4
Подпишите письмо у руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Важно, чтобы это были те же лица, которые являются стороной договора, подлежащего пролонгации. Поставьте печать.
5
Оформите письмо в соответствии со стандартными правилами деловой переписки. Присвойте ему номер и дату, зарегистрируйте в журнале исходящей корреспонденции.
6
Направьте письмо тем способом связи, который предусмотрен договором. Это может быть почтовое отправление, как правило, с уведомлением и описью вложения; факс; сообщение с электронной подписью, отправленное по сети интернет; доставка курьерской службой. Если оговорки о способе направления нет, предпочтительней вручить письмо под расписку представителю организации-контрагента или индивидуальному предпринимателю либо направить его по почте.

Совет 2: Как оформить пролонгацию договора

Некоторые компании в своей работе используют договора, причем сотрудничество с некими контрагентами может быть длительным. Чтобы каждый раз после окончания срока действия настоящего договора не заключать новый, целесообразно использовать пролонгацию договора, то есть его продление.
Инструкция
1
Чтобы договор с контрагентом был автоматически продлен после окончания срока действия документа, вам необходимо при заключении сделки в пункте «Иные условия» прописать, что договор автоматически продлевается на определенный срок. При этом обязательно напишите, что данное условие действует в том случае, когда желание о завершении сотрудничества не поступило ни с одной из сторон.
2
Также обязательно укажите срок пролонгации настоящего договора, но не делайте его слишком длительным, оптимальным вариантом будет год. Также следует учитывать, что любая из сторон может расторгнуть договор в любое время посредством подачи заявления.
3
Существует и другой способ продления договора – это составление дополнительного соглашения о пролонгации. Его следует составлять до окончания срока действия документа. Составьте соглашение в произвольной форме, но обязательно укажите срок продления, реквизиты обеих сторон и если нужно, внесите поправки в другие условия.
4
Данное соглашение также как и договор подписывается обеими сторонами, и ставиться синий оттиск печати организаций. Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается поставщику (исполнителю), а второй – покупателю (заказчику).
5
Дополнительное соглашение о пролонгации необходимо подшить к настоящему договору. Запомните, что оно имеет такую же юридическую силу, как и сам договор, а те условия, которые были изменены, утрачивают свои силу в настоящем договоре.
6
Действие дополнительного соглашения о пролонгации начинает действовать с того момента, когда заканчивается срок настоящего договора. Это следует учитывать в том случае, когда в соглашении имеются иные условия, так как они также вступают в силу после действия документа.
Совет полезен?
Пролонгация договора может быть заключена единожды, то есть на один и тот же нормативно-правовой документ полагается лишь одно продление.
Источники:
  • дополнительное соглашение о продлении договора

Совет 3: Как оформлять письма с описью

Одна из самых востребованных услуг, предоставляемых Почтой Российской Федерации, позволяет осуществлять пересылку важных документов (паспорт, свидетельство о регистрации брака, водительское удостоверение и др.) и ценных бумаг (акции, облигации, лотерейные билеты и т.п.). Для оформления письма с описью вам нужно будет собрать информацию о правилах такого отправления, поскольку вы можете часть приготовлений осуществить заранее.
Вам понадобится
  • - Бланк описи форма 107;
  • - лист бумаги для письма;
  • - конверт;
  • - ручка.
Инструкция
1
Для начала приобретите специальный бланк Почты РФ (форма 107). Его можно найти на специальных сайтах, предоставляющих бланки установленной формы, а также скачать с официального сайта почты РФ и распечатать. Можно взять данный бланк и непосредственно в почтовом отделении у оператора. Вам понадобятся два экземпляра описи. Первый из них будет вложен в конверт вместе с сопроводительным письмом, а второй, заверенный печатью, будет храниться у вас.
2
Заполните опись вложения, перечислив в нем все ценности, которые будут вложены в письмо для отправки адресату. Кроме того, вам нужно будет в отдельной графе указать стоимость каждой из позиций. При утере вы сможете получить компенсацию. Но помните, что от указанной суммы будет зависеть и стоимость пересылки.
3
Напишите сопроводительное письмо, в котором вы можете еще раз перечислить все вложения с указанием их стоимости. Здесь же опишите и цель отправки ценностей. Подпишите письмо и поставьте дату его составления. Кроме этого вы можете написать просьбу о подтверждении получения и контактные данные для связи с вами.
4
Теперь подпишите конверт. Здесь традиционно укажите реквизиты получателя ценного письма и собственные. Для частных лиц это ФИО и домашний адрес, для организаций - название фирмы и фактический адрес размещения. На конверте также напишите суммарную стоимость отправления цифрами и прописью в скобках. Конверт не запечатывайте.
5
Подготовленный вами конверт с вложенным письмом, заполненной описью и ценностями передайте оператору почты для оформления. Он проверит вложения, сверяя их с описью, подпишет опись и заверит печатью. Возьмите у него ваш экземпляр описи и квитанцию об оплате услуги, в которой вы можете найти номер идентификатора почтового отравления. На сайте Почты РФ вы сможете с его помощью следить за транспортировкой вашего письма.
Обратите внимание
Чтобы договор считался пролонгированным, вторая сторона должна направить ответ на письмо контрагента. Этот документ также составляется в произвольной форме, однако, из его содержания должно быть понятно, согласен или не согласен адресант на продление договора.
Источники:
  • соглашение о продлении договора
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500