Совет 1: Как заверить диплом

Диплом является документом о получении высшего образования и, как правило, требуется для предъявления в оригинале. Однако бывают случаи, когда у человека нет возможности предоставить оригинал диплома, и приходится довольствоваться копией. Если вы предоставляете копию без оригинала, она должна быть соответствующим образом заверена.
Инструкция
1
Самое лучшее – нотариальное заверение копии. Вы можете отнести любому нотариусу оригинал своего диплома вместе во всеми вложениями и получить заверенные копии с печатью и подписью нотариуса и специальной прошивкой. Для подобной процедуры возьмите с собой паспорт и сам диплом. Уже готовые копии нотариус не заверяет, поскольку в этом случае существует опасность подделки какой-либо части информации. Имейте в виду, что если листы вкладышей вашего диплома не будут иметь прошивки, подтвержденной печатью и подписью ректора ВУЗа, а листы не будут пронумерованы, нотариус вправе отказать вам в заверении такого документа. Также причиной для отказа является сильное повреждение некоторых листов диплома.
2
Заверьте диплом апостилем, если вам необходимо подтверждение его подлинности за границей. Для этого предварительно необходимо сделать перевод в бюро переводов. Имейте в виду, что диплом должен быть переведен не на английский язык, а на язык страны, для предъявления в которой он вам необходим. После того как переведенная копия будет готова, необходимо заверить ее в министерстве образования. Некоторые агентства оказывают весь спектр услуг по переводу документов, в том числе и их заверение апостилем, лучше всего узнать об этом предварительно.
3
Копия диплома может быть заверена и в самом учебном заведении, если в этом есть необходимость. В этом случае также отдельно заверяются все листы приложения, копия сшивается, заверяется печатью ВУЗа, подписью ректора и ответственного секретаря. Однако помните, что при подобном заверении вы не застрахованы от того, что такой копии какой-нибудь организации будет недостаточно. И хотя по своей юридической силе диплом, заверенный учебным заведением, его выдавшим, приравнивается к нотариальной копии, многие упорно требуют только нотариального заверения.

Совет 2: Как заверить перевод

Нотариальное заверение перевода документа - один из способов узаконить перевод официальных документов для дальнейшего предоставления их в разные организации или учреждения России или иной страны. Данная процедура вам будет необходима для перевода официальных документов, которые выданы в другой стране, в случае их требования в различные организации РФ, а также при переводе документов России, выданных ею, при необходимости предоставления в учреждения или иные инстанции за рубежом.
Инструкция
1
Обратитесь к нотариусу. Согласно российскому законодательству о нотариате, нотариус только заверяет подпись переводчика. Он не несет ответственности за неправильный перевод документа, лишь удостоверяет то, что у переводчика, который сделал перевод документов, проверены его полномочия, т.е. у него имеется высшее лингвистическое образование.
2
Предоставьте необходимые документы. К документам, подлежащим переводу, предъявляются определенные требования. Они должны быть составлены в соответствии с требованиями законодательства и не должны иметь подчисток, описок и неоговоренных исправлений.
3
Подлинник, который содержит более одного листа, необходимо прошить, пронумеровать и скрепить печатью выдавшей организации.
4
Легализуйте в установленном порядке все документы, которые составлены и выданы за пределами территории России и представлены для перевода.
5
Обратите внимание, что необходимо нотариально заверить подписи физических лиц, на которых оформлена доверенность, и лиц, представляющих иностранных юридических лиц.
6
Все копии иностранных документов или нотариально заверенные копии документов РФ, текст перевода и страница, на которой указываются фамилия, имя, отчество и подпись переводчика и нотариуса должны быть сшиты между собой. Само место скрепления, которое расположено на последнем листе документа, заклеивают плотной бумагой, где указывают номер в реестре, дата и количество страниц в документе и удостоверяются печатью и подписью нотариуса.
7
Нотариальное заверение переводов вам потребуется для следующих документов: договоров, учредительных документов, финансовых и иных документов вашей организации. свидетельств о рождении, браке, расторжении брака и других бумаг, которые выдаются органами ЗАГС. трудовых книжек, справок. дипломов, аттестатов, сертификатов, доверенности, завещания и других нотариальных документов. паспорта, водительских прав и удостоверения и т.д.
Видео по теме

Совет 3: Как перевести диплом на английский

Все больше россиян стремится получить образование или работу в англоязычных странах. При этом те, кто уже имеет российское образование, хотят использовать его преимущества. И для зарубежного университета, и для работодателя зачастую необходимы не только знания и умения, но и официальный российский диплом, подтверждающий квалификацию, и важным этапом подготовки документов для переезда за границу становится перевод документов. Как же это сделать правильно?
Вам понадобится
  • - Компьютер;
  • - доступ в интернет;
  • - электронный или печатный каталог организаций вашего города.
Инструкция
1
Выясните, какой перевод диплома вам требуется: обыкновенный перевод, нотариально заверенный или с апостилем. Апостиль - это специальный штамп, благодаря которому документ становится легализованным и не требует дальнейшего заверения в странах Гаагского соглашения, таких как США, Австралия и других.
2
Проставление этой печати требует дополнительных затрат и не всегда необходимо, поэтому предварительно уточните в организации, куда вы будете предоставлять диплом (в университете, посольстве или фирме), как нужно заверить перевод ваших документов.
3
Если вам необходимо нотариальное заверение, найдите нотариуса. Для простого нотариального заверенного диплома вы должны предоставить в нотариальную контору ксерокопию и оригинал документа. Заверяющая подпись и печать ставятся на ксерокопию после ее сличения с оригиналом. Если же вам необходим апостиль, то он ставится на оригинал документа.
4
Отдайте ваши заверенные копии и оригиналы в бюро переводов. Адреса и телефоны переводчиков можно найти в базах данных организаций или в печатных справочниках. Обзвонив несколько организаций, вы сможете подобрать оптимальное предложение как по стоимости услуг, так и по скорости выполнения заказа.
5
К моменту передачи документов желательно уже иметь загранпаспорт, чтобы в переведенных документах была указана верная транслитерация вашего имени.
6
Через установленный срок, обычно через несколько дней, получите ваши документы и готовые переводы.
Обратите внимание
Если вы заказали заверенный перевод, храните его как оригинал. В различные организации вы имеете право предоставлять ксерокопии ваших документов. Изготовление нового заверенного перевода диплома станет потерей денег и времени.
Полезный совет
Если у вас есть возможность, заверяйте и переводите свой диплом в России. Услуги нотариусов и переводчиков в англоязычной стране обойдутся дороже.
Источники:
  • диплом на английском

Совет 4: Как нотариально заверить копию документа

Нотариально заверенная копия документов может потребоваться как физическому, так и юридическому лицу во множестве ситуаций. Это один из самых распространенных поводов для обращения граждан к нотариусам. Действия по освидетельствованию верности копий в России осуществляются в соответствии с положениями Федерального Закона «Основы законодательства РФ о нотариате» (ст. 77-79)
Вам понадобится
  • -оригиналы заверяемых документов;
  • -паспорт;
  • -нотариус;
  • -деньги.
Инструкция
1
Заверить копию документа может только нотариус, поэтому заблаговременно узнайте адреса ближайших нотариальных контор и часы их работы. В соответствии с законом, любой гражданин может заверить нужные ему документы, не являясь их владельцем. Исключением является ситуация заверения копии паспорта, при которой необходимо личное присутствие.
2
Проверьте документ, копию которого вы хотите нотариально заверить. В соответствии с федеральным законом к нему предъявляется ряд требований: лист должен быть целостным, не заламинированным, не должен содержать нечитаемых или зачеркнутых фрагментов текста или печатей, не должно быть карандашных надписей. В том случае, если документ состоит из двух и более страниц, все они должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица.Также существуют определенные типы документов, копии которых в принципе не подлежат нотариальному заверению. К ним относятся: дипломы без регистрационного номера; договора в простой письменной форме; бумаги с грифом «секретно»; медицинские документы согласно приказу Минздрава и ряд других.
3
Непосредственно перед процедурой заверения копий нотариусу будет необходимо удостоверить вашу личность. Используйте для этой цели свой паспорт. После этого он сделает ксерокопию документа и заверит ее своей печатью и подписью. Затем оплатите услуги нотариуса согласно действующему прейскуранту (в Москве средняя стоимость этих работ составляет 100 рублей за лист).
4
Храните нотариально заверенные копии ваших документов так долго, как это необходимо, т.к. в соответствии с законом, срок их действия не ограничен. Лучше всего хранить их дома или у родственников. Тогда при возникновении форс-мажорной ситуации ими можно будет воспользоваться немедленно.
Источники:
  • нотариус заверить копию стоимость

Совет 5: Как нотариально заверить документы

Одной из самых востребованных услуг, оказываемых нотариальными конторами, является заверение копий документов. Они имеют такую же юридическую силу, что и оригиналы, и могут пригодиться вам в ходе оформления наследства, при получении кредита, при устройстве на работу и для других целей. Для того чтобы нотариально заверить документы, необходимо выполнить ряд определенных действий.
Вам понадобится
  • - оригиналы документов;
  • - копии документов;
  • - паспорт
Инструкция
1
За нотариальным свидетельством верности копии документа обратиться можете только вы сами. Заверение копии по доверенности возможна только в том случае, если в ней оговорены такие полномочия.
2
Прежде всего убедитесь в том, что необходимый вам документ подлежит заверению у нотариуса. Имейте в виду, что работник нотариальной конторы не может засвидетельствовать документы, не имеющие регистрационного номера, даты принятия, подписей должностных лиц и печатей. Отказать в оказании услуги заверки нотариус может и в том случае, если предоставляемые вами документы плохо читаемы, имеют поправки, карандашные записи и зачеркивания, печать на них стерта или неразборчива. Все части документа, состоящего из нескольких листов, должны быть пронумерованы и прошиты.
3
Сделайте необходимое количество ксерокопий документа, подлежащего заверке. Они должны быть четкими и хорошо читаемыми. Если содержания документа размещено на обеих его сторонах, копия также должна быть двусторонней.
4
Для того чтобы нотариально заверить документы, вам понадобятся паспорт, оригиналы документов и необходимое число их копий. Сперва нотариус проверит, соответствуют ли ваши документы предъявленным законодательством требованиям. Затем он сверит предоставленные вами копии с оригиналами.
5
Далее работник нотариальной конторы на последней странице копии поставит печать о ее засвидетельствовании, свою личную печать, подпись и штамп с окончанием наименования населенного пункта, например, «-ва».
6
Поставьте свою подпись в специальном реестре, содержащем ваши паспортные данные, наименование документа, количество его страниц и число нотариально заверенных копий.
Источники:
  • нотариальное заверение документов
Обратите внимание
Ни в коем случае не разъединяйте прошивки листов вложения в диплом и его копии! Если прошивка, подтвержденная печатями и подписями, нарушается, копия теряет свою юридическую силу.
Полезный совет
Лучше всего сразу сделать несколько заверенных копий диплома, чтобы не бегать в экстренном порядке в поисках нотариуса и не стоять лишний раз в очередях.
Источники:
  • как заверить копию документа без оригинала
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше