То, что создает ваш успех, это не случайные поступки, а то, что вы делаете каждый день. Вот почему так много внимания люди уделяют распорядку дня успешных, состоявшихся личностей. Хотя все люди разные, способности и потребности каждого уникальны, в ежедневных планах серьезных бизнесменов много общего. Речь идет не о конкретном расписании дня, а, скорее, о подходе к нему.
Режим дня известных людей
Бенджамин Франклин известен как один из самых деятельных людей не только своей эпохи, но и истории в целом. Этого политического деятеля, дипломата, ученого, изобретателя, писателя и издателя не зря называют «универсальным человеком». Будучи масоном, Франклин четко придерживался заповеди Ордена – «каждому делу должно быть выделено свое время».
Его режим дня оставался неизменен годами. Франклин вставал в пять часов утра, приводил себя в порядок, молился, строил планы на день, завтракал. С 8 утра до 12 дня он погружался в работу. Затем до двух часов делал перерыв на обед, просматривал почту, читал. До шести вечера снова работал, а потом до десяти занимался тем, что приводил в порядок рабочее место, ужинал, слушал музыку, общался с приятными людьми. Перед сном обязательно анализировал прошедший день.
Совсем другим был день другого известного политического деятеля - Уинстона Черчилля. Из года в год он вставал в половине восьмого утра. Не вставая с постели, завтракал, разбирал почту, читал газеты и даже диктовал секретарям многочисленные письма и заметки. Покидал кровать он лишь в 11 утра. Принимал ванну и позволял себе первый за день стаканчик виски с содовой. До часу дня Черчилль работал в своем кабинете, затем обедал, при этом обед продолжался около двух с половиной часов и заканчивался стаканчиком портвейна с хорошей сигарой. С половины четвертого до пяти снова наступало время для работы, за ним шли полтора часа сна – эту привычку, по словам Черчилля, он приобрел на Кубе, и именно она помогала ему при необходимости работать по полтора дня без сна. С половины седьмого вечера начиналась подготовка к ужину – следовало принять ванну и тщательно одеться. Ужин начинался в 20.00 и мог продолжаться далеко за полночь. После этого политик снова отправлялся в кабинет, чтобы поработать еще час-полтора.
Со стороны может показаться, что в таком распорядке дня слишком много внимания уделяется трапезам и слишком мало работе, но работа политика во времена Черчилля строилась во многом именно на застольных беседах, ведь обедать и ужинать он садился не один, а с многочисленными приглашенными, среди которых были члены кабинета министров, военные, бизнесмены, иностранные гости.
О распорядке дня одного из самых богатых людей в мире, основателя Amazon.com, миллиардера Джеффа Базоса известно, что он не назначает встречи ранее 10 часов утра, старается спать по 8 часов в день и обязательно завтракает и ужинает со своей семьей.
Еще один миллионер-предприниматель – основатель всемирно известной марки корректирующего белья Spanx Сара Блейкли - в интервью о своем режиме рассказывает, что ее день начинается в половине седьмого утра с занятий йогой. Одна из самых богатых женщин в мире сама готовит завтрак для своих детей и отвозит их в школу. Как и Джек Дорси, создатель Twitter, а также многие другие успешные люди, Сара считает, что каждый день рабочей недели должен быть посвящен одной бизнес-цели.
Но не стоит делать вывод, что все преуспевшие в жизни люди – жаворонки. Например, учредители одного из самых востребованного сервиса HubSpot – совы. В их компании даже бытует такая шутка – «вы можете назначит встречу или совещание на 11 утра, просто не ждите на ней соучредителей».
Изучив режим дня множества успешных людей, можно прийти к одному выводу – их распорядки могут быть совершенно разные. Кто-то встает в четыре утра, а кто-то ложится в это время, чтобы потом проспать до полудня, кто-то занимается на тренажерах, а кто-то ежедневно медитирует, у некоторых распорядок спланирован поминутно, другие же придерживаются более свободного графика. Объединяет их всех одно – наличие ежедневных рутин, привычек, позволяющих войти в состоянии потока, наиболее эффективное для рабочего процесса.
Постоянный режим сна
Ложатся ли они в девять вечера или бодрствуют далеко за полночь, встают ли с первыми лучами солнца или спят до обеда, успешные люди стараются придерживаться одного и того же режима сна, не меняя его график. Удивительно, но зависимость качества сна от привычки спать в одно и то же время сейчас является одним из прорывов в сомнологии. Эта теория приходит на смену убежденности в том, что ложиться спать надо рано, чтобы также пораньше встать. Естественно, речь идет о распорядке дня взрослого человека, так как организм детей и подростков только формируется и потому работает несколько иначе. Хотя и для них постоянство в режиме дня – является важным ключом к успеху.
Утренние и вечерние рутины
Наличие утренних рутин – еще одна из черт, объединяющих такие разные распорядки дня успешных людей. Они занимаются йогой или медитируют, завтракают с семьей или гуляют с собакой, принимают воздушные ванны или холодный душ. Разные для каждого, эти привычки объединяет одно – они помогают настроиться на грядущий день, перевести сложную «систему» человеческого организма в рабочий режим.
Также индивидуальны и вечерние рутины – чтение, прослушивание музыки, снова медитация, расслабляющая ванна. И снова у них есть одно общее свойство – это сигнал организму к окончанию дня, возможность расслабиться и оставить все заботы позади.
Предварительное планирование
Авраам Линконльн говорил – «дайте мне шесть часов на то, чтобы срубить дерево, и четыре из них я проведу затачивая топор». Еще одна привычка, присущая очень успешным людям, – предварительное планирование. Многие из них предпочитают составлять план на следующий день перед отходом ко сну или заниматься этим с утра, сразу же после подъема. Безусловно, жизнь иногда бывает непредсказуема, но в большинстве случаев проще принять ключевые решения осознано и методично, если не обдумывать их в реактивном режиме, теряясь в бешеном жизненном ритме.
Отделить важное от несущественного
Очень успешные люди сводят количество принимаемых ими решений к минимуму. Удается им это сделать именно за счет четкого распорядка дня, в котором различные тривиальны вопросы уже имеют простые ответы. Одежда, над выбором которой не стоит задумываться, как знаменитые синие джинсы и черная водолазка Стива Джобса, один и тот же завтрак изо дня в день, одни и те же физические активности в строго отведенное время. Выбрав что-то один раз (речь идет о простых ежедневных решениях), они предпочитают придерживаться этого на долговременной основе, чтобы освободить ум для действительно важных вопросов. Когда вы постоянно думаете, что надеть, что съесть, куда пойти позаниматься – вы незаметно тратите не только ценное время, но и умственную энергию.
Не отвлекаться!
В английском языке большой популярностью пользуется термин microdistractions – микроотвлечения. Его применяют, когда говорят о тысяче мелочей, практически ежеминутно сбивающих внимание современного человека – многочисленных push-уведомлениях, сообщающих о пришедших письмах, комментариях, ссылках и тому подобном. Каждый раз отнимая минуты времени, они «сбивают» внимание, не дают сосредоточиться. Именно поэтому в плане дня успешных людей обычно есть отдельное время для звонков, просмотра почты и даже соцсетей. Но как быть, если в сообщениях есть что-то важное? Отдавать на аутсорсинг секретарю или помощнику работу с входящими обращениями – таков ответ бизнесменов.
Ограниченное время
Распорядок дня подразумевает четкий план, но часто в нем на решение каких-либо задач указано определенное, но весьма расплывчатое время. В современном мире успех приходит к людям, которые умеют сосредоточиться на задаче и быстро решить ее. Запанированные многочасовые встречи, совещания, мозговые штурмы, как правило, ни к чему не ведут. Век технического прогресса привел к тому, что люди привыкли точечно концентрировать внимание и быстро переключаться от задачи к задаче. Хорошие лидеры знают об этой особенности и понимают, что если задача не была решена в отведенное время, то «дополнительные минуты» не изменят этого. И время это не измеряется «от забора до обеда», счет идет не на часы.
Анализируй это
Еще одна общая черта объединяет множество успешных людей – привычка вести дневник. Анализируя прошедший день или неделю – в зависимости от того как часто они поставили себе задачу делать записи, эти люди делают выводы и при необходимости меняют свой распорядок, если видят его неэффективность.
«Карманы» времени
Эффективные бизнесмены знают, что жизнь непредсказуема. Поэтому в их четко распланированном дне всегда есть небольшой блок в графике, отведенный под незапланированные задачи. Он позволяет сделать планирование гибким, не накапливать мелкие задачи, не испытывать чувство вины, если для чего-то по-человечески важного, но не внесенного в план не нашлось времени.
