Инструкция
1
Прежде всего вам необходимо издать приказ о создании комиссии, на которую будет возлагаться принятие решения о сокращении конкретных сотрудников. Данная процедура необязательна, но желательна. На основе принятого решения оформляется протокол. В этом документе перечисляются конкретные должности и сотрудники, которые подлежат сокращению.
2
Сформируйте список сокращаемых должностей и сотрудников. Издайте приказ о сокращении штата. Эту процедуру необходимо проводить за 2 месяца до предполагаемого увольнения. Следует заметить, что распоряжение, несмотря на раннюю дату составления, вводится в действие со дня подписания приказа об увольнении работников.
3
Предупредите работника о предстоящем сокращении. Это необходимо сделать за 2 месяца до расторжения договора. Для этого напишите в его адрес письмо. Он должен написать расписку о том, что ознакомлен со сложившейся ситуацией. Один экземпляр письма оставьте себе (с подписью работника), второй отдайте самому сотруднику. Если же он не согласен с сокращением, оформите акт об отказе работника от ознакомления с письмом.
4
Если есть возможность, предложите увольняемому занять другую должность. В случае отказа, он должен на письме написать «от предложенных вакансий отказываюсь». Если же вакантных мест нет, вы должны отправить в адрес сотрудника уведомление об этом.
5
За несколько месяцев до вступления приказа в силу уведомите центр занятости населения и выборный профсоюзный орган. Для этого напишите соответствующее письмо в их адрес, предоставьте копию протокола, изданного комиссией, а также письма и приказы.
6
Издайте приказ об увольнении работника. Отдайте этот документ ему на ознакомление. Внесите запись в трудовую книжку, основываясь на пункте 2 статьи 81 ТК РФ. Оформите личную карточку. Выплатите выходное пособие и компенсацию сокращенному сотруднику.