Свидетельство о рождении – документ, который выдается при рождении человека и должен храниться им всю жизнь.

Свидетельство необходимо до получения несовершеннолетним лицом первого паспорта, для проведения некоторых юридических сделок, например, вступления в наследство.

Основания для обращения за восстановлением свидетельства

  • Изменение анкетных данных, прописанных в свидетельстве о рождении
  • Утеря или кража
  • Предписание государственных органов (судебных, административных)
  • Порча или ветхое состояние (обязательно предъявление испорченного оригинала)

Кто и куда может обратиться с заявлением

Исходя из нормативно-правовых актов, обратиться в соответствующий орган за получением копии свидетельства о рождении могут следующие лица:

  • Совершеннолетние граждане Российской Федерации
  • Официальные представители несовершеннолетних детей
  • Опекуны, усыновители, попечители, доверенные лица
  • Представители учреждений государственной власти

Основными государственными структурами, имеющими право выдавать свидетельства и их дубликаты, являются многофункциональные центры по обслуживанию населения и отделения загса по месту жительства. В отличие от других органов в МФЦ может обратиться гражданин, достигший на момент подачи заявления 14 лет.  

При отсутствии времени на посещение МФЦ или отделения загса можно сделать запрос на восстановление свидетельства о рождении через портал Государственных слуг. Для этого нужно пройти регистрацию на официальном сайте и подтвердить личные данные.

Процедура восстановления

В целях экономии времени гражданин может передать свои гражданские полномочия кадровой службе организации, в которой он работает по трудовому договору. Неработающие же люди должны самостоятельно посетить соответствующие органы и подать заявление.

Независимо от способа и органа, выбранных для восстановления документа, необходимо оплатить гопошлину за выдачу дубликата свидетельства. Только после предъявления квитанции о перечислении денежных средств, начинается процедура восстановления.

Гражданин перед посещением компетентного органа или отправки обращения заказным письмом обязан собрать определенный перечень документов вместе с заверенными нотариально копиями:

  • Заявление установленного образца с просьбой о восстановлении документа
  • Квитанция об оплате госпошлины
  • Паспорт заявителя (при отправке заказного письма нотариально заверенная копия)
  • Доверенность (в случае передачи гражданских прав заявителем)

Перечень документов для восстановления свидетельства о рождении несовершеннолетнего:

  • Паспорта родителей, включая страничку с отметкой о детях
  • Справка об установлении отцовства (при наличии)
  • Документы о браке/разводе
  • Заявление одного из родителей
  • Квитанция об оплате госпошлины

В случае смены места жительства гражданин может восстановить свидетельство в населенном пункте, где был произведен первоначальный выпуск. Если нет возможности приехать и обратиться с заявлением лично, он может с паспортом, его ксерокопией, заявлением и квитанцией об оплате пошлины обратиться в органы по месту проживания или прописки. Далее работники самостоятельно делают запрос в нужное отделение.  

Когда копия свидетельства будет готова, гражданин получит уведомление. После этого он должен лично явиться для получения запрашиваемого дубликата.

Срок выдачи копии свидетельства в органах загса обычно составляет от 5 рабочих дней до нескольких недель при высокой загруженности. Если гражданин сменил место жительства и необходимо перенаправить запрос в другой населенный пункт, то срок ожидания может увеличиться до месяца.

При обращении в МФЦ документ будет готов сразу, при использовании портала Госуслуги или дистанционного обращения в многофункциональный центр придется ждать около месяца.

Причины отказа в выдаче документа

В выдаче дубликата свидетельства о рождении заявителю может быть отказано по следующим причинам:

  • Отсутствие полномочий
  • Лишение родительских прав при подаче заявления о восстановления свидетельства несовершеннолетнего
  • Отсутствие документов, которые могут подтвердить личность и гражданство заявителя
  • Отсутствие или утеря записи о факте рождениях

Отдельно стоит коснуться восстановления свидетельства о рождении умершего человека. Для этого родственникам необходимо обратиться в уполномоченные органы по месту проживания умершего или в регистрирующий орган, в которых документ был оформлен. При отсутствии информации о месте выдали свидетельства, можно обратиться к специалистам отделения загса по месту прописки родственников.