Совет 1: Как построить диаграмму в ворде

Сейчас все отчеты выполняются, в основном, на компьютере с помощью разных графических и текстовых программ. Чаще всего используется текстовый редактор Word из пакета MS Office. Он позволяет строить диаграммы и графики собственными средствами, а также импортировать их из табличного редактора Excel.
Как построить диаграмму в ворде
Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - MS Word.
Инструкция
1
Чтобы построить диаграмму в MS Word 2007, в главном меню войдите во вкладку «Вставка», затем выбирайте команду «Диаграмма». Появляется окно, в левой части которого приведен список шаблонов диаграмм, а в правой – их вид.Выбирайте диаграмму, которая, по вашему мнению, подходит для вашего отчета, и подтвердите выбор, нажав кнопку ОК. Следом открывается окно табличного редактора MS Excel с таблицей, соответствующей выбранной диаграмме. Таким образом, на экране два окна: Word и Excel. Щелкните дважды по ячейке таблицы и поменяйте ее значение. Внешний вид диаграммы изменится после того, как вы нажмете клавишу Enter.
2
Можно создать диаграмму в Word из таблицы. Во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица». Вам на выбор будет предложено несколько способов ее создания:1. Определить в шаблоне размер таблицы;2. После выбора команды «Вставить таблицу» в окне «Вставка таблицы» определить ее параметры: количество строк и столбцов и автоподбор ширины столбцов;3. Выбрать команду «Нарисовать таблицу», если вам нужна таблица с заранее заданными параметрами. Появляется инструмент «Карандаш». Рисуйте строки и столбцы нужных размеров;4. По команде «Таблица Excel» в нижней части экрана откроется окно этого табличного редактора. Введите значения ячеек, для завершения ввода нажмите ОК;5. По команде «Экспресс-таблицы» вам будет предложено несколько шаблонов таблиц.
3
Заполните таблицу данными. В главном меню выбирайте пункт «Меню». В появившейся линейке нового меню раскройте список «Таблица», затем нажмите «Выделить» и «Выделить таблицу». В этой же линейке выбирайте пункты «Вставка» и «Объект». В списке «Тип объекта» найдите «Диаграмма Microsoft Graph». Программа предложит наиболее подходящий для вашей таблицы тип диаграммы. Если вы хотите его изменить, щелкните по изображению дважды и выбирайте из меню пункт «Диаграмма» и "Тип диаграммы". Чтобы вернуться в документ Word, щелкните клавишей мыши в любом месте за пределами рисунка.
4
Чтобы импортировать таблицу из Excel, отметьте необходимые ячейки или весь лист и скопируйте выделенный фрагмент в буфер обмена комбинацией Ctrl+C. Откройте документ Word, наметьте место, куда будет вставляться таблица, и нажмите Ctrl+V. Рядом с новыми данными появится кнопка «Параметры вставки». Если вы хотите, чтобы таблица отражала все изменения, которые будут вноситься в исходный документ, выбирайте один из пунктов «Сохранить исходное форматирование и связать с Excel» или «Использовать стиль конечной таблицы и связать с Excel».

Совет 2 : Как в Word сделать диаграмму

В приложении Microsoft Office Word существует возможность работать не только с текстом. В случае необходимости пользователь может вставить в документ графический объект или диаграмму. Для создания диаграмм необходимо хотя бы немного разбираться в программе Excel.
Как в Word сделать диаграмму
Инструкция
1
Запустите Word и откройте нужный документ или создайте новый. Перейдите на вкладку «Вставка». На панели инструментов найдите блок «Иллюстрации» и нажмите на кнопку-миниатюру «Диаграмма». Откроется окно «Вставка диаграммы», отметьте в нем тот макет, который подойдет для вашего случая, и нажмите на кнопку ОК.
2
После того как выбор будет сделан, автоматически откроется приложение Microsoft Office Excel. В ячейках на листе уже введены для наглядности произвольные данные, замените их своими. Область данных, по которым строится диаграмма, обведена синей рамкой. Если вам не хватает обозначенных строк или столбцов, расширьте выделенный диапазон.
3
Подведите курсор мыши к правому нижнему углу рамки, нажмите левую кнопку мыши. Удерживая ее нажатой, перетащите контур рамки в то место, которое вам требуется, и отпустите кнопку мыши. После того как закончите ввод данных в ячейки, можете закрыть книгу Excel.
4
Если хотите внести изменения в уже созданную диаграмму, выделите ее. Станет доступно контекстное меню «Работа с диаграммами» с тремя вкладками: «Конструктор», «Макет» и «Формат». Используйте имеющиеся инструменты, чтобы оформить диаграмму в соответствии со своими нуждами.
5
В случае если вам неудобно работать с инструментами на панели, кликните правой кнопкой мыши в нужном вам месте диаграммы и выберите в контекстном меню подходящую команду. Так, чтобы изменить внешний вид диаграммы, выберите в выпадающем меню пункт «Формат области диаграммы». Откроется новое диалоговое окно, где вы сможете оформить границы диаграммы, выбрать фоновый рисунок или применить эффект отброшенной тени.
6
Таким же способом можно корректировать данные и названия осей. Не забудьте выделить для этого соответствующий блок данных в диаграмме. Чтобы удалить диаграмму из документа, выделите ее и нажмите клавишу Delete или Backspace.
Источники:
  • как работает is диаграмма
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500