Совет 1: Как распечатать документ книжкой

Печать документа в формате книги - одна из стандартных опций современных текстовых редакторов. Организована эта процедура по-разному в разных приложениях этого рода. Наиболее часто для работы с текстовыми документами используется текстовый процессор Microsoft Office Word.
Вам понадобится
  • Microsoft Office Word 2007
Инструкция
1
Запустите текстовый процессор Microsoft Word и загрузите в него документ, текст которого надо напечатать в книжном формате.
2
Перейдите на вкладку «Разметка страницы» в меню приложения и щелкните по самой крупной кнопке в группе команд «Параметры страницы» - «Поля». Откройте окно с подробными настройками параметров страницы, выбрав в выпавшем списке самую нижнюю строку - «Настраиваемые поля».
3
Найдите надпись «несколько страниц» в секции «Страницы» на вкладке «Поля» - правее нее помещен выпадающий список, в котором вам следует выбрать строку «Брошюра». В этой секции появится еще один выпадающий список («число страниц в брошюре»), в котором можно задать ограничение на количество страниц в создаваемой книге. По умолчанию ограничения отсутствуют, то есть открытый документ будет напечатан в полном объеме.
4
Откорректируйте в секции «Поля» размеры отступов между текстом и краями листа. В зависимости от того, как вы планируете сшивать создаваемую книгу, может понадобиться выставить ненулевое значение в поле «Переплет». «Альбомную» ориентацию страниц Word установит автоматически, и изменить эту установку вы не сможете.
5
Если для печати будут использованы листы формата А4, то пропустите этот шаг, а в противном случае установите нужный формат в секции «Размер бумаги», помещенной на вкладку с таким же названием.
6
Если страницы документа имеют нумерацию или колонтитулы, то на вкладке «Источник бумаги» установите параметры их позиционирования на листах книги.
7
Нажмите кнопку «OK» и подготовьте к печати принтер - убедитесь, что он подключен к компьютеру, включен в сеть и снабжен достаточным количеством бумаги и тонера.
8
Отправьте документ на печать, вызвав соответствующий диалог нажатием сочетания клавиш ctrl + p.

Совет 2: Как распечатать документ книгой

Иногда необходимо настроить печать на принтере так, чтобы из страничек, выезжающих из лотка принтера, можно было составить некоторое подобие книги или буклета. Для этого достаточно прописать определенные указания в свойствах принтера. Как это сделать разберемся на примере самого обыкновенного струйного многофункционального устройства (МФУ) HP Deskjet F2400.
Инструкция
1
Предположим, вы работаете в текстовом редакторе, например, в Word и текст, который вы подготовили необходимо оформить в виде книжки. Для этого переходим в меню «Файл» и кликаем по пункту меню «Печать». Далее выбираем наш принтер из списка и жмем на «Свойства принтера».
2
Теперь в окне свойств переходим на вкладку «Функции» и активируем следующие установки: «Двусторонняя печать – Вручную», «Макет буклета – Переплет по левому краю». Кликаем «ОК», после чего окно закроется, и вам останется нажать кнопку «Печать».
3
У некоторых принтеров в свойствах отсутствует функция печати буклета. В этом случае вам потребуется специальное программное обеспечение. Одна из лучших утилит такого плана - программа «FinePrint». Это драйвер сочетает в себе множество функций, среди которых есть и распечатка брошюр, и печать водяных знаков, а также функции экономии чернил, бумаги и еще многое другое. Программа поддерживает все модели принтеров.

Совет 3: Как распечатать документ

Работа с документами на персональном компьютере подразумевает такую операцию, как распечатка готового текстового документа или графического изображения. Основным инструментом, посредством которого осуществляется распечатка документов, является принтер (на сегодняшний день чаще всего используются лазерные или струйные принтеры).



 



  1. Самый простой способ распечатать документ – осуществить операцию, используя установки по умолчанию. По сути, использовать установки по умолчанию значит распечатать одну копию документа на том принтере, который по умолчанию установлен в операционной системе на вашем компьютере. Для этого необходимо выбрать команду «Файл» - «Печать» (как вариант – нажать сочетание клавиш Ctrl+<p>, и в появившемся на экране диалоговом окне вы увидите прогресс процесса печати документа). Нажмите кнопку ОК для выполнения команды.

  2. Если вам необходимо распечатать документ в нескольких экземплярах, можно распечатать нужное вам количество экземпляров выбранного документа и разобрать их по копиям. Для этого следует выбрать команду «Файл» - «Печать», и в появившемся диалоговом окне выбрать настройку «Количество копий»: введите нужное вам число экземпляров документа или выберите его при помощи стрелки «Вверх - Вниз». После этого нажмите кнопку ОК, и печать начнется.

  3. Если вам необходимо распечатать не весь документ, а только его часть – от одной фразы до нескольких абзацев или страниц – выделите предназначенный для печати текст. Затем выберите команду «Файл» - «Печать» и в диалоговом окне укажите область печати в настройке «Диапазон страниц». Если вы хотите распечатать только выделенный фрагмент – выберите соответствующую настройку, если определенную страницу – выберите настройку «Текущая страница» (проследите, чтобы курсор находился именно на той странице, которую вы хотите распечатать). Нажмите кнопку ОК.

  4. Если вы хотите изменить параметры печати, вместо установок по умолчанию следует указать собственные настройки. Например, при необходимости можно распечатать только нечетные (или только четные) страницы (таким образом можно удобно распечатывать двусторонние документы). Также можно выбрать номера страниц, которые вы хотите распечатать, и указать их через запятую в специальной графе. Кроме того, можно выбрать такие параметры печати, как «Черновая печать», «Фоновая печать», «Обновление полей», «Примечания» и т.д.

Видео по теме

Совет 4: Как изменить формат книги

Изменить исходный формат электронной версии книги можно разными методами. В данном случае лучше всего рассмотреть наиболее распространенные форматы и возможные варианты конвертирования.
Инструкция
1
Наиболее распространенный формат электронной книги - это простой текстовый файл (формат .txt как правило, открывается стандартным приложением Windows «блокнот»). Преимущества формата в малом размере и в распространенной поддержке почти любой системой. Для просмотра данного файла не следует устанавливать каких-либо дополнительных приложений не только на персональном компьютере, но и на КПК, современных мобильных телефонах, mp3 плеерах и т.д. Он, как правило, является исходным форматом. Его проще всего переносить в другие форматы, более удобные, где есть функция увеличение страниц, удобно настраиваемый интерфейс и многое другое, чего не хватает блокноту.
2
Также распространенным форматом является документ (формат .doc). Для него, в особенности более новой модификации (формат .docx) требуется установка специального программного обеспечения под названием Word. Программа входит в комплект Microsoft Office. Для нормального функционирования подойдет Microsoft Word 2007/2010 или даже Microsoft Word 2003 (только обновленная версия). Из блокнота перевести в этот формат очень просто. Достаточно только выделить текст (одновременным нажатием ctrl + a), а затем копировать/вставить (вначале ctrl + c, затем ctrl + v) и книга в формате .doc.
3
Для удобного чтения книги с компьютера, достаточно часто используется Portable Document Format (формат .pdf). Открывается файл при помощи программы Acrobat Reader, и для перевода в него с других форматов требуется специальный конвертер. Для удобства можно установить Universal Document Converter. Такой способ подходит почти для всех используемых форматов. То есть переводить в любой формат изначально лучше с простого текстового файла, либо документа.
Видео по теме
Источники:
  • как поменять формат электронной книги

Совет 5: Как распечатать документ на принтере

В компьютерах, в отличие от печатных машинок, процесс создания и редактирования документов отделен от процесса их печати. Производством бумажных копий здесь занимается периферийное устройство - принтер. Поэтому, если в отношении печатных машинок вопрос «как напечатать» звучал бы странно, то применительно к компьютерам он относится к области базовых знаний.
Вам понадобится
  • Компьютер и принтер
Инструкция
1
Чтобы процесс создания бумажной копии документа прошел нормально, перед отправкой его на печать необходимо убедиться, что принтер готов к работе. Во-первых, он должен быть установлен в вашей операционной системе и подсоединен к системному блоку (через кабель для печати или сетевой кабель). Во-вторых, его питание должно быть включено и лоток для бумаги снабжен достаточным для распечатки ваших текстов количеством листов. В-третьих, в картридже (или картриджах) должно быть достаточное количество тонера (порошка или чернил, в зависимости от типа принтера).
2
В самом документе тоже следует провести подготовку к печати. Настройте размеры отступов от края листа. От их величин зависит кроме внешнего вида документа, еще и количество печатных листов в бумажной копии. К тому же у разных моделей принтеров различаются и ограничения на минимальные размеры полей - убедитесь, что вы не указали недопустимо малых для вашего устройства печати значений.
3
Чтобы поставить открытый документ в очередь печати вашего принтера надо выбрать в меню программы, используемой для его редактирования, соответствующий пункт. Он может быть размещен по-разному, в зависимости от того, какое именно приложение вы используете. Например, в текстовом редакторе Microsoft Office 2010 чтобы до него добраться, надо щелкнуть большую круглую кнопку, которую производитель называет office - это откроет главное меню программы. Его можно открыть и нажатием сочетания клавиш ALT + Ф. В меню надо перейти в раздел «Печать» - навести на него курсор мыши или нажать клавишу «Л». В этом разделе у вас есть выбор из трех пунктов - предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в печатном варианте, запустить диалог печати или просто отправить задание на печать без всяких вопросов.
4
Если выберете диалог печати (достаточно нажать Enter или клавишу «Ч»), то у вас будет возможность выбрать принтер (если их несколько) или вместо принтера заказать печать в файл. Кроме того вы сможете установить количество копий, выбрать двустороннюю печать, задать параметры создания бумажных копий только отдельных страниц документа. Здесь же можно настроить масштабирование - размеры печатаемой области могут быть автоматически подогнаны под заданный вами формат бумаги или на каждом листе может быть размещено указанное вами количество страниц документа. Когда все настройки диалога будут сделаны - нажмите кнопку «OK».
Полезный совет
В любой программе можно быстро отправить открытый документ на печать нажатием сочетания клавиш CTRL + P

Совет 6: Как распечатать текст книгой

Многие текстовые редакторы имеют встроенные функции для печати документов в формате книги. Чаще всего для этой цели используют Microsoft Word из пакета Office. Ниже приведены инструкции по преобразованию обычного текста в формат книги для версии Microsoft Office Word 2007.
Вам понадобится
  • Текстовый редактор Microsoft Word 2007
Инструкция
1
Загрузите в Microsoft Word текст, который нужно распечатать в формате книги. Открыть текстовый файл можно из меню, которое раскрывается щелчком по круглой кнопке в левом верхнем углу окна редактора. Выберите в нем пункт «Открыть». Вместо меню можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL + O.
2
Откройте вкладку «Разметка страницы» на «ленте» в верхней части окна редактора. В группе команд с названием «Параметры страницы» размещена пиктограмма с надписью «Поля» - щелкните ее и в выпадающем списке выберите пункт «Настраиваемые поля». Этим действием вы откроете окно доступа к установкам параметров страницы.
3
Найдите на вкладке «Поля» (открывается по умолчанию) раздел «Страницы», а в нем надпись «несколько страниц» и выпадающий список рядом с ней. В этом списке есть пункт «Брошюра», который вам и нужно выбрать. Когда это будет сделано, ниже выпадающего списка появится еще один - «число страниц в брошюре». В нем можно выбрать ограничение числа страниц в книге. Если вы это сделаете, то будет напечатана только та часть текста, которая вместится в указанное количество страниц, а остальное можно позже распечатать как второй том книги. Если такое ограничение не требуется - оставьте значение «Все».
4
Установите в соответствующих полях ввода раздела «Поля» на этой же вкладке величины отступов от краев листа и от «форзаца» будущей книги.
5
Щелкните вкладку «Размер бумаги», если формат листов, которые будут использованы для печати книги, отличается от A4. В самом верхнем выпадающем списке на этой закладке выберите нужный формат либо укажите размеры листов в сантиметрах в двух полях, помещенных ниже.
6
Если в вашем документе есть колонтитулы или нумерация страниц, то перейдите на вкладку «Источник бумаги». В разделе «Различать колонтитулы» укажите расстояния между колонтитулами и краем листа, а также выставьте соответствующие отметки, если колонтитулы разных страниц должны печататься не одинаково.
7
Щелкните кнопку «OK», когда все установки будут выставлены.
8
Убедитесь, что принтер подключен и готов к печати.
9
Раскройте главное меню текстового редактора и перейдите в раздел «Печать». Если необходимо задать дополнительные параметры печати (например, количество экземпляров) или выбрать принтер из нескольких подключенных, то щелкните пункт «Печать». Если надо послать документ на выбранный по умолчанию принтер без дополнительных уточнений, то выберите пункт «Быстрая печать».

Совет 7: Как распечатать на нескольких листах а4

Вы создаете на компьютере файл, который нужно хранить не только в электронном, но и печатном виде. Распечатывать можно как текстовый документ, так и рисунок или фотографию. Но если документ большой, состоит не из одного десятка страниц, то его печать приведет к расходованию большого количества бумаги. Есть способы экономии бумаги и другие тонкости печати больших документов.
Вам понадобится
  • - принтер.
Инструкция
1
Для принтеров любого типа: лазерных, струйных, матричных, в основном используется бумага формата А4. Бумагу нужно положить в лоток. Оттуда она автоматически подается на принтер при печати. Как же сэкономить бумагу? Для этого в принтере предусмотрена опция «Двусторонняя печать». Чтобы установить печать на обеих сторонах листа, отправляйте документ на печать не при помощи значка на панели задач, а через «Файл».
2
Кликните меню «Файл», подведите курсор к команде «Печать». Откроется другая команда: просто «Печать» и «Быстрая печать». Выберите «Печать». Откроется диалоговое окно, в котором вам нужно установить флажок рядом с командой «Двусторонняя печать». Кликните Ok. Система выдаст сообщение, что для печати на второй стороне нужно переложить бумагу и нажать Ok. Выполните эту команду.
3
В этом же диалоговом окне «Печать» задайте количество копий, если вам нужно распечатать документ не один, а несколько раз, то есть напечатать несколько копий. Нажимая на треугольник у соответствующей команды, вы задаете необходимое количество копий.
4
Если фотография или рисунок большого формата не умещается на один лист, то напечатать его на бумаге А4 тоже можно. Потом просто нужно склеить листы. Чтобы распечатать такой документ, откройте сначала «Предварительный просмотр». Вы увидите, на сколько листов разместился документ или рисунок. Если часть рисунка занимает всего лишь небольшой участок на листе, то его края можно слегка сдвинуть.
5
Отправьте документ на печать. Потом склейте листы. Вы получите рисунок большого размера, напечатанный на обычных листах. Только внимательно склеивайте все листы, чтобы не было никаких погрешностей, а то рисунок будет со всех сторон кривой, и придется перепечатывать заново.
Источники:
  • печать на нескольких листах
Видео по теме
Источники:
  • как распечатать документ ворд
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше