Инструкция
1
Организация людей подразумевает умение общаться с самыми разными слоями общества. Нужно обладать обаянием, добродушным нравом и необходимыми знаниями для убеждения. Работа будет иметь два разных аспекта: привлечь потребителей и создать мероприятие. Для рекламы своего продукта нужно будет красноречиво предлагать, а для создания руководить процессом. Не бывает замкнутых организаторов, которые боятся взаимодействия, поэтому учитесь легко находить общий язык с окружающими.
2
Навыки продажи и предложения не будут лишними. Сегодня существует сотни концепций, которые помогают продвигать товар или услугу. Нужно знать классические теории, а так же особенные варианты, которые необходимы в определенной среде. Например, организатор интернет-мероприятий должен понимать основы инфобизнеса, что отличается от организации производства. Можно пройти курсы по продвижению товаров или услуг или ознакомиться со специализированной литературой. Важно не только получать теоретические знания, необходимо применять их на практике.
3
Нужно разбираться в психологии человека, важно понимать, для кого происходит организация. Умение определить нишу, интересы потенциальных клиентов позволяют сделать любое предложение более привлекательным. Для пенсионеров и студентов, например, подход отличается, и способность это увидеть и применить делает организатора успешным и востребованным.
4
Чтобы хорошо организовать что-либо, нужно знать последовательность процесса. При этом важно не только понимать главные вехи, но и уделить внимание мелочам. Например, организация праздника включает в себя не только аренду помещения и выбор ведущего, а еще и правильное размещение гостей, определенная последовательность действий, контроль обслуживания, внимание к мелочам, которые могут быть забыты или не учтены. Организатор занимается и финансовой стороной вопроса.
5
Организатор должен иметь всегда запасные варианты развития событий, а так же возможность что-то исправить. На него ложатся все непредвиденные моменты, именно поэтому придется научиться быстро придумывать что-то необычное. Полезные связи будут кстати, ведь именно знакомые могут прийти на помощь. Поэтому расширяйте круг лиц, к которым вы можете обратиться. Не игнорируйте ни водителей, ни электриков или известных актеров и политиков. Никогда не забывайте взять контакты.
6
В работе организатора очень важна ответственность. Конечно, полномочия необходимо делегировать, но при этом потребуется серьезный контроль. Научитесь брать на себя обязательства и решать вопросы, не перекладывая вину на других. Если что-то не получается, то это не только вина подрядчика, но и того, кто его нанимал. Если вы возьмете за правило все взвешивать, правильно рассчитывать время и улучшать качество выполнения, – вы станете хорошим специалистом.