Представлять интересы юридического лица могут не только его сотрудники, но и любая другая организация или физическое лицо. Полномочия действовать от имени организации оформляются доверенностью. Исключения составляют директоры и другие руководящие организацией лица, специально оговоренные в ее Уставе, действующие без доверенности.

Доверенность на право действовать от имени организации подписывается ее руководителем и обязательно заверяется официальной печатью юридического лица.

Требования к оформлению доверенность закреплены в ГК РФ. Так, доверенность обязательно должна содержать дату ее выдачи (цифрами и прописью), наименование компании, ИНН/КПП и ОГРН организации, должность и ФИО руководителя.

Обязательно нужно указать ФИО, паспортные данные представителя – физического лица или наименование, ИНН/КПП и ОГРН – юридического.

В доверенности следует подробно описать полномочия, предоставляемые представителю, имеет или не имеет он право передоверия своих полномочий.

Срок действия доверенности, установленный ГК РФ – 1 год. Если необходимо выдать доверенность на меньший или больший срок – это специально нужно указать в ней. 

Нотариальное удостоверение доверенностей требуется для  доверенностей на совершение сделок в нотариальной форме, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, безотзывной доверенности. Все остальные доверенности могут иметь простую письменную форму.