При дистанционной работе с клиентами, часто приходится заключать договора в режиме онлайн. В п. 1 ст. 425 ГК РФ говорится о том, что договор вступает в силу с момента его подписания сторонами, и считается заключенным, если обе стороны согласились с условиями договора. Сделки юрлиц между собой осуществляются после подписания договора, заверенного печатью и подписью. Подпись может быть и электронной, и факсимиле, если договор не несет финансовых последствий. Исключением являются только сделки, которые необходимо заверять у нотариуса. Такие как купля-продажа недвижимости и пр.

Согласно п. 3 ст. 438 ГК РФ, в письменной форме договор заключается путем обмена документами. Обмен может происходить при помощи электронной, почтовой, телетайпной связи. Самое главное, чтобы было доказательство того, что договор отправлен и получен второй стороной.

Подтверждение факта поставки

Если договор был отправлен почтой письмом с уведомлением и описью вложений, при получении, ответственное лицо поставило подпись. Это подтверждает, что договор на поставку был получен. обязательно приложите уведомление в качестве доказательства.

В случае со сканированной копией договора, не соблюдается письменная форма сделки. Но это нарушение никак не отменяет факта исполнения условий. В суде нужно будет предъявить другие доказательства: переписки, счета на оплату, чеки, накладные и свидетельские показания.

Однозначно сказать нельзя, имеет ли отсканированный договор юридическую силу. Суд рассмотрит все доказательства того, что поставка была произведена, а заказчик согласился с условиями договора, что подтвердил в переписке, либо подписав накладную, когда принимал товар. Также нужно предоставить копии выставленных и оплаченных счетов.

В соответствии со с. 165 ГК РФ, договор можно отнести к юридически значимым сообщениям.

Исключение проблем со сканированными договорами

Невозможно доказать, что договор подписан именно ответственным лицом, если это не бумажный носитель, а скан. Именно поэтому, договор считается недействительным, если не подписан электронной цифровой подписью, которую невозможно подделать.