Вам понадобится
  • — бланк трудовой книжки;
  • — печать предприятия;
  • — документы работника;
  • — документы организации;
  • — правила ведения трудовых книжек;
  • — Трудовой Кодекс РФ.
Инструкция
1
При приеме сотрудника на должность убедитесь, что ранее трудовая книжка ему не заводилась. Если же таковая у работника существует, но представлять вам ее он не собирается по каким-то причинам, составьте акт об этом. Его следует подписать трем свидетелям. Таким способом вы защитите свои права и не нарушите законодательство.
2
Когда работник устраивается на работу, ему необходимо представить работодателя пакет документов. В их число входит паспорт, документ об образовании. На титульном листе впишите персональные данные сотрудника в соответствии с водительскими правами, паспортом, военным билетом (по закону разрешает пользоваться дин из них). В соответствии с дипломом, аттестатом или иным документом об образовании укажите статус, который специалист получил за время обучения в учебном учреждении (среднее, высшее, среднее специальное, среднее специальное). Впишите название профессии, специальности, которую приобрел данный работник за время образовательной деятельности.
3
Укажите реальную дату заполнения новой трудовой книжки работнику. Заверьте титульный лист подписью лица, ответственного за ведение, хранение, учет трудовых книжек, их бланков, вкладышей, в месте для штампа печатью компании так, чтобы личная подпись кадровика могла быть доступна для чтения. Попросите сотрудника, которому заводится трудовая книжка, расписаться в отведенном для этого месте.
4
Первая и вторая графа разворота трудовой книжки предназначена для фиксации даты внесения записи и ее порядкового номера. Укажите их. В сведениях о работе следует вписывать факт приема на работу, перевод на другую должность, а также увольнение, при котором нужно обязательно ссылаться на соответствующую статью Трудового Кодекса РФ. В третьей графе также указывается наименование предприятия, название должности и структурного подразделения, куда принят специалист. В основаниях необходимо писать дату и номер приказа о приеме, увольнении, переводе. Заверять запись следует печатью предприятия только при увольнении, увольнении путем перевода.