Как и обычный отпуск, отпуск по беременности и родам предоставляется только после соответствующего оформления в отделе кадров. Для этого беременной необходимо предоставить лист временной нетрудоспособности (выдается гинекологом в женской консультации) и написать заявление — оно будет главным основанием для ухода в декрет. После чего работодатель издает приказ на предоставление отпуска женщине, где указывает его дату.
Беременная может не оформлять отпуск по беременности и родам (ни работодатель, ни государство не будут принуждать ее это делать). Но если женщина хочет отправиться с отпуск, сохранив за собой рабочее место на время пребывания в декрете, а также оформить пособие по беременности и родам, то заявление пишется обязательно!
Закон не устанавливает единого образца для заявления. Его можно составить в произвольной форме (от руки или в напечатанном виде) и работодатель будет обязан его принять. Однако чтобы будущая мама была уверена в правильности составления заявления, в документе должны содержаться некоторые обязательные сведения.
Что писать в заявлении?
- Сведения об организации-работодателе. В шапке заявления (в правом верхнем углу) необходимо указать ФИО и должность руководителя (начальника), а также ФИО и должность заявителя — т.е. самой беременной.
- В тексте документа следует изложить просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам (даты указываются согласно больничному листу) и о начислении соответствующего пособия. Если женщина стала на учет у гинеколога на раннем сроке, то она также вправе просить выплату единовременного пособия — о нем тоже стоит написать.
- Далее указывается основание для отпуска — листок нетрудоспособности (его серия, номер и дата).
- Нужно прописать реквизиты счета в банке, либо указать другой удобный способ получения пособия.
- Внизу документа ставится ФИО заявителя, его подпись и дата.
Приложения
К заявлению беременная должна приложить лист нетрудоспособности (оригинал), справку из женской консультации для получения специальной выплаты (если женщина стала на учет на ранних сроках), копию паспорта, а также справку 2-НДФЛ (она берется на предыдущем месте работы, если женщина сменила организацию в течение 2 лет до начала декрета).
ВАЖНО. Отказать в предоставлении отпуска работодатель не имеет права, поэтому утверждение заявления подписью руководства — это всего лишь формальность.
Что делать, если нет возможности поехать в офис?
Заявление на отпуск по беременности и родам можно отправить работодателю заказным письмом. Либо через представителя по доверенности — это может быть как родственник беременной, так и посторонний человек, например, юрист.
