Совет 1: Как открыть аналитический счет

Финансовые учреждения для регистрации различных операций используют систематизированный перечень счетов, который разработан согласно общепринятой международной практике. План счетов является обязательным для всех финансовых организаций. Счета отображают операции, которые определены нормативными актами Национального банка и настоящим законодательством.
Как открыть аналитический счет
Вам понадобится
  • программное обеспечение, позволяющее вести аналитический учет.
Инструкция
1
Счета обеспечивают мультивалютный учет операций, аналитические счета обеспечивают ведение аналитического учета и являются счетами детального учета, имеющие точность до конкретной единицы ценностей или конкретного сотрудника организации. Аналитические счета лишь частично являются бухгалтерским учетом. Те счета, к которым не требуется открытие аналитических счетов, являются простыми счетами. Сложные счета требуют обязательного открытия аналитических счетов.
2
Аналитические счета предоставляют обилие информации, проанализировать которую затруднительно, поэтому необходимо формировать несколько отчетов с итогами учета в различных разрезах, которые помогают сортировать информацию разными способами и в различной последовательности и получать промежуточные итоги. Чтобы получить итог материальных ценностей в аналитическом учете, необходимо составить отчет о наличии ценностей в разрезе видов и мест хранения. Отчет в разрезе видов покажет перечень имеющихся ценностей, а также их количество и стоимость, отчет в разрезе мест покажет перечень мест их хранения и стоимость по каждому месту. Оба отчета в итоге должны давать одинаковый итоговый результат.
3
Объекты аналитического учета, как правило, отражаются на нескольких счетах и открываются в той программном обеспечении, которое предусмотрено организацией. К примеру, основные средства отражаются на 2 счетах: «Основные средства» №01 и «Амортизация основных средств» № 02. Те материальные лица, которые отвечают за основные средства, обязаны вести аналитический учет, используя карточки учета основных средств. В них следует регистрировать начальную стоимость основных средств и отражать ее на счете 01, а также вносить накопившийся износ, который отражается на 02 счете и остаточную стоимость как разницу между начальной ценой и накопившейся амортизацией.
4
Одной из самых больших категорий аналитического учета является учет работников организации. Взаимоотношения с работниками в бухгалтерском учете отражается на нескольких счетах: «Расчеты с персоналом по заработной плате» № 70, «Расчеты по налогам» № 68 и «Расчеты по страхованию и обеспечению» № 69. В аналитическом учете отражать взаимоотношения с каждым сотрудником необходимо на одном счете – лицевом счете каждого сотрудника. Поэтому аналитический учет должен вестись с помощью отдельной программы.
Видео по теме
Обратите внимание
Определенная сумма денежных средств, которая числится на синтетическом счете, в любом случае должна быть равна общей сумме, которая числится на всех аналитических счетах. Отсутствие равенства может означать только наличие ошибки в аналитическом или синтетическом учете.
Полезный совет
Если синтетическим учетом могут заниматься только бухгалтера, то аналитическим - любые работники организации.

Совет 2 : Как открывать бухгалтерские счета

Сбор, обобщение и регистрация информации в денежном выражении осуществляется с помощью бухгалтерских счетов. Бухгалтерский учет имеет несколько видов: финансовый, налоговый и управленческий. В задачи учета входит контроль достоверности и правильности информации, своевременное произведение расчетов и обязательств, а также отражение в регистрах учетных данных.
Как открывать бухгалтерские счета
Вам понадобится
  • Знание основ бухгалтерского учета и бухгалтерская программа для открытия и ведения счетов.
Инструкция
1
Ежедневно в процессе работы предприятия осуществляется огромное количество хозяйственных операций, которые необходимо отразить на счетах. Бухгалтерский счет представляет собой единицу для хранения информации, которая впоследствии обобщается, поэтому под каждый отдельный объект необходимо открывать отдельный счет.
2
С помощью бухгалтерских счетов можно отразить и сгруппировать имущество по источникам образования, по составу и размещению, по качественно-однородным признакам, которые выражаются в натуральных, денежных и трудовых измерителях. Для открытия и ведения бухгалтерских счетов в каждой организации предусмотрена бухгалтерская программа.
3
Каждый вид имущества, операции и обязательства открывается в отдельный счет со своим наименованием, цифровым номером и соответствует каждой статье баланса. Любой счет представляет собой таблицу, состоящую из двух сторон: одна – Дебет, вторая – Кредит. Кроме того, все они делятся на активные счета, пассивные и активно-пассивные. Хозяйственные операции записываются на счетах по мере накопления. Каждую из них можно записать отдельно, а в случае если однородных операций несколько, то согласно с первичными документами можно сводить их в групповые или накопительные ведомости. Таким способом можно сокращать количество записей на счетах.
4
Любая хозяйственная операция обязательно взаимна и двойственна. Двойная запись происходит из-за того, что каждая операция должна отражаться дважды: в Дебете одного счета и в то же время в Кредите взаимосвязанного счета на одинаковую сумму. Такая запись может отражаться по-разному и зависеть от формы учета. При мемориальной форме каждая операция проводится в разных регистрах 2 раза, при ордерной форме используется совмещенная запись. Кроме простых проводок в бухгалтерском учете существуют двоякие проводки, в таком случае по Дебету вносится один счет, а по Кредиту несколько счетов, но в итоге сумма между Дебетом и Кредитом должна быть равна.
5
В конце каждого месяца в бухгалтерском балансе все суммы по счетам на конец месяца записываются как остатки на начало следующего месяца.
Видео по теме
Обратите внимание
В практике используются не только активные и пассивные счета, а и активно-пассивные, имеющие одновременно дебетовое и кредитовое сальдо.
Полезный совет
Бухгалтерская отчетность предприятия должна быть подписана и заверена руководителем и бухгалтером.

Совет 3 : Как открыть синтетический счет

Для упрощения ведения бухгалтерского учета применяются синтетические счета, которые указаны в плане счетов, утвержденным российским законодательством. Синтетический учет дает обобщающую информацию по хозяйственным операциям и предоставляет сведения, выраженные в денежном виде.
Как открыть синтетический счет
Вам понадобится
  • - план счетов.
Инструкция
1
Чтобы получить информацию о том или ином синтетическом счете, воспользуйтесь планом счетов бухгалтерского учета. Обязательно пользуйтесь той редакцией, в которую были внесены последние изменения.
2
Существует более семи десятков синтетических счетов, каждый из которых имеет свой номер. Эти счета поделены на 8 разделов: внеоборотные активы, производственные запасы, готовая продукция и товары, затраты на производство, денежные средства, расчеты, финансовые результаты, капитал.
3
Чтобы определить из какой группы вам необходимо открыть счет, достаточно взглянуть на операцию. Например, вы оплатили поставщику за товар посредством расчетного счета. Таким образом, вы перевели денежные средства. Значит, по кредиту нужно поставить синтетический счет из раздела «Денежные средства». Здесь имеется 7 счетов, один из которых так и называется – «Расчетные счета».
4
По дебету укажите, куда ушли денежные средства. Откройте раздел «Расчеты», найдите счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», вот его вам и нужно указать.
5
Чтобы определить, куда указывать тот или иной синтетический счет – в дебет или в кредит – снова обратите внимание на хозяйственную операцию и поймите суть движения. Например, вы приобрели основное средство у поставщика. У вас прибыло в составе внеоборотных активов, то есть вы вложили. Таким образом, в дебет поставьте счет 08, ведь у вас операция пошла в «плюс». Но в тоже время вы стали должны поставщику, то есть образовался долг. То есть сумма по кредиту увеличилась, здесь поставьте счет 60.
6
К синтетическим счетам можно открыть субсчета, которые дают более подробную информацию по операциям. Например, в вышеуказанном примере вы можете к счету 08 открыть субсчет 4 «Приобретение объектов ОС».
7
Для более точной информации по хозяйственной информации, используйте аналитические счета, которые могут быть открыты в разрезе синтетических счетов. Например, в вышеуказанном примере к счету 60 откройте счет, в котором будет указан именно тот контрагент, с которым производилась сделка.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500