В любом случае в срок до 20-го числа месяца, следующего за 12-м месяцем освобождения от НДС, в налоговую необходимо направить либо уведомление о продлении использования права на освобождение либо уведомление об отказе от освобождения.

Форма уведомления о продлении освобождения от уплаты НДС утверждена Приказом МНС России от 04.07.2002 г. № БГ-3-03/342. Отказ от дальнейшего освобождения представляется в произвольной форме.

Однако, в любом случае, вместе с указанными уведомлениями необходимо представить в налоговый орган документы о размере выручки за прошедшие 12 календарных месяцев. Последствиями непредоставления таких документов могут быть восстановление налога и обязанности внести его в бюджет, а также  пени и штрафы за просрочку в уплате НДС. Такие санкции грозят также организациям, нарушившим ограничения по лимиту выручки и виду деятельности.

В случае, когда организация представляет балансы и финансовые отчеты о результатах своей дейтельности, но не прикладывает к ним уведомление о продлении, налоговый орган посчитает, что освобождение от НДС не продлено и налог подлежит исчислению в новом периоде.

Если организация переходит на специальный режим налогообложения до истечения 12 месяцев освобождения от уплаты НДС, то такие документы о размере выручки направлять не нужно.