Хотя версия Word 2007 является устаревшей, она все еще установлена на компьютерах множества пользователей в качестве основного инструмента для создания текстовых материалов. В данной версии встроенной функции сохранить документ Word 2007 в PDF по умолчанию не существует.
Ранее существовала штатная надстройка, позволяющая выполнить данное действие, но в настоящий момент корпорация Microsoft больше ее не распространяет и не поддерживает.
В пакете обновлений Microsoft Word 2007 SP1 данная надстройка уже реализована на уровне рабочего функционала.
В этом случае сохранение документов из ворд в пдф ничем не отличается от обычного действия:
- Нажать значок “Office”;
- Выбрать в открывшемся меню «Сохранить как» и «PDF или XPS»;
- В окне параметров задать необходимую конфигурацию файла или оставить по умолчанию;
- «Опубликовать».
Сохранить в PDF с помощью виртуального принтера doPDF
Специальный конвертер doPDF устанавливается на компьютер в качестве дополнительного виртуального принтера. Официальный сайт doPDF находится по ссылке http://www.dopdf.com/ru/.
После скачивания установка производится в штатном режиме. Если на компьютере не установлен NET. Framework, программа установит его самостоятельно.
Процесс установки конвертера занимает некоторое время необходимое для поиска и проверки необходимых приложений и инструментов.
Для сохранения документ Word 2007 в PDF достаточно отправить его на печать, используя в качестве выходного устройства виртуальный принтер doPDF. Найти его можно в списке доступных устройств.
При необходимости можно задать индивидуальные параметры сохранения итогового документа.
Для редактирования документ открывается в Word 2007 и после внесения соответствующих изменений сохраняется повторно.
Сохранение документа Word 2007 в PDF онлайн
Сейчас существует большое количество онлайн конвертеров позволяющих преобразовать документ Word 2007 в PDF. Для этого необходим доступ в интернет, что не всегда удобно при работе локально.
Среди бесплатных онлайн конвертеров можно назвать сервис https://convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx, в котором весь процесс происходит в несколько кликов мышкой. Итоговый документ скачивается на компьютер пользователя.
Чтобы не испытывать затруднений с преобразованием .doc файлов в pdf формат, можно воспользоваться предложенными выше способами или обновить версию Word 2007, установив пакет обновлений.
Версии Microsoft Word 2007 SP1 и выше имеют встроенный функционал для комфортного сохранения из Word в PDF.
Чтобы иметь возможность просматривать пдф документы, необходимо воспользоваться возможностями современных браузеров или установить бесплатный просмотрщик данного формата от корпорации Microsoft.
