Как вернуть трудовую книжку

Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день его увольнения, несмотря ни на какие преграды. Однако в рабочей жизни порой складываются непредвиденные обстоятельства, затрудняющие передачу на руки увольняемому сотруднику этого важного документа.

Инструкция

1. В последний рабочий день увольняемого, на основании документов, подтверждающих прекращение трудовых отношений (заявление, приказ, записи в личной карточке Т-2 и лицевом счете), пригласите сотрудника в службу персонала, отдел кадров, или непосредственно к руководителю организации. Сделайте отметки в «Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним» и под роспись ознакомьте с ними сотрудника. Выдайте ему на руки трудовую книжку с записью об увольнении.
2. Если работник не является для получения на руки трудовой книжки, в день увольнения отправьте ему по почте уведомление (ценное письмо с уведомлением о вручении и с описью вложения). Если сотрудник не возражает против пересылки документа по почте и присылает ответное письмо в произвольной форме, то вышлите ему трудовую книжку с записью об увольнении, а в личное дело вложите составленный акт о невозможности получить роспись уволенного работника.
3. Получите от представителя увольняемого сотрудника доверенность на право передачи ему трудовой книжки и передайте ему документы, которые по какой-либо причине не может забрать сам увольняемый. Такая доверенность должна содержать сведения о доверенном лице и поручителе: фамилии, имена, отчества, адреса, паспортные данные, срок действия. Лучше всего будет получить доверенность, заверенную у нотариуса, или у лиц, уполномоченных на такие действия (например, руководители больниц и медицинских частей, начальники мест лишения свободы, полномочные представители органов социальной защиты). Обратите особое внимание на то, чтобы документ не был просрочен.
4. В случае смерти работника передайте трудовую книжку одному из его родственников. Для этого удостоверьтесь в полномочиях получателя: проверьте паспорт, а также документы, подтверждающие родство с умершим сотрудником (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.п.). Обязательно вложите в личное дело сотрудника копию свидетельства о смерти и расписку от родственника о получении им документов умершего работника.
5. Зафиксируйте отказ сотрудника, если он категорически не согласен с записью об увольнении. Для этого в день увольнения составьте акт об отказе от получения документов с привлечением двух свидетелей (в произвольной форме).