Листки нетрудоспособности выдаются лечащими врачами медицинских учреждений, которые имеют государственную лицензию. При этом, сотрудники скорой помощи, пунктов переливания крови, центры профилактики и т.п. не имеют права оформлять больничные листки.  

Причины ухода на больничный могут быть разными. Это может быть травма, заболевание, болезнь члена семьи, беременность и роды и так далее.

Больничные выдаются всем, кто застрахован в порядке обязательного социального страхования, то есть всем гражданам Российской Федерации, а также иностранцам, которые работают в России по трудовым договорам.   

Однако, листок нетрудоспособности не оформляется тем, кто находится в отпуске по уходу за ребенком и работникам с неполным рабочим графиком (то есть тем, кто работает неполный рабочий день).

В России утверждена форма листка нетрудоспособности и предоставление этого документа на каком-либо ином бланке не допускается. Например, справки, выписки из истории болезни не заменяют   больничный лист и выплаты по ним не производятся.

Если гражданин России получал медицинскую помощь за границей и у него имеется об этом документ иностранного государства, то вопрос о получении выплат, полагающихся по  законодательству России, решается через Министерство иностранных дел и врачебную комиссию медицинской организации.

Предъявить больничный к оплате нужно в течение шести месяцев с момента его закрытия.

Больничный может быть заполнен на компьютере либо от руки черной пастой большими буквами либо смешанным способом (и печатным и руками одновременно).

Листок нетрудоспособности выдается на период, который идет после обращения в медицинское учреждение.  Принять решение о выдаче больничного за период до обращения к врачу может только врачебная комиссия. Больничный выдается максимум на 15 дней (фельдшер оформляет больничный только на 10 дней), продление - также по решению комиссии врачей.

При заполнении листка нетрудоспособности могут встречаться  ошибки. Если ошибку допустил медицинский работник, то выдается дубликат больничного сразу правильный без исправлений. Если ошибся работодатель, то он вносит исправления в листок путем зачеркиваний ошибочных сведений черной пастой и внесения правильной записи на оборотную сторону больничного.  Здесь же нужно подписать "Исправленному верить" и поставить печать организации.

К каждому листку нетрудоспособности прилагается справка с расчетом пособия.