Совет 1: Формулировки полномочий в доверенностях

В повседневной офисной работе руководитель организации, а также иные уполномоченные субъекты зачастую сталкиваются с трудностями при оформлении доверенностей, которые чаще всего связаны со сложностью в формулировании полномочий, представляемых организацией тому или иному лицу. В связи с этим считаем целесообразным привести десять различных, наиболее часто используемых на практике формулировок, употребляемых в доверенностях, выдаваемых от имени организаций иным лицам.
1. В случае если необходимо получить из налоговой инспекции выписку из Единого государственного реестра юридических лиц на определенную компанию, в доверенности можно использовать следующую примерную формулировку: «получение в Инспекции ФНС №2 по г. Москве выписки из Единого государственного реестра юридических лиц на ООО «Новая компания» с правом сбора, заполнения, и совершения всех иных действий, связанных с выполнением данного поручения».

2. Для получения определенным лицом писем, пришедших от контрагентов или государственных (муниципальных) органов на имя организации, в доверенности целесообразно применять такую формулировку как, например, «получение в отделении почтовой связи, расположенном по адресу: город Москва, улица Веселовского, дом 5 почтовой корреспонденции для ООО «Новая компания» с правом сбора, заполнения и...».

3. В ситуации, когда необходимо получить из банка определенные документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета в организации, в доверенности используются формулировки следующего характера: «получение в дополнительном офисе №191 «Кировский» ОАО «Банк ВТБ» платежных поручений, банковских выписок и других документов для ООО «Новая компания» с правом сбора, заполнения и...».

4. В отдельных случаях бывает необходимым доверить сотруднику организации, или иному субъекту, получить печать компании, которую заказывали у другого юридического лица (индивидуального предпринимателя). В этом случае, на практике, используется следующий образец формулировки: «получение у индивидуального предпринимателя Иванова Ивана Ивановича оснастки и печати для ООО «Новая компания», оплаченной по счету №588 от 11.10.2013 на сумму 900 (девятьсот) рублей с правом сбора, заполнения и...».

5. При создании организации, или при смене единоличного исполнительного органа возникает потребность в заключении трудового договора с руководителем компании. В такой ситуации, целесообразно уполномочить одного из участников организации на это действие, выдав ему при этом доверенность со следующей формулировкой: «право подписание от имени ООО «Новая компания» трудового договора, а в дальнейшем и дополнительных соглашений к нему с генеральным директором организации с правом сбора, заполнения и...».

6. В случае если руководитель организации будет отсутствовать в компании несколько дней, а определенные бухгалтерские документы, возможно, будет необходимо срочно подписать, является вполне оправданным, заблаговременно выдать одному из сотрудников фирмы доверенность, например, с такой формулировкой: «право подписи товарных накладных, товарно-транспортных накладных, актов выполненных работ (оказанных услуг), актов сверки от имени ООО «Новая компания» с правом сбора, заполнения и...».

7. Распространенной ситуацией в коммерческой деятельности является выдача доверенности одному из работников, с целью представления интересов компании в других коммерческих (некоммерческих) организациях и органах власти. В этом случае, в доверенности используется следующая формулировка: «представлять интересы ООО «Новая компания» в органах государственной власти и местного самоуправления; во всех общественных, коммерческих и некоммерческих организациях на территории Российской Федерации».

8. Учитывая, что заработная плата работникам начисляется в большинстве организаций на банковские карточки, возникает необходимость в их получении, в соответствующей кредитной организации, в которую необходимо представить доверенность на уполномоченного лица, например, с такой формулировкой: «получение карточек и PIN-конвертов на работников ООО «Новая компания» в ОАО «ТрансКредитБанк» с правом сбора, заполнения и...».

9. Еще одной распространенной ситуацией является выдача доверенности одному из сотрудников организации на право ведения претензионной работы. В такой ситуации целесообразно использовать следующую формулировку: «вести претензионную работу при невыполнении условий гражданско-правовых договоров, заключенных доверенным лицом от имени ООО «Новая компания» с правом сбора, заполнения и...».

10. И, наконец, в случае длительного отсутствия руководителя организации бывает необходимым уполномочить одного из сотрудников (участников) организации на право издания локальных нормативных актов. Формулировку доверенности можно изложить в следующей редакции: «издавать локальные нормативные акты в организации: приказы, распоряжения, и положения, в том числе касающиеся приема и увольнения работников в ООО «Новая компания», и применения к ним мер поощрения и взыскания».

Совет 2: Как выдать генеральную доверенность

Генеральная доверенность выдается доверителем на распоряжение его имуществом, совершение сделок с ним. Отличается от разовой доверенности более широким спектром действий. Доверительное лицо в таком случае может производить любые сделки с имуществом доверителя, включая сделки купли-продажи и залога. В обязательном порядке подлежит нотариальному заверению.
Инструкция
1
Обратитесь в нотариальную контору для оформления генеральной доверенности. Она может быть составлена либо на специальном бланке, либо на чистом листе формата А4. Форма заполнения может быть как письменной, так и напечатанной.
2
В доверенности должны быть указаны дата и место выдачи, Ф. И. О. гражданина, дата рождения, место жительства. Для организаций - наименование, юридический адрес, ИНН. Паспортные данные физического лица, номер свидетельства о регистрации и данные учредительных документов - для юридического лица. Ф. И. О., паспортные данные, место жительства лица, которому выдается генеральная доверенность. В обязательном порядке должен быть прописан срок действия. Если он не указан, доверенность действительна в течение 1 года (п. 1 ст. 186 ГК). Заверяется подписью физического лица, для юридических лиц - подписью руководителя организации.
3
В доверенности конкретно указывайте полномочия, которым наделяется доверенное лицо. В случае оформления документа на совершение действий с денежными средствами, на доверенности должны стоять подпись руководителя организации и главного бухгалтера.
4
Генеральная доверенность прекращает свое действие в случае истечения срока действия; отмены, лицом, выдавшим ее; смерти доверителя; прекращения деятельности организации; реорганизации юридического лица; отказа лица, которому она выдана. В случае прекращения действия доверенности (отказ, отмена, окончание срока действия) стороны должны известить об этом друг друга.
5
Генеральная доверенность будет признана ничтожной, если в ней не будет указана дата выдачи. Во избежание неправильной трактовки указанных в доверенности полномочий, как можно точнее прописывайте спектр действий, на которые она выдается, избегая формулировок «…и иные полномочия».
Обратите внимание
Не допускается применение сокращений при оформлении доверенности. Все цифры должны бить продублированы прописью. Наименование организаций, юридических лиц и Ф. И. О. доверенных пишутся полностью.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше