Совет 1: Зачем нужен счет-фактура

Счет-фактура – это документ, который выписывает поставщик (исполнитель) на каждую поставку товара (оказанную услугу, выполненную работу). Именно на основании этого документа производится вычет по НДС.



Счет-фактура является налоговым документом. Согласно Налоговому кодексу, а именно статье 169, данный документ может оформляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Если вы используете второй вариант, то копия со всеми подписями и штампами должны присутствовать и в бумажном виде, так как при проверке налоговые инспекторы требуют именно такой вид документа.

Счет-фактура необходима для учета хозяйственных операций, связанных со сделками купли-продажи, оказанием услуг. Именно в этом документе указывается сумма сделки, сумма НДС, также содержится информация о наименовании предмета договора, измерителях и стоимости за одну единицу продукции.

При поступлении счет-фактур бухгалтер должен отразить операцию в учете, зарегистрировать счет-фактуру в книге покупок. Если же товар продается другому лицу или оказывается услуга, то выставленная счет-фактура регистрируется в книге продаж.

Данный налоговый документ должен составляться в соответствии с требованиями российского законодательства, то есть содержать информацию о поставщике и покупателе, иметь порядковый номер и дату составления, наименование и количество товара, цену и стоимость, налоговую ставку и сумму НДС. Если счет-фактура выставляется при сделке с иностранными компаниями, то обязательно указывается страна изготовителя товара и номер таможенной декларации.

А всегда ли руководители предприятий должны составлять счет-фактуру? В том случае, если лицо освобождено от уплаты налога на добавленную стоимость, то он вправе не выставлять этот налоговый документ. Но и в том случае, если он выставит ее в адрес покупателя, ничего страшного не будет. Только в графе «Ставка НДС» следует указать: «Без НДС», а не «0%».


Совет 2: Что такое счет-фактура

Счет-фактура представляет собой платежный документ, оформленный по определенному стандарту. Он выдается продавцом товара или услуги заказчику с целью расчета по отдельным платежным операциям. Эта форма бухгалтерской отчетности фиксирует факт выполненного заказа, а также подтверждает сумму выплаченного НДС для его последующего зачета. Для правильного оформления счета-фактуры учитывайте правила.
Инструкция
1
Порядок оформления документа начинайте с даты составления и порядкового номера счета-фактуры. Нумерация проводится в хронологическом порядке.
2
Укажите обязательные реквизиты, отмечаемые в счете-фактуре: имя и адрес покупателя, наименование и цена товара, пункт доставки или отгрузки товара, дата сделки, условия продажи, оказания услуг или выполнения работ.
3
Учитывайте, что порядок оформления счета-фактуры зависит от времени составления документа: при получении частичной оплаты в счет предстоящих поставок, оказания услуг или при отгрузке товаров, выполнении работ или передаче имущественных прав.
4
Зарегистрируйте оформленный счет-фактуру в книге продаж, которая является основанием для определения суммы вычета по НДС за налоговый период. Полученный заказчиком счет-фактура таким же образом регистрируется в книге покупок.
5
По заполнении обязательных реквизитов передайте счет-фактуру на подпись руководителю или главному бухгалтеру предприятия (организации). Также правом подписи обладают специально уполномоченные лица, обладающие доверенностью от имени организации или назначенные распоряжением руководителя.
6
Если при заполнении счета-фактуры была допущена ошибка, внесите в документ правку. Внесенные изменения заверьте у руководителя организации его подписью и печатью. Укажите дату исправлений.
7
Оформляется счет-фактура в двух экземплярах. Первый предоставляется поставщиком (продавцом) покупателю или заказчику не позднее десяти дней с момента отгрузки товара, оказания услуги или произведения предоплаты. Второй экземпляр составляется поставщиком для фиксирования в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость при реализации товаров, оказании услуг, выполнении работ.
Видео по теме
Полезный совет
Кроме платежной функции, счет-фактура может быть использован как накладная или сертификат о происхождении товара. В этих случаях требуются специальные бланки для оформления счета-фактуры.

Совет 3: Когда выписывают счет-фактуру без НДС

Счет-фактура – это первичный учетный документ, на основании которого вносятся данные о приобретаемом товаре (оказанных услугах, выполненных работах). Как правило, этот документ подтверждает вычет НДС. Но бывают такое, что в счет-фактуре не указана налоговая ставка. Что это означает?



Некоторые организации, например индивидуальные предприниматели, работают по другому налоговому режиму, нежели юридические лица. Они не выплачивают НДС, а платят единый налог (конечно не все ИП). Так вот, такие поставщики вправе выставить счет-фактуру без НДС, причем в графе, где указывается ставка налога на добавленную стоимость ставиться штамп или надпись «без НДС».

Если же вы поставите в графу «0%», то это будет считаться грубейшей ошибкой. Так как такая налоговая ставка устанавливается лишь в некоторых случаях, например, при экспорте товаров, то есть вывозе их за пределы Российской Федерации.

Освобождение от налога на добавленную стоимость могут получить и юридические организации. В этом случае должно пройти минимум три месяца с момента регистрации предприятия в налоговой инспекции. Также имеется обязательное условие для отмены НДС: если ваша выручка (без учета налога) не превышает 3 миллионов рублей.

Какие документы необходимы для освобождения от НДС? В свою налоговую инспекцию вы должны предоставить следующие бумаги:
- уведомление об использовании права на освобождения уплаты НДС (форма произвольная);
- выписка из бухгалтерского баланса (унифицированная форма №1);
- документы за последние три месяца, подтверждающие соблюдение лимита;
- выписка из книги продаж;
- копии журналов регистрации выставленных и полученных счет-фактур.

Все документы должны быть заверены печатью организации и подписью руководителя.

Следует отметить, что в том случае, если вы не выплачиваете налог на добавленную стоимость, то вправе не выставлять счет-фактуру. Но если вы при заключении договора с покупателем или заказчиком обговорили и указали этот первичный документ, то выставлять вам придется, в противном случае, это будет нарушением одного из условий договора.


Источники:
  • какие документы без ндс
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше