Совет 1: Что делает отдел кадров

Отдел кадров выполняет важную роль – контролирует и учитывает весь персонал организации. Его структура и виды деятельности могут немного различаться, это зависит и от размера, и от направления работы предприятий. Но отдел кадров является не только функциональной единицей, это еще и лицо компании, ведь именно здесь любой соискатель начинает знакомиться с нею.
Что делает отдел кадров
Название говорит само за себя: здесь ведется работа с кадрами, персоналом. Сотрудники занимаются формированием штата предприятия. Отдел кадров должен обеспечить организацию соответствующими специалистами, и в этих целях составляет штатное расписание. Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения, применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации. В современном мире последние процедуры стали актуальными и применяются в большинстве крупных компаний. Но мало принять человека на работу. Найм, увольнение, перемещение любого сотрудника должны быть документально оформлены, в соответствии с законодательством страны. За правильностью кадровой документации следят еще и контролирующие органы в сфере труда. Для каждой должности должны быть прописаны должностные инструкции, инструкции по технике безопасности, а также технологические или производственные. Все они заверяются руководителями, отдел кадров следит за ознакомлением с ними сотрудников, ведет журналы учета инструктажа.Оплата труда – один из мотивирующих факторов в работе по найму. Современные отделы кадров имеют специалистов и по внедрению систем мотивации труда. Но основная задача отдела - правильно учитывать работу сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней для расчета зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию организации. Кроме того, отдел кадров должен подавать сведения на сотрудников в Пенсионный фонд РФ, страховые компании, Налоговую и Миграционную службы, а также может выступать доверенным лицом при получении документов из этих организаций. В зависимости от размеров организации, функционал отдела кадров может дополняться и другими функциями, например, организаторскими. В идеале отдел должен обеспечить не только правильный документооборот компании, но и успешность ее дел с помощью грамотной кадровой политики. Повышая управляемость, мотивацию и сплоченность сотрудников, эта структурная единица позволяет многим компаниям снижать текучесть кадров и расходы на подбор персонала.

Совет 2 : Как вести отдел кадров

Функции кадровой службы, организованной на динамично и успешно развивающемся предприятии, значительно отличаются от тех, что выполняют отделы кадров, работающие традиционными методами, использовавшимися еще на советских предприятиях. Вести отдел кадров современными методами значит охватить все стадии кадрового цикла – от поиска и приема на работу новых сотрудников, до увольнения или отправки их на пенсию.
Как вести отдел кадров
Инструкция
1
С учетом российской специфики, один сотрудник отдела кадров должен приходиться на 100-150 человек. Разберитесь с необходимым штатным количеством кадровой службы и затем распределите обязанности по группам или отдельным сотрудникам.
2
Сотрудник или группа подбора персонала должны заниматься разработкой методологии приема на работу, составлением квалификационных требований к соискателям и инструкций по подбору персонала. В функции группы также входит организация сотрудничества с рекрутинговыми агентствами и использования других альтернативных источников поиска персонала. Сотрудники группы должны производить набор, тестирование и отбор кандидатов, их предварительную ориентацию, а также вести базу данных потенциального кадрового резерва.
3
В функции работников отдела кадров должны входить традиционные обязанности: ведение кадрового делопроизводства, разработка инструктивного материала по методике и процедурам работы с кадрами, сбор статистических сведений. Кроме этого, они должны разрабатывать формы кадрового документооборота и оформлять кадровые решения в форме приказов и распоряжений.
4
Отдельным направлением работы отдела кадров должно быть осуществление контрольных функций. Это проверки исполнения подразделениями предприятия и его сотрудниками своих функций и обязанностей, регламентируемых положениями об отделах и должностными инструкциями. К этому же направлению деятельности можно отнести курирование прохождения испытательного срока, мероприятия по адаптации новичков, проведение аттестаций и планирование карьеры персонала компании.
5
Современный отдел кадров должен заниматься и профессиональным развитием сотрудников. Эта работа включает в себя разработку и внедрение программ профессиональной подготовки, планирование и организацию обучения, повышения квалификации, стажировок. Сюда же относится взаимодействие с вузами, другими учебными заведениями и центрами.
6
Кадровая служба, конечно, должна курировать вопросы труда и заработной платы. К ним относится проведение маркетинговых исследований по имеющимся системам нормирования труда, тарификация работ, разработка системы оплаты труда, льгот и компенсаций, а также ее актуализация и корректировка. Сотрудники службы, занимающиеся этими вопросами, также должны начислять и выдавать заработную плату, вести учет затрат на персонал и вложенных в него инвестиций.
7
В отдельное направление также должны быть выделены вопросы:- по охране труда, разработке и реализации мероприятий по ее обеспечению;- разработки и реализации социальных программ;- юридического обеспечения трудовых процессов.

Совет 3 : Школа копирайтера: как брать интервью

Интервью в работе копирайтера и журналиста – важная процедура. Не будет преувеличением, если сказать, что интервью – бесценный источник новых знаний и новой информации. Именно в разговоре с известными и продвинутыми людьми есть шанс почерпнуть для себя что-то новое и передать это другим.
Школа копирайтера: как брать интервью

Позаботьтесь о своем внешнем виде. От того, как вас воспримет респондент, зависит львиная доля успеха. Помните, что встречают по одежке.

Покажите, что вы профессионал – запаситесь блокнотом и двумя ручками, используйте диктофон и фотоаппарат. Захватите с собой флешку – вдруг ваш собеседник захочет что-то передать вам в электронном виде, например фотографии или отчеты.

Не стесняйтесь задавать вопросы, даже если они, по-вашему мнению, глупые. Глупыми вашему собеседнику они не покажутся. А вот вы будете выглядеть глупо, если что-то нафантазируете от себя в интервью и потом выдадите за слова респондента.

Записывайте все факты. Все услышанные цифры, даты, имена – всё необходимо записывать в блокнот. При необходимости переспрашивайте.

Внимательно слушайте собеседника. Не пытайтесь записать всё подряд, что он скажет. Уловите основную мысль и запишите тезисно. Если потребуется более подробный ответ, расшифруйте его речь с диктофона.

Соблюдайте вежливость и правила этикета, особенно если ваш собеседник старше вас по возрасту или социальному положению. Как правило люди старой закалки относятся к таким моментам более щепетильно.

Отключите на время интервью сотовый телефон, но не просите сделать то же самое вашего собеседника. Но если вашу беседу слишком часто прерывают звонками, можете на это намекнуть. Большинство интервьюируемых сами испытывают неловкость за такие отвлечения и сами отключают телефоны.

Не забудьте обменяться контактными данными. Вам наверняка понадобится что-то уточнить или чем-то поинтересоваться, а также, конечно, согласовать материал.

 

Видео по теме
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500