Совет 1: Как напечатать номера страниц

Когда документ содержит более одной страницы, можно запутаться, если каждая из них не пронумерована. Чтобы номера страниц выходили на печать, необходимо вставить их в редакторе. Для этого стоит воспользоваться инструментами программы.
Инструкция
1
Для работы с текстом часто используется приложение Microsoft Office Word, для оформления таблиц, графиков и диаграмм – Excel. Вставка номеров страниц рассмотрена на примере этих программ.
2
Для автоматической расстановки номеров страниц в документе Word необходимо работать с колонтитулами – пустым пространством, расположенным на полях документа. Главное преимущество их использования заключается в том, что при редактировании текста в рабочей области данные, размещенные в колонтитулах, останутся неизменными.
3
Откройте документ и перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» нажмите на кнопку-миниатюру «Номер страницы». В выпадающем меню и пунктах подменю выберите способ размещения номеров на странице. После этого вы автоматически переместитесь в режим редактирования колонтитулов. Чтобы выйти из него, дважды кликните в рабочей области документа левой кнопкой мыши.
4
Чтобы выбрать формат номеров страниц (нумерация римскими, арабскими цифрами или буквами алфавита) или же указать, с какой страницы должна быть начата нумерация, выберите в выпадающем меню «Номер страницы» пункт «Формат номеров страниц». В дополнительно открывшемся окне введите все необходимые изменения.
5
Чтобы пронумеровать страницы в документе Excel, также перейдите на вкладку «Вставка». Найдите раздел «Текст» и нажмите на кнопку «Колонтитулы», чтобы получить доступ к контекстному меню. В разделе «Элементы колонтитулов» нажмите на кнопку «Номер страницы». Не присваивайте никаких значений в поле «&[Страница]», просто выйдите из режима редактирования колонтитулов. По мере размещения данных на страницах документа нумерация будет проставляться автоматически.
6
Номера страниц, размещенные в колонтитулах, выйдут на печать в том же виде, в каком они были вставлены в документ. Если вы хотите добавить нумерацию в уже распечатанный документ, можете воспользоваться этим же способом. Создайте электронный документ с пустыми страницами (без текста), но при этом назначьте им автоматическую нумерацию. Поместите листы в принтер таким образом, чтобы уже имеющийся текст располагался наверху, и распечатайте пустой документ с номерами страниц.

Совет 2: Как печатать страницу с номером

Нумерация страниц печатаемого документа в приложении Microsoft Word, являющегося частью пакета Microsoft Office, может быть выполнена стандартными средствами самого приложения.
Вам понадобится
  • Microsoft Word.
Инструкция
1
Вызовите главное меню операционной системы Microsoft Windows нажатием кнопки «Пуск» и перейдите в пункт «Все программы» для выполнения операции нумерации страниц выбранного документа.
2
Запустите приложение Microsoft Word и откройте необходимый документ.
3
Раскройте меню «Вставка» верхней панели инструментов окна приложения и укажите пункт «Номера страниц».
4
Выберите опцию «Вверху страницы» в строке «Положение» для расположения номера страницы в верхней части документа или укажите «Внизу страницы» для расположения номера страницы в нижней части документа в открывшемся диалоговом окне.
5
Выберите опцию «По левому краю» в строке «Выравнивание» для определения параметров выравнивания номеров страниц выбранного документа или укажите другой желаемый критерий:
- по правому краю;
- по центру;
- внутри страницы;
- снаружи страницы.
6
Примените флажок на поле «Номер первой страницы» для выполнения добавления номера на первую страницу документа или снимите его для осуществления нумерации страниц со второй страницы документа и укажите желаемые дополнительные параметры.
7
Раскройте меню «Вид» верхней панели инструментов окна приложения и укажите пункт «Колонтитулы» для осуществления альтернативной операции нумерации страниц выбранного документа.
8
Выполните нажатие кнопки «Верхний/нижний колонтитул» верхней панели инструментов колонтитулов для расположения номеров страниц в нижней части документа и подтвердите выполнение операции нажатием кнопки «Номер страницы».
9
Выделите подлежащие изменению формата разделы документа (при необходимости) и раскройте меню «Вставка» верхней панели инструментов окна приложения Microsoft Word.
10
Укажите пункт «Номера страниц» и выполните нажатие кнопки «Формат» в открывшемся диалоговом окне.
11
Укажите желаемый формат нумерации выбранных разделов документа в строке «Формат номера» и подтвердите свой выбор нажатием кнопки OK.
12
Раскройте меню «Файл» верхней панели инструментов окна приложения и укажите команду «Печать».
Видео по теме
Источники:
  • Форматирование номеров страниц
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500