Вам понадобится
  • бланк табеля учета рабочего времени, таблица условных обозначений, данные о сотрудниках, документы предприятия, ручка, документы, предоставленные работниками
Инструкция
1
Лицо, ответственное за заполнение табелей учета рабочего времени, вписывает полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами, фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Вписывается название структурного подразделения, в котором заполняется данный табель, код организации в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций.
2
Табелю присваивается номер и дата, которая соответствует составлению данного документа. Проставляется период, за который заполняется табель.
3
Ответственное лицо вписывает фамилию, имя и отчество каждого сотрудника данного структурного подразделения, табельный номер каждого работника.
4
На каждый календарный день по каждому сотруднику предприятия в табеле отведено по две клетки. В верхней клетке для сотрудника проставляется условное обозначение затрат рабочего времени, в нижней клетке ответственное лицо указывает количество отработанных сотрудником часов. Условные обозначения утверждены постановлением Госкомстата РФ.
5
В табеле ответственное лицо регистрирует явки и неявки сотрудников на работу. Неявки регистрируются только на основании документов, подтверждающих отсутствие работника по уважительной причине. Такими документами могут быть листок нетрудоспособности, приказ на отпуск и т.п.
6
Ответственное лицо подсчитывает количество отработанных дней, часов за каждую половину месяца по отдельному сотруднику, указывает количество неявок на работу.
7
Табель учета рабочего времени подписывает ответственное лицо, руководитель структурного подразделения, кадровый работник, ставят дату подписания, расшифровку подписи.
8
Заполненный табель по форме Т-13 направляется в бухгалтерию для начисления сотрудникам заработной платы.