Инструкция
1
К примеру, вы допустили ошибку при внесении информации о должности сотрудника. Запомните, что замазывать, подтирать и зачеркивать неверную информацию в этом разделе нельзя! В этом случае ниже строкой внесите корректировочную запись, вписав в колонку новый порядковый номер, дату и следующую формулировку «Запись за номером (укажите какой) недействительна». Далее напишите уточняющую формулировку, например: «Принят в финансовый отдел на должность бухгалтера». В 4 графе обязательно укажите номер и дату приказа руководителя, на основании которого вносятся сведения. Таким же образом следует вносить информацию о награждениях.
2
Что делать, если ошибка допущена в Ф.И.О. сотрудника? В этом случае одной чертой зачеркните неверную информацию, а рядом напишите правильные сведения о человеке. С внутренней стороны укажите сведения о внесенных изменениях, то есть впишите наименование, дату и номер подтверждающего документа, заверьте информацию печатью организации и подписью ответственного лица, например, руководителя кадрового отдела. К подтверждающим документам может быть отнесен паспорт человека, свидетельство о регистрации или расторжении брака, свидетельство о его рождении. Изменять данные необходимо на основании приказа об изменении личных сведений сотрудника. Точно так же следует вносить корректировочные данные о дате рождения.
3
Если вы хотите изменить информацию об образовании, просто через запятую внесите новые сведения. Запись может выглядеть следующим образом: «Среднее, высшее». Чаще всего такие изменения вносятся в случае получения сотрудником образования, выше указанного.
4
В процессе трудовых отношений кадровый работник может допустить ошибку при внесении информации об организации, например, наименования. В этом случае необходимо внести корректировочную запись, не ссылаясь на приказ. Формулировка может выглядеть следующим образом: «Наименование организации написано неверно. Следует читать (указать верное)».
5
Ну, а что делать, если ошибку допустили не вы, а кадровый работник с прежнего места работы сотрудника? Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, внести изменения можете вы сами на основании подтверждающих документов. Это может быть копия приказа с прежнего места работы. Если же ошибка допущена при первичном заполнении трудовой книжки, заполните новый документ, а испорченный спишите и уничтожьте.