Инструкция
1
Любой человек имеет право на получение информации, касающейся его лично или связанной с его личностью. Но следует знать, что существует база данных, доступ к которой запрещен или ограничен, а необоснованный отказ в даче информации может быть обжалован, так же, как и ее непредоставление.
2
Самое главное - правильно составить и направить запрос.
1. Запрос содержит точное и полное наименование организации или должностного лица, на имя которого он адресован.
2. Суть запроса относиться к компетенции лица или органа, которому он направлен.
3. Должностные лица большинства государственных органов, определив, что дача ответа находится вне их компетенции, обязаны переслать запрос по инстанции и уведомить об этом инициатора. Но на это требуется время, а инициатор не всегда им располагает, так что лучше уточнять такие моменты сразу.
4. Запрос составляется грамотно, с точным описанием его сути и указанием информации, которая необходима для дачи конкретного и объективного ответа, и которая имеется у инициатора. Чем точнее составлен запрос, тем быстрее на него дадут ответ.
5. Запрос оформляется в двух экземплярах, копию оставляют себе.
6. Запрос обычно отправляют по почте с уведомлением, тогда наверняка будет известно, получен он или нет. Его также отправляют электронной почтой, или оставляют на сайте организации, тем более что в настоящее время такая функция введена на большинстве сайтов государственных (муниципальных) органов и учреждений.
7. Письмо с обращением можно лично отнести в организацию или учреждение. Попросите лицо, принявшее у вас запрос, проставить на вашей копии номер входящего и дату. В этом случае будет проще апеллировать на нарушение срока дачи ответа, если таковое будет иметь место.
8. Запрос обязательно должен быть подписан, и в нем необходимо указать вашу контактную информацию. Даже если ваш адрес обозначен на конверте, лучше, если в запросе он тоже будет фигурировать. Анонимные запросы не подлежат рассмотрению и даче ответа.
9. В каждом учреждении, организации, органе, у каждого должностного лица существуют установленные законом сроки для дачи ответа на запросы граждан. Они могут варьироваться в зависимости от сложности запроса, но, как правило, не превышают одного месяца. Срок дачи ответа следует уточнять отдельно в конкретном случае.
3
Отправляя запрос, помните, что в любом случае адресат должен на него отреагировать и письменно вам сообщить о принятом решении.