Всего в обороте три типа адресов – юридический, фактический и почтовый. Все они активно используются фирмами и предприятиями различного назначения и масштаба. Должен ли фактический адрес совпадать с почтовым? Как правильно оформлять их, чтобы не иметь проблем с законодательством?
Какие бывают адреса и для чего они нужны
Каждый из видов адресов используется юридическим лицом для определенных целей. Закон не требует их совпадения в обязательном порядке. Для чего нужно сразу три адреса для предприятия или компании – ответ на этот вопрос дает практика ведения бизнеса любого масштаба.
Фактическим адресом может быть юридический, по которому зарегистрировано ИП. Там вправе находиться как главный офис, так и производственные площадки. Законодательство предполагает, что по фактическому адресу можно найти либо представителя предприятия, либо место, где выпускается продукция.
По почтовому адресу принимается корреспонденция, к примеру, обращения потенциальных или настоящих партнеров, претензии клиентов (потребителей). Почтовым адресом служат данные, куда можно отправлять не только письменную корреспонденцию, но и электронные письма.
Несколько адресов у компании, ИП или предприятия, как правило, появляется в результате расширения деятельности, открытия новых цехов или филиалов. Юридический, почтовый адрес, куда можно обращаться официально, остается прежним, а фактический меняется или их становится несколько.
Должен ли фактический адрес совпадать с почтовым
Законодательство, действующее на данный момент, не дает четкого ответа на этот вопрос. Допускается наличие нескольких адресов, но по одному из них или сразу по всем, должен быть доступ к официальному представителю предприятия.
При переводе главного офиса в другое место возможно отсутствие изменений в учредительных документах. Главное условие – своевременное реагирование руководства или отдельной службы компании на почтовые обращения.
Важно понимать, что у госслужб, контролирующих деятельность компаний, и у клиентов должны быть следующие данные о предприятии – в какой стране оно находится, регионе, городе, на какой улице и в каком строении. По данному адресу должны находиться либо руководство, либо представители, имеющие право принимать корреспонденцию, передавать или пересылать ее.
Регулировку совпадения почтового, фактического и юридического адреса можно доверить только компетентным сотрудникам – юристам, имеющим должный опыт и знания. Это исключит проблемы с законодательством, позволит своевременно получать сообщения и реагировать на них – владельцы компаний должны осознавать, насколько это важно для развития бизнеса.
