Вам понадобится
  • -пустой бланк;
  • -данные о жильцах.
Инструкция
1
Укажите дату выдачи справки (стрелка 1): число, месяц (прописью) и год. В поле «Выдана гр.» (стрелка 2) впишите в родительном падеже без сокращений фамилию, имя и отчество человека для которого оформляется справка. В поле (стрелка 3), расположенном под датой выдачи укажите номер справки, под которым она зарегистрирована в журнале исходящей корреспонденции.
2
В поля помеченные стрелками 4 и 5 впишите адрес, по которому зарегистрирована данная семья. Например: ул. или пр. Свободы дом 34 кв. 8, если же местом жительства является частный дом в поле «кв.» поставьте прочерк. В строке «Состав семьи» укажите количество зарегистрированных человек, данная запись должна иметь следующий вид: зарегистрировано N (1,2,3...) человек. Ниже, построчно укажите всех членов семьи (стрелка 6) и их годы рождения, а также отметьте, кем они приходятся владельцу справки, например: Иванова Н.Т. 1980 г. – дочь. Если на бланке останутся пустые строки, обязательно перечеркните их все, написав большую букву Z.
3
Указав все необходимые данные о семье, перейдите к заполнению нижней части справки (стрелки 7, 8 и 9). В поле «Справка дана для предъявления» впишите: по месту требования. Следующая строка отражает данные о начальнике или же директоре учреждения, которым выдается данная справка. Укажите фамилию и инициалы начальника (директора), также по необходимости номер участка. Последняя строка (стрелка 9) - «Паспортист», в нее необходимо вписать фамилию и инициалы паспортиста, рядом с которыми (или же перед ними) обязательно должна стоять его (ее) роспись. После заполнения, пройдите к начальнику, и подтвердить подлинность внесенных данных оттиском фирменной печати организации, предоставив все необходимые для этого документы (домовая книга, паспорта жильцов и свидетельства о рождении).