Как провести отчетно-выборное собрание

Любое общественное или профессиональное объединение имеет орган управления, который с определенной в его уставе периодичностью, должен созывать всех заинтересованных для проведения отчетно-выборных собраний. Вход на такие собрания открыт всем членам данного общества или делегатам от групп участников, они таким образом реализуют свое право на участие в его деятельности.

Инструкция

1. Продумайте повестку собрания. Поскольку отчет и выборы – одни из важных вопросов, то явка в этом случае ожидается максимальной. Поэтому в повестку дня кроме этих тем можно включить другие насущные вопросы, которые вы обсудите с членами вашего объединения. Определитесь со временем и местом, где будет проходить отчетно-выборное собрание. Помещение, где планируется его проведение, должно быть общедоступным и достаточно просторным, чтобы вместить всех желающих.
2. Оповестите всех заинтересованных о проведении отчетно-выборного собрания. Для этого необходимо разослать приглашения с указанием повестки, даты и места собрания. Развесьте объявления с этой информацией в местах, где их может увидеть наибольшее количество членов данного объединения. При необходимости, подобное объявление разместите в средствах массовой информации и на телевидении.
3. Организуйте регистрацию участников, которую следует начать за полчаса до начала собрания. Назначьте регистраторов в достаточном количестве, чтобы к его началу все пришедшие имели возможность указать свои личные данные. Обычно, это фамилия, имя и отчество, организация или ее структурное подразделение, адрес места регистрации или проживания, контактные данные.
4. Изберите председателя и секретаря собрания. Учтите, что председателем собрания не может быть избран председатель вашего выборного органа. При необходимости, если это предусматривается уставными документами, изберите мандатную комиссию, которая проверяет полномочия депутатов, если они являются выбранными от групп членов объединения.
5. Секретарь должен вести протокол. В протоколе отразите количество делегатов или членов объединения, присутствующих на собрании, кто избран председателем, секретарем и с какими результатами голосования.
6. Председателем выборного органа делается отчет о проделанной работе. В протоколе отразите итого голосования с оценкой – признана она удовлетворительной или нет. Собрание должно заслушать предложения о новом составе выборного органа, обсудить и проголосовать по каждой кандидатуре отдельно. Результаты голосования отразите в протоколе.
7. После того, как все вопросы, которые были намечены в повестке, обсуждены, председатель собрания должен его закрыть и подписать вместе с секретарем протокол его проведения.