Принципы работы отделений ЗАГС

Орган ЗАГС, исполняя государственную функцию регистрации гражданского состояния населения, действует на основании общих принципов российского законодательства, среди которых: законность, гласность, юридическое равенство всех перед законом.

За последние два года многое изменилось в деятельности отделений ЗАГС. Ведется работа по улучшению и упрощению работы с населением. Это, прежде всего, связано с введением электронных программ.

Электронная база

Большая работа сотрудниками органов ЗАГС ведется по созданию электронного архива. В него вносятся все записи актов о регистрации рождения, смерти, заключения и расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, хранящиеся в архивах отделов.


Порой это целые библиотеки. Однако информация, хранящаяся в этих книгах, является конфиденциальной и охраняется законом. Поэтому в большинстве региональных отделений работа по созданию архива ведется самими работниками без привлечения дополнительных кадров.

Создание электронной базы данных в отделениях ЗАГС, – несомненно, шаг вперед. Поиск архивных данных теперь не занимает много времени и не заставляет посетителей скапливаться в коридорах в длительном ожидании своей очереди. Работа сотрудников становится прозрачной.


Заявления на государственную регистрацию отдельных видов гражданского состояния можно теперь подавать в электронном виде. Однако здесь явно прослеживается некое противоречие. Исходя из норм семейного законодательства, важно присутствие в органах ЗАГС лиц, подающих заявления с целью проверки их дееспособности, соответствия необходимых документов установленным нормами законодательства, разрешения существующих нюансов. А вот возможность выбрать день и время регистрации брака можно назвать положительным моментом.

Законность

Все сотрудники органов ЗАГС в своей работе должны руководствоваться нормами семейного, гражданского и иного законодательства. Однако, работая с населением, они сталкиваются с различными ситуациями. Бывает, приходит человек регистрировать расторжение брака, а паспорт по какой-либо причине не заменен своевременно на новый. И если работник ЗАГСа примет у него заявление на регистрацию расторжения брака, это будет нарушением законодательства.


Много сложностей возникает с гражданами других государств. Не всегда можно найти в международных соглашениях нужные нормы, регулирующие конкретные отношения. Да и в российском законодательстве, казалось бы, все довольно четко прописано, однако постоянно появляются какие-то новые обстоятельства, не отраженные в нем.


А как часто работник ЗАГСа оказывается в сложной ситуации, когда возникает конфликт между законом и более динамичной жизнью. И, тем не менее, приходится искать выход из этих ситуаций. Здесь и проявляется профессионализм.


Следует согласиться с тем, что работа в органах ЗАГС не проста. Она требует терпения, внимательности, грамотности и большой ответственности. Здесь оживает закон, воплощаясь в конкретные формы.