Совет 1: Как написать письмо об отсутствии деятельности

Бывают случаи, когда предприятие не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность на протяжении длительного периода времени. При этом, оформляя документы в пенсионный фонд РФ или в территориальный налоговый орган для сдачи отчетности, руководитель должен предоставить информационное письмо об отсутствии деятельности.
Вам понадобится
  • - лист бумаги;
  • - ручка или принтер;
  • - личные документы сотрудников.
Инструкция
1
Возьмите лист бумаги формата А4. Заполнять письмо можно как от руки, так и на компьютере. Вверху укажите адресата данного документа. Т.е. обозначьте номер пенсионного фонда или территориального налогового органа и город, в котором он расположен.
2
Ниже напишите следующую информацию: полное название предприятия, его регистрационный номер, индивидуальный налоговый номер, КПП.
3
Составьте текст письма примерно следующего содержания: «Руководство предприятия сообщает о том, что в подотчетном году (укажите необходимый год цифрой) финансово-хозяйственная деятельность не велась и, следовательно, заработная плата не начислялась и не выплачивалась . Строгой формулировки данного письма нет.
4
В письме обязательно укажите численность сотрудников. Например, численность составляет 1 человек, который является основным сотрудником данного предприятия и работает по трудовой книжке.
5
Приведите все личные данные сотрудника, такие как: фамилия, имя, отчество; номер и серия паспорта, его регистрационный номер и информация о том, кем данный документ выдан; адрес проживания.
6
В документе сделайте ссылку на Федеральный Закон №167 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации от 15.12.2001 года.
7
В нижней части письма напишите Ф. И. О. генерального директора вашего предприятия (укажите полное название организации).
8
Обязательно приложите к письму об отсутствии деятельности справку из банка о том, что деньги на заработную плату не выдавались. Так же не забудьте предоставить в пенсионный фонд ведомость АДВ-11.

Совет 2: Как написать письмо в банк

Написание письма в банк не имеет единой жесткой формы, но предполагает ряд формальных требований, которые необходимо соблюсти. В нем нужно указать, в какой именно банк и кто обращается, адрес для связи, суть обращения и меры, которые вы намерены принять в случае его игнорирования или получения немотивированного отказа.
Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - доступ в интернет;
  • - принтер;
  • - бумага;
  • - авторучка.
Инструкция
1
В верхней строке укажите название организации с упоминанием ее организационно-правовой формы. Например, «В ЗАО КБ «Коммерческий банк».
В следующей - фамилию, имя и отчество полностью, строкой ниже - свой почтовый адрес с индексом. По желанию можете указать и телефон для оперативной связи.
Если вы готовите обращение от имени юридического лица, достаточно фирменного бланка или упоминания названия компании и ее почтового адреса.
Всю эту информацию можно с помощью табулятора переместить в правый верхний угол, но необязательно.
Озаглавьте письмо, исходя из его смысла: запрос, претензия и др. Можно и просто «обращение».
2
Если предметом вашего описания служит конфликтная ситуация, изложите ее с самого начала. Приведите максимально точную информацию, позволяющую идентифицировать работника банка, с которым произошел конфликт: дату, время и место инцидента, фамилию и должность сотрудника, если те вам известны.
Укажите, каким положениям действующего законодательства РФ противоречат обжалуемые действия, какие ваши права нарушают.В случае запроса сразу укажите, какие вам нужны разъяснения, документы и т.п. со ссылкой на положения действующего законодательства (Гражданский кодекс РФ, закон «О банках и банковской деятельности», «О защите прав потребителей» и др.).
3
Изложите, аргументируя положениями действующего законодательства, о чем просите банк, затем при необходимости сообщите о мерах, которые планируете принять в случае немотивированного отказа или игнорирования вашего обращения со ссылкой на положения законодательства, из которых вытекает каждый шаг.
4
Распечатайте готовое письмо, распишитесь.
Документ вы можете лично отнести в головной офис банка (лучше с копией, на которой попросите сделать отметку о принятии) или выслать по почте (в конфликтной ситуации - с уведомлением о вручении).

Совет 3: Как написать письмо на имя директора

Практически все обращения, требующие принятия решений в рамках деятельности предприятия, адресованы первому руководителю. Их оформление регламентируется общими правилами делопроизводства. Письмо на имя директора относится именно к таким документам, но имеет некоторые особенности, которые следует учитывать при его составлении.
Инструкция
1
Для начала определите вид делового письма, от которого и будет зависеть его оформление. Это может быть информационное, письмо-просьба или отказ, напоминание, подтверждение или договорное письмо. В любом случае начните его составление с верхнего правого угла листа, который традиционно отводится под размещение реквизитов адресата и отправителя.
2
Напишите здесь наименование предприятия, должность, ФИО руководителя в дательном падеже. Сразу под ним укажите ваши собственные реквизиты в аналогичном формате. Но тут вы можете добавить наименование структурного подразделения, в котором вы трудитесь, координаты для связи. Размещенный здесь телефон или e-mail могут ускорить получение ответа на ваш запрос. В этой части вы также можете указать кратко тему письма, суть обращения, например, «о нарушении сроков» или др.
3
Название документа при оформлении деловых писем не пишут, а сразу начинают с обращения к руководителю по имени и отчеству, чаще всего после слова «Уважаемый». Далее разместите основной текст письма, который логичнее всего будет начать с описания обстоятельств, заставивших написать данное обращение. Затем изложите суть дела по возможности кратко, избегая лишних подробностей. Только факты и цифры. Строго придерживайтесь делового стиля изложения.
4
В заключительной части изложите вашу просьбу, предложение или напоминание. Назовите сроки, в которые вы будете ожидать принятия решения по данному вопросу и способы извещения вас о них. Подпишите письмо у руководителя вашей организации (подразделения, отдела или др.). Расшифруйте в скобках подпись, указав фамилию и инициалы уполномоченного к подписанию документа лица, а также его должность.
Полезный совет
Не забудьте зарегистрировать письмо у секретаря предприятия в качестве исходящего документа, если письмо адресовано руководителю сторонней организации. И в качестве входящего, если директору собственной фирмы.

Совет 4: Что такое финансово-хозяйственная деятельность

У каждого предприятия есть определенная цель. Целей может быть и несколько, ставят их обычно собственники, а для достижения используются материальные и кадровые ресурсы, с помощью которых осуществляется финансово-хозяйственная деятельность. То есть по сути своей финансово-хозяйственная деятельность является инструментом для достижения иерархических, экономических и других целей, стоящих перед конкретным предприятием.



Три основные характеристики финансово-хозяйственной деятельности — количество и ассортимент выпускаемой продукции, а также объемы продаж.В свою очередь, объем выпускаемое продукции напрямую зависит от наличия и качества производственных мощностей, необходимого сырья или комплектующих, имеющейся в регионе рабочей силы, способной выполнять те или иные операции. На количество и ассортимент продукции очень сильно влияет рынок сбыта.

В прямой зависимости от объема продукции находится ее себестоимость. Чем больше продукции одного вида выпускается, тем дешевле будет стоить каждая ее единица. От количества продукции и ее себестоимости зависит объем прибыли, рентабельность и в конечном итоге финансовое состояние фирмы.

Финансово-хозяйственная деятельность должна быть целенаправленной. Чтобы она была успешной, собственник должен постоянно балансировать между тем, что подсказывает интуиция, и трезвым расчетом. Всегда есть риск принять неверное решение, и тогда результат окажется совсем не таким, к какому были вроде бы все предпосылки.

Каждая фирма представляет собой сложный организм, даже если она выпускает совсем мало продукции или представляет незначительное количество услуг. Финансово-хозяйственная деятельность состоит из множества очень разных операций. Каждая из них должна быть учтена и задокументирована. В каждом финансово-хозяйственном документе отражается проведенное действие или право на него. Финансовыми документами сопровождаются снабжение предприятия, реализация продукции, деятельность отдельных подразделений, расчеты внутри предприятия и сог сторонними организациями.

Факторов, влияющих на финансово-хозяйственную деятельность предприятия или организации, достаточно много. Не все их можно проанализировать. Важнейшими являются имеющиеся в наличии ресурсы — финансовые, материальные, кадровые.

Оценить деятельность того или иного предприятия можно с помощью частичного или комплексного анализа его финансово-хозяйственной деятельности. Чаще всего основой для анализа как по отдельному направлению, так и комплексного, являются экономические показатели, и в первую очередь это качество продукции. Объект анализа — хозяйственные процессы, которые идут на предприятии, их социально-экономическое ядро, а также финансовое положение, которое получается в результате.


Обратите внимание
Сдать информационное письмо об отсутствии деятельности можно лично инспектору. При необходимости документ можно отправить по почте ценным заказным письмом с описью вложения или по интернету.
Полезный совет
Подготовьте документ в двух экземплярах. Один документ вы сдадите в пенсионный фонд или налоговый орган, а другой с печатью о дате приема и фамилией инспектора, принявшего документ, оставите себе. В письме не допускаются помарки и исправления.
Источники:
  • отсутствие хозяйственной деятельности
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500