Совет 1: Чем отличается фискальный чек от нефискального

Кассовый чек - разновидность квитанции, которую печатает кассовый аппарат на специальной ленте. Различают две разновидности чеков - фискальные и нефискальные.

Отличительные черты фискальных и нефискальных чеков



На первый взгляд различия между фискальными и нефискальными чеками отсутствуют. Оба чека продавцы выдают покупателю при продаже товаров и оплате наличными или банковской картой.

Между тем, фискальный чек - это квитанция, официально проведенная через кассу продавца. Нефискальный чек - обычная бумажка, она не служит подтверждением вашей оплаты. Но нефискальные чеки - вполне законны, если продавец применяет ЕНВД. В данном случае он не должен отчитываться перед налоговой о поступающей к нему выручке, и его налогооблагаемая база не зависит от фактического размера доходов. По закону он может выдавать своим покупателям только товарные чеки. Однако многие потребители с большим недоверием относятся к товарным чекам, поэтому продавцы часто выдают в приложение к ним и кассовые чеки.

Главным отличием фискального чека является наличие фискального признака. Его выдает только зарегистрированный в налоговой кассовый аппарат. Такой чек содержит ряд обязательных реквизитов - это ИНН, регистрационный номер кассовой машины (ККМ), фискальный признак.

Каждый выбитый чек хранится в фискальной памяти ККМ, и изменить или обнулить ее содержимое продавец не может. Каждый аппарат опломбирован. Они используются налоговой для проверки правильности ведения кассовых операций.

Налоговые службы внимательно следят за выдачей фискальных чеков, ведь вся поступающая наличность входит в налогооблагаемую базу, и с нее платится налог на прибыль или единый налог. В отличие от нефискальных выдача фискальных чеков обязательна всеми ИП и компаниями, которые применяют ОСНО или УСН. Все они используют кассовый метод признания доходов. Такие чеки относятся к документам строгой отчетности, а за продажу товара без фискального чека может быть наложен штраф в размере до 350 МРОТ.

Порядок оформления



Кассовые машины предназначены для регистрации покупки и печати кассовых чеков. Во всем мире их применяют для упрощения учета продаж и контроля продавцом. Специфика России состоит в том, что кассовый аппарат здесь служит инструментом контроля со стороны государства за полнотой учета выручки и своевременном оприходовании товаров.

Все кассовые машины перед началом использования необходимо зарегистрировать в налоговой по месту учета компании. Для этого необходимо подать заявление по установленной форме, содержащее реквизиты владельца, номер кассовой машины, номера голограмм и пр. Помимо заявления предоставляется договор на обслуживание кассы, технический паспорт, журнал кассира-операциониста, договор аренды помещения, где будет установлена касса и пр.

Совет 2: Как изменить чек

Все операции с кассовыми аппаратами строго регламентированы, по этой причине ошибки при пробитии чека, а также возвраты купленного товара должны быть правильно оформлены. В Письме Управления Министерства РФ по налогам и сборам по г. Москве №29-12/17931 от 02.04.2003 уточнен порядок актирования ошибочно выданных чеков.
Инструкция
1
Сторнирование чека в день покупки

Если при вводе суммы на кассовом аппарате кассиром была допущена ошибка или товар был возвращен покупателем в день покупки, то действуйте следующим образом:

1. Возьмите у покупателя чек, наклейте его на лист бумаги. Директор, заведующий или его заместитель должен поставить на чеке подпись.
2. Составьте акт КМ-3 о возврате суммы клиенту.
3. Верните деньги покупателю из операционной кассы.
3. Акт и чек сдайте в бухгалтерию.
4. Запишите в графу 15 «Журнала кассира-операциониста» (форма №КМ-4) выплаченную покупателю сумму за возвращенный товар согласно информации из чека и уменьшите сумму выручки за день на выданную покупателю сумму в графе 10.
2
Если чек был выбит ошибочно, то все действия аналогичны, но к чеку и акту по форме КМ-3 прилагается объяснительная от кассира-операциониста.
3
Возврат денег покупателю не в день покупки

Если Z-отчет за день совершения покупки уже снят, то порядок действий немного иной. В данном случае наличие или отсутствие чека уже не играет большой роли. Согласно пункту 5 статьи 18 ФЗ-2300-1 от 07.02.1992, покупатель имеет право получить деньги за возвращенный товар без предъявления чека. Поэтому действовать надо так:

1. Возьмите у покупателя заявление с указанием его ФИО, паспортных данных.
2. Составьте расходно-кассовый ордер №КО-2. В нем также указываются данные покупателя. При составлении документа руководствуйтесь постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88.
3. Выдайте покупателю наличные из главной кассы предприятия.
4
Ситуация усложняется, если товар бы оплачен частично наличными, частично по банковской карте. Деньги необходимо возвращать в той же пропорции, что и при принятии денег за товар. То есть только наличными или только безналом выдавать деньги нельзя.
5
Если описанные действия не выполнить, то для налоговой службы это будет означать фактическое занижение полученной выручки. Такие действия караются штрафами согласно ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500