Совет 1: Как настроить факс в МФУ

Многие современные многофункциональные устройства включают в себя функцию факса. Но далеко не каждый знает о том, как правильно настроить МФУ, чтобы оно выполняло все требуемые задачи.
Инструкция
1
Существует два основных метода настройки МФУ в качестве факса. Вы можете подключить к телефонной линии многофункциональное устройство или компьютер. Сначала попробуйте первый вариант. Он не требуется приобретения дополнительного оборудования, что позволит вам сэкономить деньги. Выполните подключение многофункционального устройства к телефонной линии. Для этого лучше использовать сплиттер.
2
Подключите МФУ к компьютеру и установите все требуемые драйверы. Лучше использовать диск, предоставляемый в комплекте с устройством. Если он отсутствует, то откройте браузер и перейдите на официальный сайт производителя данного МФУ. Найдите раздел «Загрузки» или «Драйверы» и скачайте программное обеспечение, предназначенное для работы с данной моделью МФУ. Установите скачанные программы.
3
Настройте параметры работы МФУ. Откройте его настройки и перейдите в меню «Настройки факса». Заполните требуемые поля. Обязательно укажите номер и отключите функцию «Коррекция ошибок». Настройте параметры сохранения и копирования страниц. Сохраните параметры и проверьте работоспособность многофункционального устройства.
4
Если вы используете МФУ в офисе, и у вас установлена миниАТС, то могут возникнуть некоторые трудности с настройкой устройства. Попробуйте обновить программное обеспечение МФУ. Для этого посетите официальный сайт производителя этого оборудования. Скачайте файл-прошивку и утилиту, предназначенную для обновления программного обеспечения.
5
Запустите скачанную утилиту, выберите нужное МФУ и укажите файл. После завершения обновления ПО перезагрузите МФУ. Вновь выполните его настройку. Помните о том, что старые модели многофункциональных устройств не способны одновременно выполнять различные задачи, например принимать факс и сканировать сторонние документы.

Совет 2: Как настроить факс

С появлением компьютеров обычные факсимильные аппараты стали уходить в прошлое – теперь, чтобы отправить факс, вам не обязательно пользоваться отдельным устройством. Для отправки факса достаточно использовать программное обеспечение вашего компьютера, а также подключенный факс-модем, позволяющий связываться с телефонной линией через компьютер и отправлять обычные факсы. Вы можете установить как внешний факс-модем, так и внутренний.
Инструкция
1
Установив факс-модем и подключив его к аналоговой телефонной линии, настройте его. «Откройте Пуск» и выберите раздел «Факсы и сканирование Windows» в разделе программ.
2
Нажмите вкладку «Факс» и выберите «Создать факс». Запустится мастер настройки факса, где вы должны нажать «Подключиться к факс-модему».
3
Нажимайте «Далее» - мастер настройки сам выполнит все необходимые операции. Следуйте его указаниям, чтобы закончить настройку модема.
4
Также вы можете настроить не только единичный факс-модем на компьютере, но и факс-сервер, если речь идет о корпоративной компьютерной сети, где требуется отдельный компьютер с несколькими факс-модемами.
5
Чтобы подключиться к факс-серверу, на котором уже стоит настроенное оборудование для отправки факсов, узнайте имя данного компьютера в вашей сети и его сетевой адрес.
6
Нажмите «Пуск» и выберите программы, затем откройте «Факсы и сканирование Windows». Выберите раздел «Факс» и откройте меню «Сервис».
7
Затем откройте раздел «Учетные записи факса» и нажмите «Добавить», чтобы добавить новую учетную запись, которая впоследствии позволит пользоваться факс-сервером для отправки факсов со своего компьютера, не устанавливая дополнительного оборудования.
8
Откроется мастер настройки факсов – укажите, что вы хотите подключиться к факс-серверу в сети. Следуйте указаниям мастера настройки.

Совет 3: Как настроить факс на компьютере

Операционная система Windows XP позволяет отправлять и принимать факсимильные сообщения прямо с компьютера без использования специальных устройств. Для этого необходимо установить и настроить соответствующую службу.
Инструкция
1
Для отправки и приема факсов, на компьютере должна быть установлена ОС Windows XP, также потребуется наличие модема, позволяющего работать с факсимильными сообщениями, а также диск, с которого устанавливался Windows. Откройте главное меню «Пуск», выберите пункт «Выполнить…», в открывшемся окне введите команду appwiz.cpl. В левой части окна «Установка и удаление программ» выберите пункт «Установка компонентов Windows».
2
В окне «Мастер компонентов Windows» установите галочку «Служба факсов» и нажмите кнопку «Далее». Если потребуется, вставьте диск с операционной системой. Служба факсов будет установлена.
3
Откройте меню «Пуск». Перейдите в раздел «Стандартные», затем «Связь», в разделе «Факс» выберите пункт «Консоль факсов». В открывшемся окне введите код города, способ набора номера, код поставщика услуг и нажмите OK. Нажмите кнопку «Далее».
4
В списке «Выберите устройство для работы с факсами» укажите модем, который будет использоваться, нажмите «Далее».
5
В соответствующих полях введите идентификатор TSID (он состоит из номера отправителя и названия организации, отображается на принимаемых факсах) и CSID (текст, отображаемый на аппаратах отправляющих факс). Нажмите «Далее».
6
Чтобы автоматически распечатывать все, получаемые сообщения, установите галочку «Выводить на печать» (потребуется указать используемый принтер), для архивации всех сообщений установите галочку «Сохранять копию в папке» (потребуется указать место на диске для хранения файлов). Нажмите кнопку «Далее», затем «Готово».
7
Чтобы внести изменения в работу «Службы факсов», запустите «Консоль факсов», в меню «Сервис» выберите пункт «Настройка факса» и выполните соответствующие настройки.

Совет 4: Как подключить факс

В составе современных ноутбуков обязательно присутствует факс-модем. Процедура настройки факсимильной связи с ноутбука под управлением ОС Windows XP проста и понятна каждому пользователю. По умолчанию служба факсов не активирована. Для того, чтобы выполнить установку, нужно произвести некоторые действия.
Инструкция
1
Выберите папку "Панель управления", перейдите на строку "Установка и удаление программ". Вы увидите на левой панели надпись "Установка компонентов Windows". Выберите эту опцию.
2
Вам откроется список "Мастеров компонентов" Windows. Установите значок "Служба факсов". Вы получите инструкцию "Мастера компонентов", внимательно ее прочитайте и следуйте ее пунктам.
3
Если при установке обнаружится факсимильное устройство, то состоится создание логического принтера факсов в папке "Принтеры и факсы". Это значит, что из любого приложения, которое поддерживает печать документов, можно будет отправить документ на этот принтер. Документ будет отослан по факсу.
4
Сделайте настройку. Откройте папку "Принтеры и факсы". Теперь нажмите левой кнопкой мыши на строку принтеров факсов. Появится контекстное меню. Из команд выберите кнопку "Свойства". Перед вами откроется пять вкладок.
5
Вкладка "Общие" регламентирует качество печати, параметры и ориентацию печатного листа. В нее также заносится имя принтера факсов. Вкладка "Доступ" содержит настройку доступа к принтеру факсов.
6
Во вкладке "Отслеживание" закажите отображение последовательности отправки и приема факсов. Выберите звуковое уведомление о звонках и операциях с файлами.
7
Откройте вкладку "Архивы" и узнайте местоположение данных о входящих и исходящих факсах.
8
Во вкладке "Устройства" найдите в списке свое факсимильное устройство. Выберите строку "Свойства". Вам откроется окно с тремя вкладками: "Отправка", "Получение", "Очистка".
9
Во вкладке "Очистка" укажите параметры автоматического удаления факсов с допущенными ошибками.
10
Во вкладке "Получение" укажите код вызываемого получателя. Установите флажок "Отвечать" на звонки в положение вручную. Так вы сами будете контролировать ответ на все входящие вызовы факса.
11
Можете установить переключатель в положение "Автоматически" после и введите любое число звонков. Так факс будет брать трубку автоматически после установленного числа звонков.
Видео по теме

Совет 5: Как настроить обновление страниц

В некоторых случаях требуется наблюдать за постоянными обновлениями на конкретном сайте, например, при раздачах коротких и красивых icq-номеров на варезных ресурсах. С этой задачей легко справятся дополнения для браузера Firefox.
Вам понадобится
  • Программное обеспечение:
  • - Mozilla Firefox;
  • - дополнение Reload Every.
Инструкция
1
Чтобы обновить интернет-страницу в браузере, достаточно нажать клавишу F5 либо Ctrl + F5 (перезагрузка страницы без использования кеш-данных). Также обновить содержимое вкладки можно нажатием сочетания клавиш Ctrl + R либо нажав кнопку "Обновить" на основной панели вашего браузера. Все эти способы отлично работают, но не позволяют обновлять страницу автоматически. Воспользуйтесь специальными дополнениями.
2
Для поиска и загрузки дополнений необходимо в открытом окне браузера открыть верхнее меню "Инструменты" и выбрать пункт "Дополнения" либо нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + A. В появившемся окне переведите курсор к пустой поисковой строке, введите название приложения Reload Every и нажмите клавишу Enter. Название этого дополнения легко запомнить, в переводе с английского означает "Перезагрузить каждые...".
3
Затем нажмите кнопки "Установить" и "Перезагрузить сейчас". После повторного открытия браузера перейдите к вкладке, которую следует обновлять. Вызовите контекстное меню (нажмите правой кнопкой мыши на свободном пространстве странички), выберите пункт "Автообновление". В раскрывшемся списке необходимо указать количество секунд цикла обновления страниц.
4
Для активации режима "Автообновление" вернитесь в контекстное меню и выберите опцию "Включить". Подождите некоторое время, чтобы проверить работу этого дополнения. В качестве быстрой проверки рекомендуется устанавливать значение равное 5 секундам, т.к. большие значения предполагают долгое ожидание результата. После проверки измените значение на нужное, сохранение настроек происходит в автоматическом режиме.
5
Стоит отметить, что данная функция актирует обновление каждой вкладки отдельно. Для автоматического обновления всех вкладок сразу необходимо перейти в меню дополнения и выбрать соответствующую опцию.

Совет 6: Как настроить МФУ EPSON

Многофункциональные устройства позволяют решать большое количество проблем, связанных с обработкой документов. Однако для продуктивной и качественной работы необходимо правильно настроить аппараты. В этом деле есть свои нюансы.
Работать с таким устройством как принтер – легко и просто. В быту и на работе он позволяет решить множество задач. Но, когда куплена новая модель принтера, необходимо ее правильно настроить. Только в этом случае гарантируется корректная работа устройства. Среди популярных моделей чаще всего можно встретить принтеры фирмы Epson. Поэтому многие владельцы задаются вопросами, как настраивать МФУ Epson.

Драйвера совместимости



Оптимальным вариантом является тот, когда компьютер, после подключения к нему принтера, автоматически устанавливает драйвера. Это значительно ускоряет и упрощает настройку МФУ. Но, такая автоматическая установка происходит не всегда.

Если автоматической установки не произошло, необходимо будет самостоятельно скачать драйвера. При скачивании следует проследить, чтобы выбранные драйвера соответствовали версии той операционной системы, что установлена на компьютере. Для наиболее распространенных операционных систем (WindowsXP и Windows7) подойдут одинаковые драйвера. Если после их установки принтер не заработает, то надо удалить все программы, которые связаны с устройством. Затем почистить реестр, а после этого повторить установку сначала. После такой процедуры все должно заработать быстро и надежно.

Беспроводная сеть Wi-Fi



Многие принтеры МФУ, в частности и Epson, имеют возможность подключения к компьютеру по беспроводной сети. Это удобно, практично и современно, но такое соединен

Когда на принтере есть функция работы через Wi-Fi, то необходимо на дисплее найти и выбрать соответствующую иконку и нажать на нее. После этого нажатия запустится поиск всех сетей Wi-Fi, которые доступны в данном месте. Выбрав необходимую сеть, введите пароль. После этого появится окошко, в котором можно будет увидеть отчет состояния сети. Кстати, этот отчет можно будет распечатать. Если такой необходимости нет, то на запрос устройства надо будет отказаться. После этого можно отправлять в печать на принтер любые документы без дополнительных проводов и других головоломок.

Это основные нюансы, касающиеся того, как быстро можно настроить МФУ Epson. Часто вместе с устройством идет подробная инструкция по его настройке. Если инструкции нет, за ней всегда можно обратиться на сайт производителя принтера.

При возникновении каких-либо неполадок не пытайтесь разрешить их сами, а обязательно обратитесь в службу поддержки фирмы-разработчика или в сервисный центр.
Источники:
  • Как настроить МФУ на примере Epson

Совет 7: Как настроить принтер через usb

Современные принтеры и МФУ, в отличие от старых аналогов, приспособлены для подключения к ноутбукам и другим типам мобильных компьютеров. Для настройки печатных устройств необходимо использовать дополнительные утилиты или средства операционных систем.
Вам понадобится
  • - принтер;
  • - кабель USB - USB B;
  • - файлы драйверов.
Инструкция
1
Выполните подключение принтера к стационарному или мобильному компьютеру. Для осуществления этого процесса вам потребуется кабель формата USB-USB B. Включите компьютер и печатное устройство. Дождитесь завершения загрузки оборудования.
Как настроить принтер через usb
2
Установите драйверы, подходящие для данной модели принтера. Лучше всего использовать специальную программу, позволяющую изменять параметры работы печатного устройства.
3
Если после осуществления данного процесса принтер не был опознан системой, самостоятельно добавьте новое устройство. Откройте меню «Пуск» и перейдите в панель управления.
4
Кликните по иконке «Принтеры и другие устройства». В новом меню выберите подпункт «Принтеры и факсы». Теперь кликните левой кнопкой мыши по иконке нужного принтера. В данном случае необходимо руководствоваться названием модели печатного устройства. Перейдите по ссылке «Установка устройства».
5
В первом окне диалогового меню выберите тип доступа к принтеру. Если вы хотите использовать это оборудование только с данного компьютера, укажите вариант «Локальный принтер». Нажмите кнопку «Далее».
6
В следующем окне выберите порт, через который вы подключили принтер. Важно отметить, что необходимо указать лишь тип порта (USB), а не выбрать конкретный номер слота. Подождите некоторое время, пока устройство будет определено системой.
7
Закройте мастер установки принтера. Откройте программу, которую вы установили совместно с драйверами. Выполните настройку параметров работы печатного устройства. Для этого выберите режим расхода краски, активируйте нужные режимы печати и укажите ориентацию страницы (книжная или альбомная).
8
Если вы используете нестандартную бумагу для печати, обязательно укажите ее тип. Это позволит повысить качество работы принтера.

Совет 8: Как настроить локальную сеть в офисе

Трудно представить себе слаженную работу сотрудников офиса без наличия компьютерной локальной сети. Быстрый обмен данными и взаимодействие пользователей между собой – это основа продуктивной деятельности.
Вам понадобится
  • - маршрутизатор;
  • - сетевые кабели.
Инструкция
1
В условиях современной жизни сотрудники должны не только слаженно работать друг с другом, но и иметь доступ к внешним ресурсам. Из-за этого для построения офисной локальной сети гораздо разумнее использовать маршрутизатор. Приобретите это устройство, руководствуясь при выборе его техническими характеристиками.
2
Если в маршрутизаторе недостаточно портов LAN, которые необходимы для подключения компьютеров и некоторых периферийных устройств, приобретите сетевой концентратор. Подготовьте нужное количество патч-кордов. В данном случае рекомендуют использовать кабели с прямым обжимом коннекторов.
3
Подключите компьютеры к маршрутизатору. Один из LAN-портов соедините с аналогичным разъемом сетевого концентратора. Теперь подключите к свитчу остальные компьютеры.
4
Найдите на корпусе маршрутизатора порт Internet (WAN). Подключите к нему кабель, предоставленный вам провайдером. Если в состав локальной сети будут входить МФУ или принтеры, работающие с сетевыми каналами, также соедините их со свитчем.
5
Откройте меню настроек маршрутизатора. Для этого включите любой компьютер, подключенный к этому устройству или концентратору. Запустите интернет-браузер и откройте web-интерфейс роутера.
6
Выполните настройку соединения с интернетом, перейдя в меню WAN. Выберите режим выдачи IP-адресов сетевым компьютерам. Если вы не планируете использовать специфическое периферийное оборудование, активируйте функцию DHCP.
7
При такой настройке роутера активируйте автоматическое получение IP-адреса для сетевых карт всех компьютеров. Если же вы не используете функцию DHCP, то задайте статические значения IP-адресов. Они должны совпадать первыми тремя сегментами. Т.е. общий вид IP-адреса будет выглядеть так: 156.193.142.XYZ.
Видео по теме
Источники:
  • настройка сети в офисе

Совет 9: Как отправить резюме по факсу

Вопрос о трудоустройстве на хорошо оплачиваемое место на сегодняшний день волнует многих соискателей. Особенно это касается выпускников вузов и безработных граждан. Поэтому отнеситесь к составлению и отправке резюме с максимальной ответственностью. Это поможет вам хорошо зарекомендовать себя в глазах работодателя.
Инструкция
1
Существует три способа отсылки резюме: обычная почта, факс и электронная почта. Обычная почта является, пожалуй, наименее выгодным способом, так как ваше резюме может идти к адресату несколько недель, а то и месяцев. Главным недостатком отсылки резюме электронной почтой является невозможность использования этого метода без персонального компьютера. Прежде чем отправлять резюме по факсу, распечатайте его на принтере. Чтобы отправить резюме, наберите телефонный номер получателя в соответствующем поле на поверхности факса и нажмите Start.
2
Набор номер начнется сразу после того, как оригинал резюме будет просканирован и сохранится в оперативной памяти факса. Для того чтобы остановить отправку факса, нажмите Stop и можете быть уверены в том, что ваше резюме работодатель получит через несколько минут. По мнению многих специалистов, основным недостатком такого способа отправки является низкое качество пропечатанного на факсе-приемнике резюме, в результате чего оно теряет свой презентабельный вид. Для этого отправьте копию вашего резюме обычной почтой. Это не только позволит доставить работодателю красиво оформленное резюме, но и убедит его в том, что вы действительно заинтересованы в трудоустройстве.
3
Для пущей уверенности отправьте резюме на работу дважды. Таким образом, оно будет прочитано большим количеством людей, и увеличивается вероятность того, что на него ответят и вы устроитесь на выбранное вами место. Перед началом работы тщательно ознакомьтесь с инструкцией по эксплуатации. Это позволит вам выполнить все действия быстро и правильно. И работодатель получит ваше резюме бланк в максимально сжатые сроки.
4
Сейчас пользуются популярностью так называемые МФУ, которые включают в себя факс, принтер и сканер. То есть, используя данное устройство, можно быстрее оформить и отправить резюме работодателю. Если вы действительно очень хотите устроиться в понравившуюся вам организацию или компанию, используйте все способы отправки резюме. Это позволит значительно увеличить вероятность вашего трудоустройства.
Источники:
  • как работать с мфу
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше