Инструкция
1
Понятие «брак» не определено в действующем законодательстве, но оно встречается в разных отраслевых нормативных документах. Браком считается несоответствие продукции установленным техническим условиям, стандартам. Он может быть окончательным, если брак экономически нецелесообразен или невозможен, или исправимым, когда брак можно устранить и это экономически целесообразно. Внутренний брак выявляется до момента передачи продукции потребителю, а брак, выявленный после этого, считается внешним.
2
Поскольку брак на товаре может возникнуть по разным причинам, вначале определите, к каким товарным потерям его можно отнести. При ненормируемых потерях, возникших в результате нарушения условий приемки, продажи или хранения товаров, халатных действий персонала, взыскивайте ущерб с виновных, так как нормы списания такого брака отсутствуют.
3
Перед тем как списывать внутренний брак, проведите инвентаризацию. Если могут быть виновные, установите их, чтобы взыскать потери. В таком случае оформите Акт о порче, ломе, бое товарно-материальных ценностей, используя форму N ТОРГ-15, и спишите бракованный товар. При невозможности выявления виновника брака, в момент его списания признайте потери прочими расходами.
4
Поскольку для оформления внутреннего брака унифицированная форма первичного учетного документа отсутствует, разработайте такую форму самостоятельно с учетом всех реквизитов. Чтобы подтвердить экономическую обоснованность, включите в этот документ информацию о забракованных изделиях, причинах, которые привели к возникновению брака, а также о виновных лицах. Внешний же брак оформите актами по форме N ТОРГ-3 или N ТОРГ-2.
5
Иногда договор с поставщиком уже включает возможный процент брака и возвратить выявленный брак, если его процент меньше указанного в договоре предела, нельзя. В таком случае просто используйте для списания брака форму N ТОРГ-16, утвержденную Госкомстатом.