Совет 1: Как преобразовать текстовые форматы

К текстовым файлам можно отнести все файлы, содержащие информацию, которую можно интерпретировать как слова какого-либо национального языка. Данные в этих файлах могут содержать и дополнительную информацию, относящуюся к визуальному представлению текста. Формат записи дополнительных данных отличается в зависимости от стандартов, использованных программами при сохранении этих файлов. Чтобы сделать возможным чтение файлов с помощью приложения, отличного от использованного при создании текстового файла, бывает необходимо перевести запись текста из одного формата в другой.
Инструкция
1
Определите, каким приложением можно открыть текстовый файл, формат которого вам нужно изменить. Формат файла определяется по расширению в его названии - по той части его имени, которое пишется после последней точки. Как правило, операционная система сама определяет по этому расширению, которое из установленных приложений надо запустить и передать ему файл, поэтому самостоятельно подбирать программу вам вряд ли потребуется. Если все же ОС не сможет определить редактор, которому необходимо передать интересующий вас файл, то проще всего попробовать загрузить его в один из имеющихся у вас текстовых редакторов - начните с Microsoft Word.
2
Используйте возможности текстового редактора, в котором вы открыли файл - большинство из них могут сохранять текстовые файлы в нескольких форматах, а иногда - в нескольких десятках форматов. Загрузив файл, например в Word, вызовите его стандартный диалог сохранения документа. Это можно сделать через главное меню: нажмите клавишу alt, потом стрелку вниз, в выпавшем меню выберите раздел «Сохранить как», а в нем - пункт «Другие форматы». В открывшемся диалоге сохранения раскройте выпадающий список «Тип файла» и выберите нужный вам формат, а затем нажмите кнопку «Сохранить». При использовании других редакторов текста процедура сохранения в другом формате может немного отличаться.
3
Подберите программу-конвертер, если возможностей текстового процессора не достаточно для сохранения нужного вам файла в другом текстовом формате. Как правило, такие конвертеры не являются универсальными, а предназначены для конвертации текстовых форматов только в один конкретный формат. Например, направление конвертации программы Docx2Rtf прямо указано в ее названии. Некоторые из таких программ можно найти и работающими в качестве онлайн-сервисов - например, по адресу http://doc2pdf.net/PDF2Word размещен конвертер файлов из формата PDF в формат DOC.

Совет 2: Как преобразовать документ

Если вы желаете преобразовать документ текстового формата в формат HTML, воспользуйтесь текстовым редактором Microsoft Office Word. Он позволяет легко и быстро преобразовывать текст любого объема в html-странички. Но данный момент преобразования имеет свои отрицательные стороны – файл, который получится в итоге, содержит большое количество ненужной информации. Поэтому, перед преобразованием этого типа файлов, необходимо подстроить некоторые параметры конвертирования.
Вам понадобится
  • Текстовый редактор Microsoft Office Word.
Инструкция
1
Для начала работы, вам необходимо запустить программу MS Word и открыть файл, который вы будете преобразовывать. Нажмите меню «Сервис» - выберите команду «Параметры». В открывшемся окне перейдите к вкладке «Общие».
2
Нажмите кнопку «Параметры веб-документа». В открывшемся диалоговом окне выберите вкладку «Обозреватели» - далее выберите браузер младшей конфигурации. В открывшемся окне «Параметры» снимите отметки со всех галочек. После этого нажмите кнопку «ОК».
3
После этих действий, можно приступить к преобразованию вашего файла. Нажмите меню «Файл» - выберите пункт «Сохранить как веб-страницу». В открывшемся диалоговом окне выберите значение «Веб-страница с фильтром (*.htm, *.html)» в поле «Тип файла».
4
Но все проделанные действия, грубо говоря, проделали лишь часть работы по уменьшению общего веса преобразованной страницы. Глубокую оптимизацию страницы можно сделать при помощи специализированных программ. Если вы используете более старую версию MS Word (до версии 2002 года), то вам подойдет программа «Перестройка 2000/2002». Она представляет собой пакет макросов, который позволяет выполнять глубокую оптимизацию конвертируемого файла. Также эта программа позволяет выполнять преобразование файлов непосредственно в своей программе.
5
Альтернативой этой программе может послужить утилита от компании Zapadoo – WordCleaner. Она позволяет делать те же действия, но при этом, может работать во всех версиях тестового редактора MS Word.
Видео по теме
Источники:
  • как конвертировать документ

Совет 3: Как преобразовать текстовый файл в pdf

Формат PDF был придуман AdobeSystems для передачи документов, содержащих картинки, таблицы. Также при необходимости в документ PDF можно преобразовать текстовый файл. Открыть его можно на любых устройствах и с любой ОС. Кроме того, данный формат специально разрабатывался для ведения документооборота в компаниях. Он занимает меньше памяти на накопителе, его легко закрыть от редактирования другими лицами.
Инструкция
1
Сначала необходимо установить конвертор. Одной из лучших программ, работающих с PDF-форматом, является Nitro PDF Professional. Приобретите ее или скачайте тестовую версию. Запустите приложение и следуйте его указаниям. После установки перегрузите компьютер.
2
Теперь необходимо проверить наличие конвертора в системе. Для этого зайдите в «Пуск/Настройки/Принтеры». Откроется окно принтеров, в котором посмотрите, есть ли принтер под названием Nitro PDF Creator. Если он есть, значит, установка проведена успешно.
3
Далее следует выполнить настройку печати. Нажмите правую кнопку мыши на принтере Nitro PDF Creator. В выпавшем меню нажмите подменю «Настройки печати …». Откроется окно настроек. В нем будет раздел Save. Укажите место, куда будут записываться все вновь созданные документы в формате PDF, а также действия при обнаружении в указанной директории файлов с идентичным наименованием.
4
В разделе Compliance выберите стандарт создаваемого PDF-документа. В разделе Documentinformation внесите метаданные генерируемых PDF-документов. Title – заголовок документа, Subject – описание сути документа, Author – информация об авторе, Keywords – ключевые слова, по которым данный документ будет индексироваться в интернете. В разделе Security вы можете задать пароль доступа к возможности редактирования и копирования данных документа, а также выбрать длину ключа шифрования.
5
В разделе Pages вы сможете задать параметры размера документа и его ориентацию. В Initialview укажите, как будет открываться документ пользователю: с какого листа, какое количество страниц на экране, расположение окна на экране монитора. В разделе Conversionquality выберите качество генерируемого документа. Чем оно лучше, тем больше размер конечного файла, и тем больше он будет занимать места на накопителе. Если вы проигнорируете все эти настройки, документ будет создан с параметрами по умолчанию.
6
Далее откройте или создайте текстовый документ в любом редакторе. Документ может содержать любые статические объекты: текст, картинки, формулы, таблицы и сопутствующие атрибуты оформления всех этих элементов. После последнего редактирования сохраните его.
7
Теперь откройте раздел File основного меню. В нем найдите подраздел, отвечающий за печать. Откроется диалоговое окно, предназначенное для настроек печати. Выберите в выпадающем списке принтеров пункт Nitro PDF Creator. Нажмите кнопку «Печать». Спустя несколько секунд у вас будет готов ваш документ в формате PDF.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше