Совет 1: Как отправить документы в другой город

Несмотря на широкое распространение электронных средств связи в повседневной жизни, ими не всегда можно обойтись. Когда требуется предоставить подлинник документа (для заключения сделок, поступления в институт и т.д.), приходится обращаться к традиционной почте или ее аналогам.
Как отправить документы в другой город
Инструкция
1
Почта России
Воспользуйтесь одной из традиционных услуг почты для пересылки документов: отправьте письмо, бандероль или посылку с объявленной ценностью. Однако опущенное в обычный синий ящик письмо может кружить по сортировочным пунктам почты долгими неделями, поэтому для срочной доставки этот способ не совсем подходит. Та же Почта России предлагает разумный компромисс между скоростью отправления и стоимостью в виде так называемых «Отправлений первого класса». Этот тип доставки доступен только на территории страны. Доставка отправлений в конвертах с желтой полосой и специальным логотипом осуществляется в сжатые сроки благодаря усовершенствованной системе сортировки писем и логистике, а также полностью воздушному пути следования.
2
EMS
Обратитесь к услугами EMS, дочернего предприятия все той же Почты России. EMS занимается экспресс-доставкой, охватывая территорию 190 стран. К отправке принимаются практически все виды документов, общий вес отправления по Российской Федерации не должен превышать 31,5 кг. Вызовите курьера по телефону или с помощью формы связи на сайте оператора. Сотрудник примет у вас документы, возьмет адрес назначения и примет оплату. Оператор утверждает, что отправления из столицы в Петербург идут 2-4 дня, в Челябинск - 3-5 дней, во Владивосток - 4-7 дней.
3
DHL, PonyExpress, FedEx и другие службы
Для наиболее оперативной и при этом надежной доставки документов воспользуйтесь услугами одной из крупных компаний по логистике. Подготовьте документы к отправке и вызовите домой или в офис курьера оператора. Чтобы не допустить ошибок в маршрутном листе, попросите сотрудника компании, занимающейся доставкой, проверить правильность ее заполнения в вашем присутствии. Один или два дня - и ваши документы достигнут пункта назначения на территории страны. Недостаток у частных курьерских служб один - достаточно высокие тарифы.
Полезный совет
Запомните код почтового отправления, чтобы иметь возможность отслеживать ее перемещения. Такую услугу предоставляют сейчас не только частные предприятия логистики, но и Почта России.

Совет 2 : Как отправить паспорт за границу

Паспорт и загранпаспорт по почте отсылать нельзя, в соответствии с «Правилами оказания услуг почтовой связи». Максимум, что можно сделать в такой ситуации – обратиться к нотариусу для того, чтобы оформить копию паспорта и потом проставить апостиль или провести консульскую легализацию.
Как отправить паспорт за границу
Инструкция
1
Обратитесь к нотариусу для того, чтобы он, внимательно ознакомившись с паспортом, заверил его. Обязательно сообщите ему при заверении, что ксерокопия будет переведена на другой язык и что на нее будет проставляться апостиль.
2
Передайте заверенные копии переводчикам (обычно их офис расположен неподалеку от Нотариальной палаты населенного пункта). Переводчик уточнит у вас правильность написания (и произнесения) фамилии и имени. Не позднее, чем через 7 дней (а иногда буквально и в тот же день, в зависимости от срочности вашего заказа и загруженности переводчиков) вы подучите переведенные документы. Проверьте, в свою очередь, правильность написания вашей фамилии и имени. После чего переводчик должен расписаться на сделанном им переводе.
3
Обратитесь еще раз к нотариусу для того чтобы он заверил подлинность подписи переводчика, проверил еще раз соответствие перевода оригиналу паспорта и подшил его к уже имеющейся у вас копии.
4
Обратитесь в УФРС при Минюсте РФ для проставления апостиля (удостоверяющего штампа квадратной формы) на заверенной нотариусом копии паспорта и переводе, если страна, куда вы направляете копию, является участницей Гаагской конвенции 1961 года. Процедура занимает не более 5-ти дней (в зависимости от срочности).
5
Если же страна не присоединялась к этой конвенции, паспорт можно удостоверить только посредством консульской легализации. Для этого вам будет необходимо сначала обратиться в УФРС при Минюсте РФ, потом в органы МИД РФ, и только потом – в консульство той страны, куда вы собираетесь отправить паспорт. Обратите внимание: заверенный таким образом документ будет иметь юридическую силу только в этой стране.
6
И только после всех этих процедур вы сможете обратиться на почту и переслать с письмом с объявленной ценностью копию паспорта. Заполните 2 экземпляра бланка описи, где укажите ФИО адресата латинскими буквами и наименование вложенной корреспонденции (копия паспорта). В графе объявленная ценность укажите общую стоимость всех процедур по оформлению копии к пересылке. Для того чтобы удостовериться в том, что письмо достигло адресата, отправьте письмо с уведомлением о вручении.
Видео по теме
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500