Совет 1: Как напечатать номера страниц

Когда документ содержит более одной страницы, можно запутаться, если каждая из них не пронумерована. Чтобы номера страниц выходили на печать, необходимо вставить их в редакторе. Для этого стоит воспользоваться инструментами программы.
Инструкция
1
Для работы с текстом часто используется приложение Microsoft Office Word, для оформления таблиц, графиков и диаграмм – Excel. Вставка номеров страниц рассмотрена на примере этих программ.
2
Для автоматической расстановки номеров страниц в документе Word необходимо работать с колонтитулами – пустым пространством, расположенным на полях документа. Главное преимущество их использования заключается в том, что при редактировании текста в рабочей области данные, размещенные в колонтитулах, останутся неизменными.
3
Откройте документ и перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» нажмите на кнопку-миниатюру «Номер страницы». В выпадающем меню и пунктах подменю выберите способ размещения номеров на странице. После этого вы автоматически переместитесь в режим редактирования колонтитулов. Чтобы выйти из него, дважды кликните в рабочей области документа левой кнопкой мыши.
4
Чтобы выбрать формат номеров страниц (нумерация римскими, арабскими цифрами или буквами алфавита) или же указать, с какой страницы должна быть начата нумерация, выберите в выпадающем меню «Номер страницы» пункт «Формат номеров страниц». В дополнительно открывшемся окне введите все необходимые изменения.
5
Чтобы пронумеровать страницы в документе Excel, также перейдите на вкладку «Вставка». Найдите раздел «Текст» и нажмите на кнопку «Колонтитулы», чтобы получить доступ к контекстному меню. В разделе «Элементы колонтитулов» нажмите на кнопку «Номер страницы». Не присваивайте никаких значений в поле «&[Страница]», просто выйдите из режима редактирования колонтитулов. По мере размещения данных на страницах документа нумерация будет проставляться автоматически.
6
Номера страниц, размещенные в колонтитулах, выйдут на печать в том же виде, в каком они были вставлены в документ. Если вы хотите добавить нумерацию в уже распечатанный документ, можете воспользоваться этим же способом. Создайте электронный документ с пустыми страницами (без текста), но при этом назначьте им автоматическую нумерацию. Поместите листы в принтер таким образом, чтобы уже имеющийся текст располагался наверху, и распечатайте пустой документ с номерами страниц.

Совет 2: Как печатать страницу с номером

Нумерация страниц печатаемого документа в приложении Microsoft Word, являющегося частью пакета Microsoft Office, может быть выполнена стандартными средствами самого приложения.
Вам понадобится
  • Microsoft Word.
Инструкция
1
Вызовите главное меню операционной системы Microsoft Windows нажатием кнопки «Пуск» и перейдите в пункт «Все программы» для выполнения операции нумерации страниц выбранного документа.
2
Запустите приложение Microsoft Word и откройте необходимый документ.
3
Раскройте меню «Вставка» верхней панели инструментов окна приложения и укажите пункт «Номера страниц».
4
Выберите опцию «Вверху страницы» в строке «Положение» для расположения номера страницы в верхней части документа или укажите «Внизу страницы» для расположения номера страницы в нижней части документа в открывшемся диалоговом окне.
5
Выберите опцию «По левому краю» в строке «Выравнивание» для определения параметров выравнивания номеров страниц выбранного документа или укажите другой желаемый критерий:
- по правому краю;
- по центру;
- внутри страницы;
- снаружи страницы.
6
Примените флажок на поле «Номер первой страницы» для выполнения добавления номера на первую страницу документа или снимите его для осуществления нумерации страниц со второй страницы документа и укажите желаемые дополнительные параметры.
7
Раскройте меню «Вид» верхней панели инструментов окна приложения и укажите пункт «Колонтитулы» для осуществления альтернативной операции нумерации страниц выбранного документа.
8
Выполните нажатие кнопки «Верхний/нижний колонтитул» верхней панели инструментов колонтитулов для расположения номеров страниц в нижней части документа и подтвердите выполнение операции нажатием кнопки «Номер страницы».
9
Выделите подлежащие изменению формата разделы документа (при необходимости) и раскройте меню «Вставка» верхней панели инструментов окна приложения Microsoft Word.
10
Укажите пункт «Номера страниц» и выполните нажатие кнопки «Формат» в открывшемся диалоговом окне.
11
Укажите желаемый формат нумерации выбранных разделов документа в строке «Формат номера» и подтвердите свой выбор нажатием кнопки OK.
12
Раскройте меню «Файл» верхней панели инструментов окна приложения и укажите команду «Печать».
Видео по теме
Источники:
  • Форматирование номеров страниц

Совет 3: Как вставить номера страниц

Нумерация страниц нужна для правильной организации документа. Особенно нумерация важна, когда требуется распечатать объёмный документ с оглавлением. Нумерация позволит легко находить нужные страницы и ориентироваться в темах, не которые разбит текст. В текстовом редакторе Microsoft Word выставить нумерацию страниц можно несколькими способами.
Инструкция
1
Для Microsoft Office Word 2003 и 2007 годов издания подойдет способ включения нумерации через колонтитулы. В верхней строке Word выберите «Вид» и в выпадающем меню щелкните «Колонтитулы». На рабочем поле программы появится панель колонтитулов, а вверху каждой страницы появится область для ввода текста.
На панели «Колонтитулы» вы можете перейти к нижней части страниц, щелкнув кнопку «Верхний/Нижний колонтитул», если нужно расставить номера страниц внизу. На этой же панели вы найдете кнопку «Номер страницы». Щелкнув по ней, на странице появится ее порядковый номер.
2
Ещё один способ, который позволяет вставить номера страниц в документ в изданиях MS Word 2003 и 2007 – это включение нумерации через вставку. В верхнем меню выберите «Вставка» - «Номера страниц». На экране появится диалоговое окно. В нем вы сможете выбрать положение номера страницы на листе (вверху/внизу) и задать выравнивание номера страницы. Если вы не хотите, чтобы на главной странице был ее номер, уберите соответствующую галочку в диалоговом окне.
3
В пакете Microsoft Office Word 2010 нумерация страниц в документе проставляется следующим образом. В верхней панели выберите «Вставка» и в подразделе «Колонтитулы» найдите иконку «Номер страницы». Нажмите на нее и выберите положение нумерации (вверху/внизу/на полях/текущее положение), после чего программа предложит вам целый список примеров оформления нумерации. Выберите тот, который вам понравится, и щелкните по нему левой кнопкой мыши. Нумерация будет проставлена на всех страницах документа в колонтитуле.
Обратите внимание
Microsoft Office Word является платным офисным пакетом. Если вы не имеете возможности воспользоваться им, установите бесплатный аналог Open Office.

Совет 4: Как пронумеровать страницы в excel

В документах Microsoft Excel номера страниц можно проставить на колонтитулах листов. Номера можно увидеть только после распечатки или в режиме разметки. Страницы по умолчанию нумеруются, начиная с единицы, но номер первой страницы, как и порядок самой нумерации, могут быть изменены. Для добавления номеров на страницы можно воспользоваться диалоговым окном «Параметры страницы», либо сделать это в режиме разметки.
Инструкция
1
Для нумерации в режиме разметки выберите лист, который нужно пронумеровать.
1. Перейдите во вкладку «Вставка», в разделе «Текст» выберите «Колонтитулы».
2. Выберите на листе верхний или нижний колонтитул. Укажите, в каком месте колонтитула необходимо проставить нумерацию.
3. Перейдите во вкладку «Конструктор», в разделе «Элементы колонтитулов» выберите «Номер страницы», в указанном месте появится надпись «&[Страница]».
4. Для выхода из режима разметки перейдите во вкладку «Вид», в разделе «Представления книги» выберите «Обычный».
Как пронумеровать страницы в excel
2
Для нумерации с помощью окна «Параметры страницы» выберите лист, который нужно пронумеровать.
1. Перейдите на вкладку «Разметка страницы», в разделе «Параметры страницы» нажмите кнопку рядом с надписью «Параметры страницы».
2. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Колонтитулы» и нажмите «Создать верхний колонтитул» или «Создать нижний колонтитул», после чего укажите место, в которое необходимо вставить номер страницы. В указанном месте появится надпись «&[Страница]».
Как пронумеровать страницы в excel
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500