Совет 1: Распоряжение как вид документа

Деятельность любого предприятия регламентируется нормативными актами, что позволяет осуществлять ее в соответствии с действующим законодательством. Но для решения организационных вопросов, касающихся основного производства и взаимоотношений работодателя и работников, на предприятии разрабатываются локальные распорядительные документы, к числу которых относится и распоряжение.
Инструкция
1
Обязанностью и правом руководства любого предприятия является осуществление исполнительно-распорядительной деятельности посредством издания организационно-распорядительных документов. Эти документы, строго соответствующие действующим законам, регламентируют основную деятельность каждой организации. К организационно-распорядительным документам, например, относится приказ, решение, постановление, распоряжение. Такой локальный нормативный документ, как распоряжение, обычно касается ограниченного круга работников и имеет конечный срок действия. Он издается от имени руководителя предприятия для решения оперативных вопросов, связанных с основной деятельностью данного юридического лица.
2
Решение, издаваемое единолично, это юридический документ, имеющий правовые последствия и силу. Поэтому оформляется он, так же, как и приказы, на бланке предприятия с указанием его реквизитов и заверяется подписью руководителя. При оформлении решения следует руководствоваться ГОСТом Р 6.30-2003 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». К реквизитам, которые должны быть указаны в обязательном порядке, относятся: полное наименование предприятия, название документа – «Распоряжение», дата и регистрационный номер в соответствии с утвержденной на предприятии номенклатурой организационно-распорядительной документации.
3
В констатирующей части распоряжения должны быть указаны причины и события, являющиеся поводом для его издания. Если основанием для принятия решения является какой-либо нормативный документ, необходимо сослаться на него и привести его полные реквизиты. Эта часть текста, как правило, заканчивается не точкой, а словами «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ», после которых следует распорядительная часть этого документа. Ее текст пишется в повелительном наклонении и содержит один или несколько пунктов с указанием подразделений и их руководителей или должностей и фамилий тех сотрудников, к которым непосредственно относится данное распоряжение.
4
В заключительной части документа указывается фамилия и должность того сотрудника, на которого возлагается контроль над исполнением данного распоряжения. Сам руководитель, от имени которого издано распоряжение, не может быть лицом, контролирующем его исполнение. Текст этого документа должен быть заверен не только подписью руководителя, но и печатью предприятия.

Совет 2: Как оформить платежное поручение на штраф

Платежное поручение на штраф представляет собой документ-распоряжение, составленный от владельца счета. Составляется он по форме банка для перевода какой-то определенной суммы денежных средств на конкретный счет получателя.
Инструкция
1
Напечатайте крупными буквами в самом верху листа: "Платежное поручение на перечисление суммы денежных средств". Поставьте рядом порядковый номер документа. В правом углу укажите дату, а также вид платежа (к примеру, электронный платеж).
2
Напишите сумму, которую вы хотите перевести за штраф с копейками. В скобках пропишите ее прописью.
3
Заполните всю необходимую информацию о себе (плательщике): укажите адрес места жительства (по прописке), а также данные документа, по которому можно будет установить вашу личность (паспорт).
4
Напишите полностью фамилию, имя, отчество плательщика. Затем напечатайте: "Прошу оформить от моего имени распоряжение для проведения перевода денежных средств с текущего счета. Затем пропишите номер счета, с которого нужно списать необходимый размер денежных средств.
5
Укажите дату исполнения перевода, то есть в какой день данный перевод должен будет вступить в силу. Эта дата прописывается в том случае, когда платеж должен быть проведен не в дату заполнения заявления.
6
Напишите все необходимые реквизиты получателя. Полностью запишите наименование получателя (государственного органа). Далее отметьте ИНН получателя. После этого, напечатайте номер корреспондентского счета получателя. Напечатайте ниже: "Назначение платежа", а напротив этой фразы запишите код валютной операции. Затем укажите дополнительные реквизиты - они необходимы для перечисления сборов, налогов, а также иных платежей, которые направлены в бюджетную "корзину" Российской Федерации (ОКАТО, коды бюджетной классификации, КПП получателя).
7
Отметьте показатель основания платежа (уплата штрафа). Также укажите номер документа, если у вас имеется на руках извещение об оплате штрафа.
8
Распишитесь внизу страницы, расшифруйте подпись и поставьте дату.

Совет 3: Как начать вести бухгалтерию

Залогом стабильно успешной деятельности компании является качественная организация ее бухгалтерии. С чего начинать знает любой бухгалтер, но если вы только приступаете к своим обязанностям, нелишним будет прояснить некоторые детали.
Инструкция
1
Разработайте учетную политику, которая должна быть утверждена приказом или распоряжением лица, ответственного за ведение учета. Принятие учетной политики осуществляется в течение 90 дней с момента государственной регистрации компании, вне зависимости от сферы ее деятельности и формы организации бухгалтерского учета. В учетной политике закрепляются рабочий план счетов, содержащий как синтетические, так и аналитические счета; формы первичных документов, используемых для оформления хозяйственных операций, по которым нормативными актами не предусмотрены типовые формы первичных документов, а также формы документов для внутренней отчетности; порядок инвентаризации и методы оценки имущества и обязательств компании; правила и техника документооборота и обработки учетной информации; порядок контроля за осуществлением операций, и другие решения, необходимые для качественной организации бухгалтерского учета.
2
Оприходуйте активы, полученные в качестве вклада в уставной капитал предприятия, составьте штатное расписание, оформите приказы назначения на должность главного бухгалтера конкретного лица.
3
В штатном расписании укажите состав работников предприятия, их заработную плату, размер ставок, надбавки, должности. Далее составьте учет трудовых договоров (в том числе и коллективных), и разработайте порядок дополнительных выплат. Пользуйтесь автоматизированными программными комплексами, переведите документооборот и бухучет в электронный вид.
4
На каждого впервые устроившегося сотрудника заводите соответствующие документы по учету труда и заработной платы (в первую очередь, трудовая книжка и карточка персонифицированного учета). Заключите и проплатите страховые социальные договоры.

Совет 4: Как списать топливо

При наличии в организации хотя бы одного автомобиля возникает необходимость в периодическом списании расходов на топливо. Необходимо делать это в соответствии с законодательством во избежание споров с налоговой комиссией.
Инструкция
1
Согласно Налоговому кодексу, существуют два законных способа, по которым списываются горюче-смазочные материалы (ГСМ) для автотранспорта компании. В соответствии со статьей 254 НК, ГСМ будут являться материальными расходами, если автотранспорт применяется непосредственно в процессе производства. При использовании автомобилей для управленческих и прочих нужд бензин и другие ГСМ будут учитываться в составе других расходов по производству и реализации.
2
Обратите внимание на порядок нормирования расходов на ГСМ. Для этого обычно применяются нормы, утвержденные в распоряжении Минтранса РФ под номером АМ-23-р. В данном документе указан порядок расчета расходов за использование определенных единиц автотранспорта. Если в текущем распоряжении не упоминается вид или марка вашего транспортного средства, лимит нужно рассчитать самостоятельно, используя рекомендации завода-изготовителя, а также технические характеристики транспортного средства. Руководитель предприятия должен самолично утвердить рассчитанный лимит приказом и занести его в учетную политику.
3
Будьте готовы к подтверждению расходов на ГСМ представителям налоговой комиссии. Для этого нужно подготовить путевой лист с подтверждением факта применения топлива в производственных нуждах. Можно воспользоваться унифицированной формой путевого листа, принятой на автотранспортных предприятиях. Вы можете разработать и свою форму, внеся в нее необходимые реквизиты, согласно Федеральному закону №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
4
Также подготовьте чек контрольно-кассовой машины на АЗС, где был приобретен бензин с указанием количества топлива, соответствующим данным в путевом листе. Ежемесячно складывайте показатели по расходу бензина по всем путевым листам и списывайте топливо на общую сумму.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше