Совет 1: Как пролонгировать договор в 2017 году

Пролонгация договора – это продление срока заключенного договора между двумя сторонами. Часто таким способом пользуются постоянные контрагенты, имеющие длительное сотрудничество. Пролонгация спасает от кипы бумаг, следовательно, и от путаницы. Также она очень удобна в случае разбивки в бухучете операций с поставщиками (покупателями) по номерам договора.
Как пролонгировать договор
Инструкция
1
Существуют два способа продления договора. В первом случае вам необходимо при составлении договора прописать в пункте «Прочие условия» срок пролонгации. Тогда при окончании срока, а также при отсутствии заявления с одной из сторон о прекращении действий данного договора, данный документ будет автоматически пролонгирован.
2
Во втором случае вы можете составить дополнительное соглашение к договору в двойном экземпляре, где указать конкретный срок действия документа.
3
После этого договор следует отдать на подпись обоим руководителям и заверить печатями организаций. Один экземпляр оставляете у себя, второй отдаете другой стороне договора. Прикрепите его к настоящему договору.
Видео по теме
Полезный совет
Очень важным факторам составления дополнительного соглашения является срок его оформления. В соглашении можно изменить некоторые условия договора, в этом случае их нужно обязательно прописать.

Совет 2 : Как написать письмо о продлении договора

Большинство гражданско-правовых договоров заключается на определенный срок. При этом иногда возникает необходимость в продлении их действия. Один из способов пролонгации договора – направление соответствующего письма в адрес контрагента.
Как написать письмо о продлении договора
Вам понадобится
  • - договор;
  • - печать.
Инструкция
1
Удостоверьтесь, что в соответствии с условиями договора допускается такой способ пролонгации, как обмен письмами между контрагентами. Внимательно изучите положения договора, касающиеся порядка оформления такого письма, сроков, в которые оно может быть направлено, а также способа его направления.
2
Если договором установлены жесткие требования к письму о продлении договора, неукоснительно их придерживайтесь. В противном случае руководствуйтесь следующими рекомендациями.
3
Составьте текст письма в произвольной форме. Напишите название, дату и номер договора, который вы хотите продлить. Дайте ссылку на пункт, устанавливающий дату окончания договора, и выразите желание продлить срок действия документа. Не забудьте указать, на какой период или до какой даты продлевается договор.
4
Подпишите письмо у руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Важно, чтобы это были те же лица, которые являются стороной договора, подлежащего пролонгации. Поставьте печать.
5
Оформите письмо в соответствии со стандартными правилами деловой переписки. Присвойте ему номер и дату, зарегистрируйте в журнале исходящей корреспонденции.
6
Направьте письмо тем способом связи, который предусмотрен договором. Это может быть почтовое отправление, как правило, с уведомлением и описью вложения; факс; сообщение с электронной подписью, отправленное по сети интернет; доставка курьерской службой. Если оговорки о способе направления нет, предпочтительней вручить письмо под расписку представителю организации-контрагента или индивидуальному предпринимателю либо направить его по почте.
Обратите внимание
Чтобы договор считался пролонгированным, вторая сторона должна направить ответ на письмо контрагента. Этот документ также составляется в произвольной форме, однако, из его содержания должно быть понятно, согласен или не согласен адресант на продление договора.
Источники:
  • соглашение о продлении договора

Совет 3 : Как продлить договор поставки

При работе с поставщиками и покупателями руководители вынуждены заключать договора поставок. Во-первых, налоговое законодательство обязывает организации заключать юридические документы, во-вторых, оформляя договор, вы фиксируете все условия, права и обязанности. Документ составляется на определенный срок, но он может быть продлен.
Как продлить договор поставки
Инструкция
1
В первую очередь внимательно ознакомьтесь с заключенным ранее договором поставки. Если в нем присутствует условие об автоматической пролонгации, оформлять вам ничего не нужно, так как этот термин означает автоматическое продление действующего договора. Данное условие вступает в силу в том случае, если организации не заявили о расторжении юридического документа в течение одного месяца.
2
Чтобы обезопасить свою организацию, составьте заявление о том, что договор продляется согласно соответствующему пункту (укажите тот, в котором указано условие о пролонгации). На этом документе отметку о согласии должен поставить поставщик (покупатель). Заявление подколите к основному договору поставки.
3
Если условие об автоматической пролонгации отсутствует, заключите дополнительное соглашение к договору поставки. Здесь укажите номер юридического документа, дату составления. Первый абзац можно составить идентичному началу договора, только вставьте фразу «Заключили дополнительное соглашение к договору поставки…».
4
В дополнительном соглашении укажите и новый срок договора, пропишите, что все условия за исключением того, в котором указан срок, остаются прежними. Составьте документ в двойном экземпляре, один из которых отдайте вашему контрагенту, а второй оставьте у себя. Обязательно подпишите и поставьте синий оттиск печати организации. Дополнительное соглашение подшейте к основному договору поставки.
5
Помните, что продлять договор поставки при помощи дополнительного соглашения можно на бессрочный. Если в нем присутствует пролонгация, продляться он может несколько раз на тот период, который указан в документе. Чтобы избежать проблем с налоговой инспекцией после одного продления составьте новый юридический документ.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500