Инструкция
1
Запись в трудовой книжке об увольнении должна быть сделана непосредственно в день увольнения. Укажите в первой графе очередной порядковый номер записи. Во вторую графу внесите дату увольнения, указанную в приказе. Днем увольнения считают последний день работы на предприятии. В третьей графе укажите причину увольнения со ссылкой на соответствующую статью. В четвертой графе без сокращений напишите номер и дату приказа (или иного документа), на основании которого вносится запись в трудовую книжку. Запись об увольнении должна быть заверена уполномоченным лицом, печатью предприятия и подписью самого работника (пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
2
Если сотрудник увольняется по соглашению сторон, внесите в третью графу трудовой книжки следующую запись: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Не допускайте сокращений типа ТК, РФ, ст. и так далее, пишите все слова и аббревиатуры полностью. Если истек срок трудового договора, заключенного с сотрудником, впишите: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При увольнении работника по собственному желанию внесите запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
3
Используйте точные формулировки, основываясь на соответствующих статьях, не вписывайте ничего лишнего. Избегайте исправлений и зачеркиваний – в трудовых книжках они недопустимы. Если сделали ошибку, аннулируйте запись и перепишите ее корректно. Заполненными должны быть все графы. В частности, во второй графе укажите дату полностью в формате ХХ.ХХ.ХХХХ, на не ХХ.ХХ._ _ХХ.
4
Если в статье 77 вы не нашли оснований, подходящих для вашего случая, воспользуйтесь статьями 81 (увольнение по инициативе работодателя) и 83 (прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон) Трудового кодекса. Например, «Уволен в связи с вступлением в силу приговора суда, которым он осужден к лишению свободы, пункт 4 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен за разглашение охраняемой законом коммерческой тайны, подпункт «в» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Ни в каких других статьях Трудового кодекса, кроме статьи 77, 81 и 83, оснований для увольнения больше не содержится.