Инструкция
1
Сначала издайте приказ о назначении комиссии для проведения оценки имущества, туда включите должностные лица, в том числе главного бухгалтера, ответственных лиц за данные объекты и прочие вышестоящие должности. Данные лица должны оценить возможность дальнейшего использования имущества.
2
Прежде чем они приступят к осмотру объекта, необходимо подготовить всю документацию по нему, например, технический паспорт, инвентарную карточку и прочие документы.
3
Далее комиссией проводится осмотр, установление причин, повлекших к выбытию, например, условие эксплуатации объекта, стихийные бедствия. Также в обязанности комиссии входит установление виновных лиц и предложение о размере морального ущерба.
4
Если есть возможность использовать отдельные части оборудования, то вышеперечисленным составом также устанавливается их наличие, оценивается стоимость согласно рыночным показателям.
5
Все результаты выбытия основного средства оформите в виде акта о списании ОС (форма № ОС-4 или ОС-4а или ОС-4б). Данный документ должны подписать все члены комиссии. Если необходимо, составьте к акту приложение, например, с указанием причин, вызвавших ту или иную аварию на производстве.
6
После этого данный акт должен утвердить руководитель организации. Это делается при помощи приказа, который составляется в произвольной форме.
7
Все документы передайте в бухгалтерию. Работники этого отдела должны внести изменения в инвентарные карточки, то есть сделать пометку о выбытии основного средства, а также отразить это в бухгалтерском учете. Это делается следующим образом:
Д01 «Основные средства» К01 «Основные средства» субсчет «Выбытие ОС» - списана первоначальная стоимость выбывшего основного средства;
Д02 «Амортизация ОС» К01 «Основные средства» субсчет «Выбытие ОС»- списана сумма амортизационных отчислений;
Д91 «Прочие доходы и расходы» К01 «Основные средства» субсчет «Выбытие ОС» - списана остаточная стоимость ОС в состав внереализационных расходов;
Д91 «Прочие доходы и расходы» К23 «Вспомогательные производства», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - списаны затраты, полученные в результате списания ОС;
Д10 «Материалы» К91 «Прочие доходы и расходы» - отражена стоимость принятых к учету материалов, оставшихся после выбытия ОС.