Совет 1: Как строить графики в Ворде

Программа Microsoft Office Word – текстовой редактор, тем не менее, работа в нем не ограничивается одним лишь вводом текста. В приложении также можно работать с графическими объектами и диаграммами. Если вам необходимо построить график, совсем не обязательно запускать другую программу, это можно сделать в программе Word.
Как строить графики в Ворде
Инструкция
1
Чтобы построить график в редакторе Word вам необходимо обладать хотя бы минимальными знаниями о том, по какому принципу строятся графики и диаграммы в другой программе, включенной в пакет Office – Microsoft Office Excel.
2
Запустите Word и создайте новый документ (или откройте уже имеющийся файл), установите курсор в том месте, где будет расположен ваш график. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите в разделе «Иллюстрации» на кнопку «Диаграмма».
3
Откроется новое окно «Вставка диаграммы». В левой части окна из представленных шаблонов выберите пункт «График» и выделите его, кликнув левой кнопкой мыши. В правой части окна из имеющихся миниатюр выберите тот вид графика, который вам нужен (график с накоплением, нормированный график с накоплением и маркерами и так далее). Выделите нужную миниатюру левой кнопкой мыши и нажмите на кнопку ОК.
4
Дождитесь, пока откроется документ Microsoft Office Excel. Вид рабочей области изменится. С левой стороны экрана вы будете видеть свой текстовой документ, в правой части будет отображаться документ Excel. Введите на листе Excel нужные вам данные, задайте параметры, переименуйте оси координат, измените диапазон данных.
5
Результаты вводимых вами изменений в документе Excel вы сможете наглядно оценить в левой части окна (в документе Word). Когда закончите редактировать данные графика, закройте документ Excel обычным способом (нажав на значок [x] в правом верхнем углу окна или выбрав в меню «Файл» команду «Выход»).
6
Чтобы внести какие-либо изменения в построенный график, используйте контекстное меню «Работа с диаграммами», которое становится доступным при выделении любого элемента в области созданного вами графика. В частности, если вы допустили ошибку при вводе данных в документе Excel, откройте в меню «Работа с диаграммами» вкладку «Конструктор» и нажмите в разделе «Данные» кнопку с миниатюрой «Изменить данные».

Совет 2 : Как создать круговую диаграмму

В табличном редакторе Microsoft Office Excel существует хороший выбор для графического представления данных из таблиц в виде диаграмм. В том числе есть здесь и круговая диаграмма с массой настраиваемых параметров.
Как создать круговую диаграмму
Вам понадобится
  • Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007
Инструкция
1
Выделите данные, для отображения на круговой диаграмме. Это должен быть диапазон ячеек одной строки (или столбца), в котором нет отрицательных или нулевых значений. Microsoft рекомендует, чтобы число ячеек не превышало семи. Можно выделить две строки (столбца), если первая из них содержит заголовки (названия секторов) для будущей диаграммы.
2
В меню перейдите на вкладку «Вставка» и в секции «Диаграммы» щелкните кнопку «Круговая». Выпадет список с вариантами оформления - выберите нужный.
Как создать круговую <strong>диаграмму</strong>
3
В результате Excel создаст из указанных вами данных таблицы круговую диаграмму и включит режим ее редактирования. К существовавшим закладкам меню добавятся еще три - «Конструктор» (эта закладка включена по умолчанию), «Макет» и «Формат».
4
На вкладке «Конструктор» можно щелкнуть выпадающий список «Экспресс-макет» и выбрать один из предустановленных вариантов оформления диаграммы. В секции «Данные» есть возможность поменять как ячейки, которые служат источниками данных для отображения в диаграмме, так и ячейки, содержащие заголовки для «легенды» диаграммы. В секции «Тип» можно круговую диаграмму заменить любым другим видом, либо сохранить текущее оформление для последующего его использования как еще один шаблон. Кнопка в секции «Расположение» позволяет переместить диаграмму на другой лист или в другую область таблицы. В пределах одного листа диаграмму можно перемещать и мышкой.
Как создать круговую <strong>диаграмму</strong>
5
На вкладках «Макет» и «Формат» размещены инструменты для более тонкой подстройки всех элементов оформления диаграммы. Кроме того, щелкнув какой-либо из сегментов готовой диаграммы, вы можете отделить его от основного круга, оттащив мышкой на нужное расстояние.
Источники:
  • Анализ диаграмм: круговые диаграммы

Совет 3 : Как нарисовать круговую диаграмму

Числа в таблице не всегда дают возможность составить полную картину и правильно проанализировать ситуацию, даже если они рассортированы удобным способом. Воспользовавшись имеющимися в Microsoft Excel шаблонами диаграмм, можно увидеть наглядно данные таблицы. Это может быть обычный график или объемная круговая диаграмма.
Как нарисовать круговую диаграмму
Инструкция
1
Для создания диаграммы на основе данных рабочей области, выделите ячейки с данными, включаемыми в диаграмму. Нажмите кнопку «Мастер диаграмм» на панели инструментов «Стандартная».
2
В появившемся окне «Мастер диаграмм» из списка «Тип», выберите подходящую диаграмму, например круговую.
3
В области «Вид» имеется несколько вариантов диаграмм выбранного типа. Щелкните на нужном подтипе.
4
Для предварительного просмотра результата, щелкните на кнопке «Просмотр» и удерживайте ее нажатой. Появится образец диаграммы, построенный на основе выделенного диапазона рабочего листа. После того, как закончите просмотр, нужно отпустить кнопку мыши.
5
Щелкните на кнопке «Далее». В появившемся диалоговом окне «Источник данных» можно выбрать значения для диаграммы, однако данные были уже выбраны в 1 пункте, но в этом окне также можно подтвердить информацию. Во вкладке «Диапазон данных» проверьте корректность указанных ячеек.
6
Если нашли ошибку, щелкните по кнопке свертывания диалогового окна, а затем с помощью мыши выделите нужный диапазон ячеек рабочего листа и нажмите кнопку развертывания диалогового окна.
7
Если диаграмма корректно отображает данные рабочего листа и правильно выглядит при предварительном просмотре, щелкните на кнопке «Готово». Тогда Excel создаст диаграмму.
8
Если требуется добавить некоторые элементы, то продолжайте работать с мастером диаграмм.
9
В группе ряды установите значок в строках или в столбцах, так вы укажите желаемое расположение данных.
10
Щелкните на кнопке «Далее». Появится окно «Параметры диаграммы». Воспользуйтесь закладками этого окна, чтобы создать заголовок диаграммы, внести имена осей, включить легенду в диаграмму, ввести подписи данных и вставить линии сетки.
11
Нажмите кнопку «Далее». Следующее действие в выборе размещения диаграммы. В этом окне выберите вставить диаграмму на текущем листе или на отдельном рабочем листе.
12
Щелкните кнопку «Готово» и завершите построение диаграммы.

Совет 4 : Как вставить график в текст

В программном комплексе Microsoft Office в приложении Microsoft Word пользователь может создавать собственные текстовые документы. Как правило, в рабочих текстовых документах часто используются табличные данные, которые носят плохо читабельный характер. Поэтому в текстовом редакторе Microsoft Word имеется функция вставки сводного графика на основе имеющейся таблицы в документ.
Как вставить график в текст
Инструкция
1
Запустите приложение Microsoft Word и откройте в нем текстовый файл, в который необходимо вставить график. Для этого нажмите кнопку «Файл» в верхнем главном меню программы и в появившемся списке выберите строчку «Открыть». В открывшемся диалоговом окне выберите директорию, в которой находится нужный документ, выделите его и нажмите кнопку «Открыть».
2
В главном верхнем меню программы Microsoft Word активируйте вкладку «Вставить». В ней показаны основные параметры вставки в текст документа различных элементов, например рисунков, диаграмм, таблиц, надписей и т.д.
3
На открытой вкладке найдите и щелкните один раз левой кнопкой мыши по кнопке «Диаграмма». После этого откроется диалоговое окно «Вставка диаграммы», в правой части которого отображены типы имеющихся диаграмм, а в области просмотра – их подтипы.
4
При необходимости вставки графика в текст документа в списке справа выберите тип диаграммы – «График», а в области просмотра нужный подтип графика и нажмите кнопку «ОК». После этого в тексте документа появится пример выбранного графика, а также откроется окно программы Microsoft Excel с данными, используемыми для графика.
5
Введите свои исходные данные для построения графика в лист открывшегося документа Microsoft Excel. Данные можно скопировать из таблицы Microsoft Word или ввести вручную. При этом необходимо переназначить диапазон исходных данных, щелкнув кнопку «Изменить данные» на вкладке главного меню «Конструктор» в блоке «Работа с диаграммами».
6
В блоке «Работа с диаграммами» выберите нужные настройки параметров отображения графика (например, тип диаграммы, ее стиль, положение в тексте и т.д.).
7
Графики, созданные в других программах, можно вставить в текстовый документ в виде рисунка. Для этого на вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Рисунок» и выберите сохраненное изображение графика. После этого выбранный график появится в тексте документа, и при необходимости его можно перетащить в любое место или поменять его размер.
Видео по теме
Обратите внимание
Не переименовывайте и не перемещайте файлы с исходными данными для диаграмм, т.к. это может привести к потере связи графика с таблицей данных. Если файлы необходимо переименовать или переместить, то задайте диапазон данных диаграммы заново.
Полезный совет
Таблицы с исходными данными для графиков удобно импортировать из программы MS Word в MS Excel и обратно. Графики также можно создавать и в приложении MS Excel описанным выше способом.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500