Годовой план работы учебного заведения составляется на учебный год, т.е. с сентября текущего года по август следующего года, а годовой план библиотеки учебного заведения составляется на календарный год, т.е. с января по декабрь.

Вначале необходимо определить миссию, цели, задачи , функции библиотеки учебного заведения. Затем определить структуру плана, которая должна включать следующие разделы:


Работа с фондом

1. Подведение итогов движения фонда. Диагностика обеспеченности обучающихся учебниками на новый учебный.
2. Прием и выдача учебников и учебных пособий.
3. Ведение статистического учета работы библиотеки.
4. Расстановка фонда.
5. Оформление фонда (наличие полочных разделителей).
6. Регистрация, систематизация, каталогизация и техническая обработка новых поступлений.
7. Списание литературы.
8. Работа по сохранности фонда:
а) Организация работ по мелкому ремонту книг.
б) Обеспечение требуемого режима систематизированного хранения и физической сохранности библиотечного фонда.
в) Обеспечение мер по возмещению ущерба, причиненного носителям информации в установленном порядке.
г) Работа с должниками (составление списков).

9. Комплектование фонда периодическими изданиями в соответствии с образовательными программами:
а) Оформление подписки на 1 полугодие.
б) Оформление подписки на 2 полугодие.

в) Контроль доставки.

Справочно-библиографическое обслуживание

1. Пополнение и редактирование алфавитного и систематического каталогов библиотеки.
2. Пополнение и редактирование электронного каталога изданий.
3. Выполнение тематических и фактографических справок.
4. Составление информационных бюллетеней новых поступлений.
5. Составление рекомендательных списков.
6. Проведение уроков по основам библиотечно-библиографических знаний по различным темам.
7. Пополнение сайта текущей информацией о работе библиотеки.

Работа с читателями

1. Индивидуальная работа:

а) Прием и выдача литературы на абонементе.
б) Беседы с вновь записавшимися читателями о правилах работы библиотеки.

2. Анализ читательских формуляров с целью выявления задолжников, составления списков должников и работа с ними.
3. Анализ читательских формуляров с целью присвоения звания «Лучший читатель года».
4. Организация и пополнение тематических выставок.
5. Пополнение информационных стендов библиотеки.
6. Координация деятельности библиотеки с работой зам. директора по научной деятельности, ПЦК, взаимодействие с библиотеками города.
7. Культурно-досуговая деятельность.

Повышение квалификации

1. Участие в работе библиотечных семинаров.
2. Изучение и внедрение передового опыта библиотек.

Рекламная деятельность библиотеки

1. Информация в СМИ о проводимых мероприятиях, выставках, акциях.
2. Оформление информационных стендов, буклетов, листовок о деятельности библиотеки.
3. Проведение открытых просмотров, библиотечных выставок.
4. Реклама услуг, предоставляемых библиотекой.